Расценки бывают двух видов – на выполняемые работы и на поставку материалов. Рассмотрим подробнее на примере расценки на выполняемые работы. Каждая расценка содержит информацию о виде работ, единице измерения, стоимости единицы, объеме работ, стоимости заданного объема. Эти данные являются обязательными и без их внесения в систему расценка не будет иметь смысла. Также в расценке может содержаться дополнительная информация: трудоемкость единицы измерения работы (основные рабочие), трудоемкость единицы измерения работы (машинистов), применяемая строительная техника, применяемые при выполнении данной работы вспомогательные материалы (стоимость которых не выделена в отдельную расценку – ветошь, сварочные электроды и т.д.). Расценки на поставку материалов содержат меньшее количество информации – наименование поставляемой продукции, единице измерения, стоимости единицы, ее количестве, стоимости заданного количества. 

Расценки могут формироваться на разных этапах строительства объекта. Если расценки формируются в начале проекта, до момента заключения договоров на поставку материалов и выполнение строительных работ, они называются предварительными. Информация о данных расценках содержится в справочнике видов работ системы и попадают в Задание автоматически при выборе данного вида работ. Данные расценки называются единичными.

Также в начале проекта предварительные расценки могут быть сформированы проектировщиками на этапе проектирования. Формирование данных расценок производится в специализированных сметных программах. При этом применяются справочники утвержденные правительством сметных расценок. Данные расценки называются сметными и являются обязательными к применению в проектах с бюджетным государственным финансированием.

При заключении в ходе строительства договоров с подрядными организациями на выполнение строительно-монтажных работ в систему вносится информация о договорных расценках.

В каждом договоре имеется информация о расценках. Если открыть Договор (двойным щелчком мыши по его названию), увидим вкладку «Объемы работ». Открыв эту вкладку, увидим экран, разделенный на три части. В левой части экрана ведется информация об изменениях данных в Ведомостях договорных цен, которые фиксируются добавлением очередной записи. Первая запись создается при внесении данных по заключенному договору. Последующие – при заключении дополнительных соглашений или на основании других решений о внесении изменений в ВДЦ (количество, стоимость, номенклатура выполняемых по договору работ).  Данные записи содержат информацию о дате внесения, текущей сумме ВДЦ, данные о распределенной стоимости по заданиям, описание).

В системе формируется информация о подрядных организациях и договорах каждой из них. У каждого договора имеется закладка «Объем работ».  Формирование и ведение данных о договорных расценках выполняются инструментами данной закладки. Первоначально необходимо внести данные о ВДЦ, соответствующей заключенному договору. Внесение данных может производиться вручную (каждая расценка отдельно) или конвертированием из ранее подготовленного Excel файла. При этом в системе у данного договора появляется первоначальный Перечень расценок. Он сформирован в первой версии Перечня, соответствующей заключенному договору. С этого момента в системе ведется история изменений каждой расценки. Для внесения изменений в Перечень расценок необходимо сформировать в системе следующую версию Перечня расценок данного договора. Обычно она формируется при заключении дополнительного соглашения к существующему договору. При его формировании сначала производится копирование предыдущего Перечня в его новую версию с сохранением всех данных о б имеющихся в нем расценках. После этого производится корректировка расценок в новой версии Перечня. В каждой из имеющихся расценок может быть изменена стоимость единицы, объем работ. Могут быть добавлены или удалены расценки. При удалении расценок система проверяет возможность их удаления. Невозможно удалить расценку, если по ней уже формировались акты выполненных работ. Дополнять Перечень расценок новыми возможно вручную или конвертированием из Excel файла.

При формировании новых Перечней ведется история изменений каждой расценки. Сохраняются данные о ее параметрах (цена единицы, законтрактованный объем работ, распределение законтрактованного объема по заданиям, объем работ, который уже принят по актам в предыдущих перечнях).

Для понимания, какие действия производятся на клавиатуре и мышкой при формировании и ведении данных по расценкам предлагаем посмотреть созданный для этого видеоролик.

Объем работ, определенный в ВДЦ, распределяется по заданиям, которые сформированы в структуре объекта строительства. Распределение производится инструментами системы. Стоимость той части объема работ, которая распределена по заданиям, отображается в поле «Распределенная стоимость».

Для понимания, какие действия производятся на клавиатуре и мышкой при законтрактованного объема работ расценки по заданиям предлагаем посмотреть созданный для этого видеоролик.

Каждой позиции справочника видов работ соответствует своя расценка или группа расценок. В справочнике может быть несколько вариантов расценок для одной позиции вида работ. В этом случае при выборе данного вида работ для его применения в задании необходимо указать, какой вариант расценки будет применен. По умолчанию применяется стоимость единицы, указанная в поле «Стоимость единицы» (в т.ч., когда у вида работ отсутствуют внесенные расценки).

Стоимость единицы вида работ может определять не одна, а несколько расценок, объединенных в группу. Объединенные в группу расценки применяются как сформированная группа, группа при этом не может изменить свой состав расценок. Для изменения состава расценок создается другая группа.

При выборе для задания вида работ и применении при этом Группы расценок в данном задании будет необходимо внести вручную данные по объему работ по каждой расценке.

Стоимость работ по заданию формируется суммированием стоимости работ всех расценок независимо от их единиц измерения. Также в суммарной расценке задания (имеющей единицу измерения такую же, как у вида работ задания) суммируется трудоемкость и строительная техника. 

Примером может служить вид работ «Бетонирование + Армирование». Единица измерения данного вида работ – м. куб (бетона).  Для определения стоимости данного вида работ могут быть применены несколько вариантов расценок:

- стоимость одного куба бетона;

- группа расценок: бетонирование (м. куб), армирование (т);

- группа расценок: приготовление бетона (м. куб), бетонирование (м. куб), армирование (т).

Результатом выполнения данного вида работ будет строительство железобетонной конструкции (фундамента, плиты перекрытия и т.п.). Единица измерения – м. куб. Бетона. При этом, каждая расценка может иметь свою единицу измерения.

Возможно. При изменении стоимости (или трудоемкости) работ в расценках справочника видов работ проекта система проверит, применялась ли эта расценка для заданий. Если применялась, будет просьба подтвердить применение вносимых изменений для заданий, в которых она применена. Если изменение расценки неприемлемо для данных заданий, будет предложено создать новую расценку (группу расценок) для данного вида работ.  

Если задание при формировании структуры объекта строительства выбирается из справочника Блоков строительства и Заданий, вид работ каждого задания уже определен. Если задание в структуре объекта строительства создается вручную, необходимо выбрать для него вид работ из справочника видов работ проекта. При отсутствии нужного вида работ, создать его в справочнике.

Выбирая вид работ для задания, определяется Название вида работ, единица измерения объема работ, расценки, определяющие стоимость единицы данного вида работ.

Нет. Расценки, относящиеся к данному виду работ, определяются в справочнике видов работ. Для того, чтобы изменить расценки в задании, необходимо сформировать в справочнике видов работ проекта новый вид работ с нужными расценками.

Что касается функций "Отменить действие" и "Вернуть действие назад", то технически их создание возможно. Специалисты компании постоянно работают над усовершенствованием программного обеспечения системы CLS, поэтому в будущем такая опция будет добавлена.

Ведомость договорной цены (ВДЦ) в строительстве включает перечень монтажных и специальных строительных работ, а также их стоимость, наименование объектов и затрат. ВДЦ это приложение к договору подряда или дополнительного соглашения. Составляет Подрядная организация, а утвеждает Заказчик на основании предварительной или проектной, договорных цен. Объем работ определяется по заранее составленным видам работ (заданиям), основанием которых служат рабочая документация или ведомость объемов работ (перечень видов работ к выполнению).