Рабочая документация структурируется на уровне разделов. По каждому разделу формируется комплект графической документации (планы, виды, разрезы) и текстовой документации – заказные спецификации. Основная задача проектировщиков – соблюдение норм проектирования, обеспечение информацией о перечне закупаемого оборудования и материалов, разработка графической документации. При этом в рабочей документации не определяется последовательность выполнения строительно-монтажных работ (СМР), технология их выполнения. Планирование СМР выполняют сотрудники, отвечающие за управление строительством. График СМР представляет собой перечень захваток с определенными датами начала и окончания работ. В каждую захватку объединяются отдельные работы, например, армирование фундамента, бетонирование фундамента… В свою очередь, эти отдельные работы могут быть объединены в блоки строительства. Например, в блок строительства Фундамент могут входить такие работы: бетонная подготовка, армирование, бетонирование, бетонная подливка. Так как отдельных работ обычно может быть очень много, их структурирование помогает при планировании и организации строительных работ. Учитывая, что работы поручаются для выполнения их исполнителям (подрядным организациям, бригадам…) мы их называем заданиями. Задания объединяются в блоки строительства.
Также в базу данных системы конвертирована 3D модель данного объекта и графические элементы модели распределены по созданным в структуре заданиям.
Вид работ соответствует одной из позиций Справочника видов работ. Он не может быть введен произвольно. С данным видом работ связана дополнительная информация, например, расценка, применяемая для предварительного бюджета строительства.
Объем работ данного задания рассчитывается автоматически при наличии 3D модели информации по элементам (материалам), которые относятся к данному заданию. Если данных материалов нет в 3D модели, они вносятся в базу данных системы вручную на основе рабочей документации.
Работа по формированию структуры объекта строительства достаточно трудоемка. Но при ее выполнении мы создаем основу для всех дальнейших процессов управления строительством.