Terms of Use & Privacy Policy – ClockIn
Terms of Use & Privacy Policy – ClockIn
Last Updated: September 21, 2025
Owner: Eden Matana · Support Email: matanaedenapp@gmail.com
Note: This document is not legal advice. The disclaimers and limitations of liability apply to the maximum extent permitted by law. Nothing here waives rights that cannot be waived under applicable law.
By using the ClockIn app (“the App”), you confirm that you have read, understood, and agreed to these Terms of Use and this Privacy Policy. If you do not agree, do not use the App.
The App is designed to help users record work hours, attendance, and shifts. The App is not a payroll system, notlegal/financial/accounting advice, and does not replace any regulatory or employer requirements.
You are solely and fully responsible for:
The accuracy, completeness, and timeliness of all data you enter (hours, shifts, calculations, reports, etc.).
Verifying compliance with applicable laws, regulations, collective agreements, and employer policies.
Backing up, storing, and restoring your own data, whether locally or via any cloud service you choose to use.
Any decisions or actions taken based on the App’s outputs or reports.
The provider does not guarantee any specific outcome and does not review or verify user-entered data.
The App is provided “AS IS” and “AS AVAILABLE”, without any warranties of any kind, express or implied, including but not limited to merchantability, fitness for a particular purpose, accuracy, reliability, availability, non-infringement, or suitability for specific needs.
To the fullest extent permitted by law, the owner shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special, consequential, or exemplary damages, including but not limited to loss of profits, data, goodwill, or replacement costs, even if advised of the possibility of such damages.
This includes, without limitation: disruptions, bugs, crashes, data loss, delays, calculation errors caused by user input, device/software/third-party service failures (such as iCloud), or operating system updates that affect performance.
Mandatory Notice: Nothing in these Terms excludes or limits liability that cannot legally be excluded (for example, liability for fraud, death, personal injury, or statutory consumer rights).
You agree to indemnify, defend, and hold harmless the owner, employees, and representatives from any claims, damages, or expenses (including reasonable legal fees) arising from your use of the App, your breach of these Terms, or your violation of third-party rights, to the maximum extent permitted by law.
You are granted a personal, non-exclusive, non-transferable, revocable license to use the App subject to these Terms. You may not: reverse engineer, copy, distribute, rent, sell, bypass security, or use the App unlawfully, abusively, or in ways that may harm the App or third-party services.
The App may be updated, changed, or discontinued temporarily or permanently, without notice. No feature is guaranteed to remain. These Terms may be updated; continued use constitutes acceptance of the updated Terms.
The owner may suspend or terminate your use of the App at any time at their sole discretion, including deleting access to data stored on their servers (if any), subject to applicable law.
All rights in the App, code, interface, logo, and content remain with the owner. You do not acquire any ownership rights in the App.
These Terms are governed by the laws of the State of Israel. The exclusive jurisdiction lies with the competent courts of Tel Aviv–Jaffa, unless mandatory consumer protection laws in your jurisdiction require otherwise.
For questions or requests: matanaedenapp@gmail.com
We aim to collect only the minimum necessary information. By default, all work data you enter (hours, shifts, etc.) is stored locally on your device. If you enable cloud backup/sync (e.g., iCloud), your data will be transmitted to and stored in your cloud account, subject to Apple’s policies.
User-entered data: work hours, shifts, notes, reports.
Technical/device data: minimal diagnostic/crash information provided by Apple if you enable analytics sharing. We cannot directly identify you from this data.
No account creation: We do not require registration or store personal login details.
To provide core App functionality (recording hours, generating reports).
To improve stability and performance (aggregate, anonymized diagnostics if available).
We do not use your data for advertising or marketing.
We do not sell, rent, or share your personal data with third parties for commercial purposes.
If you enable iCloud, your data is stored under your account and controlled by Apple, subject to Apple’s terms.
If you export/share reports, you are solely responsible for how and with whom they are shared.
We apply reasonable industry practices to protect your data. No system is fully secure. We are not liable for indirect or consequential damages arising from breaches, unauthorized access, hardware/software failures, or third-party service outages.
Local data remains on your device until you delete it or uninstall the App.
Cloud data (if enabled) is stored according to your chosen cloud provider’s policies.
You may delete data within the App (if supported), via cloud settings, or by uninstalling the App. You can also contact us for assistance.
Subject to applicable law, you may have rights to access, correct, delete, or restrict processing of your data. Since we do not maintain user accounts, most rights are exercised directly on your device or via your cloud provider. Contact us for procedural assistance.
The App is not directed to children under 16. If we learn of inappropriate use, we will act to delete/block data as feasible.
If data is processed outside your country (e.g., via cloud services), it is subject to the protections of the relevant providers (such as Apple iCloud).
We may update this Policy periodically. Continued use constitutes acceptance of the updated Policy. The last update date is shown at the top.
Privacy requests: matanaedenapp@gmail.com
© 2025 Eden Matana. All rights reserved.
עודכן לאחרונה: 21 בספטמבר 2025
בעלים: Eden Matana · דוא״ל תמיכה: matanaedenapp@gmail.com
שים לב: מסמך זה אינו ייעוץ משפטי. הגבלות האחריות המפורטות בו חלות עד למידה המרבית המותרת על פי דין. לא נבקש או נוותר על זכויות שאין לוותר עליהן על פי חוק.
בשימושך באפליקציה ClockIn (“האפליקציה”) אתה מאשר שקראת, הבנת והסכמת לתנאי שימוש אלה ולמדיניות הפרטיות שלהלן. אם אינך מסכים—אל תשתמש באפליקציה.
האפליקציה מסייעת ברישום שעות עבודה, נוכחות ומשמרות. האפליקציה אינה מערכת שכר, אינה ייעוץ ניהולי/משפטי/חשבונאי, ואינה מחליפה נהלים או דרישות רגולטוריות של מעסיקים/מדינות.
אתה נושא באחריות מלאה ובלעדית ל־
דיוק, שלמות ועדכניות הנתונים שאתה מזין (שעות, משמרות, חישובים, דוחות וכו׳).
בדיקת התאמה לדרישות חוק/רגולציה/הסכמים קיבוציים/מדיניות מעסיק.
גיבוי, שמירה ושחזור של נתונים מהמכשיר שלך ומהענן שבחרת להשתמש בו (אם הופעל).
כל החלטה או פעולה הננקטת בהסתמך על פלט/דוח מהאפליקציה.
הספק אינו מתחייב לתוצאה מסוימת ואינו בודק/מאמת נתונים שאתה מזין.
האפליקציה מסופקת כמות שהיא (AS IS) ו־כפי שהיא זמינה (AS AVAILABLE), ללא כל אחריות, מפורשת או משתמעת, לרבות אך לא רק: סחירות, התאמה למטרה מסוימת, דיוק, אמינות, זמינות, אי־הפרה או התאמה לצרכים ספציפיים.
עד למידה המרבית המותרת בדין, לא נהיה אחראים בשום נסיבות לכל נזק ישיר, עקיף, מקרי, מיוחד, תוצאתי, נזקים בגין אובדן רווחים/נתונים/מוניטין, או עלויות החלפה, גם אם נודע לנו על אפשרותם.
מבלי לגרוע מהאמור: אין אחריות על שיבושים, באגים, קריסות, אובדן נתונים, עיכובים, אי־התאמות בדוחות, טעויות חישוב הנובעות מנתונים שהוזנו ע״י המשתמש, תקלות בציוד/מערכת הפעלה/שירותי צד־שלישי (כגון iCloud), או עדכוני מערכת (iOS) המשפיעים על ביצועי האפליקציה.
סייג חובה: שום דבר במסמך זה אינו מגביל או מוציא מכלל אחריות אחריות שאינה ניתנת להגבלה או לפטור תחת הדין החל.
אתה מתחייב לשפות ולהגן על הבעלים, עובדיו ונציגיו מפני כל תביעה/נזק/הוצאה (כולל שכ״ט עו״ד סביר) הנובעים משימושך באפליקציה, מהפרת תנאים אלו, או מהפרת זכויות צד שלישי—עד למידה המרבית המותרת בדין.
ניתן לך רישיון אישי, בלתי־בלעדי, בלתי־עביר, לבטל בכל עת, להשתמש באפליקציה בהתאם לתנאים אלה. אסור: הנדסה לאחור, העתקה, הפצה, השכרה, מכירה, עקיפת מנגנוני אבטחה, שימוש לא חוקי/פוגעני/מפר זכויות, או שימוש העשוי לפגוע בפעילות האפליקציה או בשרתים/בשירותי צד־שלישי.
ייתכנו עדכונים/שינויים/השבתות זמניות או קבועות לאפליקציה, לתכונותיה או לזמינותה, ללא הודעה מוקדמת. אין הבטחה להמשכיות תכונה כלשהי. אנו עשויים לשנות תנאים אלו מעת לעת; המשך שימושך יהווה הסכמה לנוסח המעודכן.
אנו רשאים, לפי שיקול דעתנו, להשעות או לסיים את שימושך באפליקציה בכל עת, כולל מחיקת גישה לנתונים המאוחסנים על השרתים שלנו (אם קיימים), בכפוף לדין.
כל הזכויות באפליקציה, בקוד, בממשק, בלוגו ובתכנים—שמורות לבעלים. אינך רוכש כל זכות קניינית באפליקציה.
הדין החל הוא דיני מדינת ישראל. סמכות השיפוט הבלעדית נתונה לבתי המשפט המוסמכים בתל־אביב–יפו, אלא אם הדין הקוגנטי מחייב אחרת.
לשאלות/בקשות: matanaedenapp@gmail.com
אנחנו שואפים לאסוף את המינימום ההכרחי ולהעניק שליטה למשתמש. כברירת מחדל, נתוני העבודה שאתה מזין (שעות, משמרות וכו׳) נשמרים מקומית במכשירך. אם תבחר להפעיל גיבוי/סנכרון ענן (למשל iCloud), הנתונים יועברו ויישמרו בחשבון הענן שלך, בכפוף למדיניות Apple ולבחירותיך.
נתוני שימוש שתזין: שעות עבודה, משמרות, הערות, דוחות.
נתוני מכשיר טכניים: ייתכן איסוף מינימלי לצורך אבחון תקלות ושיפור יציבות (קריסות/לוגים אנונימיים ברמת מערכת ההפעלה). אין לנו גישה לזיהוי אישי מתוך נתוני אבחון המסופקים ע״י Apple, אלא אם הפעלת שיתוף נתוני אבחון בהגדרות המכשיר שלך.
אין יצירת חשבון אצלנו: ברירת המחדל—אין רישום, אין התחברות, אין שמירת פרטי זיהוי אצלנו.
לספק את פונקציות האפליקציה (רישום שעות/דוחות).
לשפר יציבות וביצועים (ניתוח אבחוני מצטבר/אנונימי, אם זמין).
לא נעשה שימוש שיווקי בנתונים האישיים שלך.
לא מוכרים, לא משכירים, ולא משתפים נתונים אישיים עם צדדים שלישיים למטרות מסחריות.
אם הפעלת iCloud: הנתונים נשמרים בחשבונך ונשלטים טכנית ע״י Apple כשירות ענן; השיתוף שם כפוף למדיניות Apple ולא לבעל האפליקציה.
אם תבחר לייצא/לשתף דוחות, האחריות על השיתוף היא שלך.
נוקטים באמצעים סבירים ומקובלים להגנה על נתונים. אף מערכת אינה חסינה באופן מוחלט. איננו אחראים לנזקים עקיפים/תוצאתיים עקב פרצות, גישה לא מורשית, תקלות חומרה/תוכנה, או כשלים בשירותי צד־שלישי.
נתונים מקומיים נשמרים במכשירך כל עוד לא מחקת אותם או את האפליקציה.
נתוני ענן (אם הופעלו) יישמרו בהתאם למדיניות וסביבות הענן שבחרת.
אתה יכול למחוק נתונים דרך האפליקציה (אם קיימת אפשרות), דרך הגדרות הענן, או באמצעות מחיקת האפליקציה. למחיקת נתונים נוספים—פנה אלינו בדוא״ל.
בכפוף לדין החל, עומדות לך זכויות גישה/תיקון/מחיקה/הגבלת עיבוד ביחס לנתונים. מאחר ואיננו מנהלים חשבונות משתמשים אצלנו, מרבית הזכויות מיושמות ישירות במכשירך/בחשבון הענן שלך. ניתן לפנות אלינו בדוא״ל לעזרה פרוצדורלית.
האפליקציה אינה מיועדת לילדים מתחת לגיל 16. אם נודע לנו על שימוש שאינו תואם, נפעל למחיקה/חסימה ככל האפשר.
אם נעשות עיבודים מחוץ למדינת מושבך (למשל דרך הענן שבחרת), הם כפופים למנגנוני הגנה המקובלים של ספקי הענן (כדוגמת Apple iCloud).
נעדכן מעת לעת. שימושך המתמשך לאחר עדכון מהווה הסכמה לנוסח המעודכן. תאריך העדכון מופיע בראש הדף.
בקשות פרטיות: matanaedenapp@gmail.com
© 2025 Eden Matana. כל הזכויות שמורות.