Datenschutzerklärung
für die Apps Photo Label, Magic Draw und Limitara
Stand: 22.09.2026
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Christoph Andres
Hospitalstraße 81
64560 Riedstadt
Deutschland
E-Mail: Christophandres@hotmail.de
Eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der jeweiligen App, zur Durchführung der vom Nutzer gewünschten Funktionen, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt.
Photo Label kann Zugriff auf die Kamera und – abhängig von der gewählten Funktion – auf die Fotomediathek des Geräts benötigen. Der Zugriff erfolgt ausschließlich, wenn der Nutzer die entsprechende Funktion verwendet und die erforderliche Geräteberechtigung erteilt.
Verarbeitet werden insbesondere aufgenommene oder ausgewählte Fotos, gegebenenfalls in den Fotos enthaltene Metadaten wie Aufnahmedatum oder Standortdaten sowie vom Nutzer eingegebene Beschriftungen oder sonstige Angaben zur Erstellung des Photo Labels.
Die Verarbeitung dient ausschließlich der Erstellung und Anzeige des vom Nutzer gewünschten Photo Labels.
Die Fotoverarbeitung erfolgt ausschließlich lokal auf dem Gerät. Fotos, Beschriftungen und sonstige Inhalte werden von Photo Label nicht an den Verantwortlichen, an OpenAI oder an andere externe Dienstanbieter übertragen.
Die verarbeiteten Fotos und daraus erzeugten Inhalte werden nach Abschluss der jeweiligen Verarbeitung verworfen, sofern der Nutzer sie nicht ausdrücklich auf dem Gerät speichert oder exportiert.
Über die Speicherfunktion der App oder über die vom Betriebssystem bereitgestellten Funktionen gespeicherte Inhalte verbleiben auf dem Gerät beziehungsweise in der vom Nutzer ausgewählten Fotomediathek. Für die dortige Speicherung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Apple.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die vom Nutzer gewünschte Funktion der App bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit der Zugriff auf Kamera oder Fotomediathek von einer Einwilligung abhängig ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann über die Geräteeinstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Für bestimmte Funktionen von Limitara kann eine Anmeldung über ein OpenAI-Konto erforderlich sein. Die Anmeldung erfolgt über den offiziellen OpenAI-Anmeldevorgang im Standardbrowser. Das Passwort wird nicht in Limitara eingegeben oder von der App gespeichert.
Im Rahmen der Anmeldung können durch OpenAI insbesondere E-Mail-Adresse oder sonstige Kontodaten, IP-Adresse, Geräte-, Browser- und Verbindungsdaten, Anmelde- und Sicherheitsinformationen sowie Informationen zum verwendeten OpenAI-Konto verarbeitet werden. Für diese Verarbeitung ist OpenAI grundsätzlich eigenständig verantwortlich.
Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von OpenAI: https://openai.com/policies/privacy-policy/
Nach erfolgreicher Anmeldung ruft Limitara von OpenAI Informationen über den Nutzungsstatus des verbundenen Kontos ab. Hierzu können insbesondere ein von OpenAI ausgegebenes Zugriffstoken, eine OpenAI-Konto- oder Organisationskennung, technische Verbindungsdaten, Geräte- und App-Informationen sowie die Anfrage an den OpenAI-Dienst und die zurückgegebenen Nutzungsinformationen verarbeitet werden.
Limitara verwendet diese Daten ausschließlich, um dem Nutzer Informationen über sein OpenAI-Nutzungskontingent und gegebenenfalls dessen Zurücksetzungszeit anzuzeigen. Die App überträgt keine Fotos, Dokumente, Chatnachrichten oder sonstigen Eingaben des Nutzers an den Verantwortlichen.
Zur Vermeidung einer erneuten Anmeldung können von OpenAI erhaltene technische Anmeldeinformationen lokal auf dem Gerät gespeichert werden. Die Zugangsdaten werden verschlüsselt im lokalen Benutzerprofil gespeichert und nicht auf Servern des Verantwortlichen gespeichert.
Die gespeicherten Anmeldeinformationen können durch die Funktion „Abmelden“ aus der App gelöscht werden. Die Abmeldung aus der App löscht weder das OpenAI-Konto noch bereits bei OpenAI gespeicherte Daten.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die vom Nutzer gewünschte Funktion von Limitara bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit technische Daten zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsverhinderung verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der App.
OpenAI verarbeitet Daten im Zusammenhang mit dem OpenAI-Konto, der Anmeldung und den von OpenAI bereitgestellten Diensten nach eigenen Datenschutzbestimmungen und in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Informationen zu Speicherdauer, Empfängern, internationalen Datenübermittlungen und den Rechten gegenüber OpenAI sind den Datenschutzinformationen von OpenAI zu entnehmen.
Magic Draw ermöglicht dem Nutzer, Fotos aus der Fotomediathek des Geräts auszuwählen und in der App zum Malen und Ausmalen zu verwenden. Für den Import und Export von Bildern kann der Zugriff auf die Fotomediathek des Geräts erforderlich sein.
Der Zugriff erfolgt ausschließlich, wenn der Nutzer die entsprechende Funktion verwendet und die erforderliche Geräteberechtigung erteilt.
Verarbeitet werden insbesondere vom Nutzer ausgewählte oder importierte Fotos, vom Nutzer erstellte Zeichnungen und Ausmalbilder sowie von der App erzeugte oder bearbeitete Bildinhalte. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bereitstellung der Mal-, Zeichen- und Ausmalfunktionen.
Die Verarbeitung der Fotos, Zeichnungen und sonstigen Bildinhalte erfolgt ausschließlich lokal auf dem Gerät. Magic Draw überträgt keine Fotos, Zeichnungen, Bearbeitungen oder sonstigen vom Nutzer erstellten Inhalte an den Verantwortlichen oder an externe Dienstanbieter.
Eine Übertragung dieser Bildinhalte an Server, Cloud-Dienste oder sonstige externe Systeme findet nicht statt.
Magic Draw speichert keine personenbezogenen Daten auf Servern des Verantwortlichen und übermittelt keine vom Nutzer erstellten oder importierten Bildinhalte an den Verantwortlichen oder Dritte.
Für die technische Nutzung der App können Bildinhalte vorübergehend auf dem Gerät verarbeitet oder im lokalen Speicher abgelegt werden. Eine Speicherung außerhalb des Geräts durch den Verantwortlichen findet nicht statt.
Der Nutzer kann Bilder über die entsprechende Funktion ausdrücklich auf dem Gerät speichern oder über die vom Betriebssystem bereitgestellten Funktionen exportieren. Diese Speicherung oder Weitergabe erfolgt ausschließlich auf Veranlassung des Nutzers.
Werden Inhalte über die iOS-Fotomediathek gespeichert, erfolgt diese Speicherung durch die vom Nutzer ausgewählte Gerätefunktion. Für die dortige Speicherung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Apple.
Tivara ist eine App zur Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Je nach Nutzung verarbeitet die App insbesondere den Namen der Nutzerin oder des Nutzers, Arbeitspläne und Sollzeiten, einen optional eingetragenen Stundenlohn, Kunden- und Tätigkeitsangaben, Arbeitsbeginn und -ende, Pausen, Kommentare, Abwesenheitsarten und -zeiträume sowie Angaben zur Nutzung des privaten Kraftfahrzeugs und gefahrene Kilometer. Die App berechnet daraus Tages-, Monats- und Zeitkontensummen. Diese Angaben werden zur Bereitstellung der vom Nutzer verwendeten Funktionen und zur Erstellung der angeforderten PDF- und Excel-Berichte verarbeitet.
Der Timer kann ohne hinterlegten Kunden oder Tätigkeit gestartet werden. Solche Angaben lassen sich nachträglich ergänzen. Wenn der Nutzer den Standortzugriff erlaubt, kann Tivara beim Start des Timers einmalig den Standort, den Erfassungszeitpunkt und die Genauigkeit speichern. Der Timer funktioniert auch ohne Standortfreigabe. Tivara führt keine laufende Standortverfolgung und keine automatische Fahrterkennung durch. Standortdaten werden nicht in PDF- oder Excel-Berichte aufgenommen. Für die Kartenansicht wird Apple Maps verwendet; hierfür gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Apple.
Widgets, Live Activities, Kurzbefehle und CarPlay können zur Anzeige oder Steuerung des Timerstatus verwendet werden. Sie zeigen keine Kunden- oder Tätigkeitsdetails an.
Die Arbeitszeitdaten werden lokal auf dem Gerät gespeichert. Tivara betreibt keinen eigenen Server für diese Daten und übermittelt sie nicht an einen Server des App-Anbieters.
Die iCloud-Synchronisierung ist optional. Bei aktivierter Synchronisierung werden ausgewählte App-Daten über Apples privaten CloudKit-Dienst zwischen Geräten mit demselben Apple Account abgeglichen. Dazu können persönliche Einstellungen, Arbeitspläne, Kunden und Vorlagen sowie gebuchte Arbeitszeiten und Abwesenheiten einschließlich Kommentaren und zugehöriger Fahr- oder Standortangaben gehören. Aktive Timer und noch nicht gebuchte Timer-Aufnahmen werden nicht zwischen Geräten synchronisiert. Für die Verarbeitung und Verschlüsselung durch iCloud gelten die Datenschutz- und Sicherheitsbedingungen von Apple. Der App-Anbieter betreibt keinen eigenen Synchronisierungsserver und verspricht keine zusätzliche Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Davon getrennt kann Tivara auf Wunsch versionierte Datensicherungen im privaten iCloud-Drive-App-Container des Apple Accounts ablegen. Sicherungen können über die App wiederhergestellt und in der Dateien-App gelöscht werden. Für die iCloud-Verarbeitung gelten ergänzend Apples Datenschutzbestimmungen.
PDF- und Excel-Berichte sowie Datensicherungen können über die iOS-Dateien-Auswahl oder das Teilen-Menü exportiert werden. Die Nutzerin oder der Nutzer wählt dabei selbst den Speicherort, die Ziel-App oder den Empfänger. Für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Ziels. Der App-Anbieter erhält durch den Export keine Kopie.
Tivara verwendet nach aktuellem Stand keine Werbung, Analyse-SDKs oder appübergreifendes Tracking. Die optionale iCloud-Synchronisierung und Datensicherung verwenden Apple-Dienste.
Arbeitszeitdaten bleiben auf dem Gerät gespeichert, bis sie in der App gelöscht, die App-Daten entfernt oder das Gerät gelöscht werden. Bei eingeschalteter iCloud-Synchronisierung werden Änderungen und Löschungen mit den verbundenen Geräten abgeglichen. Datensicherungen in iCloud Drive sowie exportierte oder geteilte Dateien müssen am jeweiligen Speicherort gelöscht werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der von der Nutzerin oder dem Nutzer angeforderten App-Funktionen. Ein Zugriff auf den Standort erfolgt nur nach Erteilung der Geräteberechtigung und kann jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen werden. Für weitere Informationen zu Betroffenenrechten gelten die allgemeinen Angaben in dieser Datenschutzerklärung.
Beim Betrieb der Apps können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, soweit dies für eine Verbindung zu einem Dienst, die Sicherheit, die Fehlerbehebung oder den stabilen Betrieb erforderlich ist. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit einer Anfrage, Betriebssystem und Geräteinformationen, App-Version sowie technische Fehler- und Statusinformationen gehören.
Bei Magic Draw findet keine Übertragung von Fotos, Zeichnungen oder sonstigen Bildinhalten zu diesen Zwecken statt.
Technische Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Empfänger personenbezogener Daten können – abhängig von der tatsächlich genutzten Funktion – Apple, OpenAI, technische Dienstleister sowie Behörden oder sonstige Stellen sein, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Bei der Nutzung von Diensten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kommen. Für Magic Draw werden keine Fotos, Zeichnungen oder sonstigen Bildinhalte an solche Dienste übermittelt.
Die Apps werden über den Apple App Store angeboten. Apple verarbeitet im Zusammenhang mit dem App Store unter anderem Daten zur Bereitstellung des Stores, zur Geräte- und Kontoverwaltung, zur Abwicklung von Käufen sowie zur Sicherheit und Betrugsprävention. Für diese Verarbeitung ist Apple grundsätzlich eigenständig verantwortlich.
Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/
Soweit der Verantwortliche selbst keine Zahlungs- oder Kaufdaten erhält, werden ihm keine vollständigen Zahlungsdaten übermittelt.
Die Apps können folgende Berechtigungen anfordern: Kamera zur Aufnahme von Fotos; Fotomediathek zur Auswahl oder Speicherung von Fotos; Internetzugriff zur Anmeldung und Kommunikation mit externen Diensten, soweit die jeweilige App diese Funktion anbietet.
Die Berechtigungen werden nur angefordert, wenn die jeweilige Funktion benötigt wird. Berechtigungen können jederzeit in den Einstellungen des Geräts geändert oder entzogen werden.
Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage und weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung von Nutzeranfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die zugehörige Informationsseite wird über Google Sites bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können durch Google technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seiten, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Protokoll- und Sicherheitsdaten.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Sicherheit und technischen Funktion der Website. Für die Verarbeitung durch Google gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Auf der Website werden nach derzeitiger Kenntnis ausschließlich technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt, soweit dies für die technische Bereitstellung und den sicheren Betrieb erforderlich ist.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Speicherung besteht.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch den Verantwortlichen nicht statt. Die Apps erstellen keine rechtlich oder ähnlich erheblich wirkenden Entscheidungen über Nutzer.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
· Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
· Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
· Recht auf Löschung
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
· Recht auf Datenübertragbarkeit
· Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
· Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
· Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt durch einen Widerruf unberührt.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für Ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes zuständigen Behörde.
Für den Verantwortlichen mit Sitz in Hessen ist insbesondere zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
https://datenschutz.hessen.de/service/beschwerde-uebermitteln
Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden, wenn sich Funktionen der Apps, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.