Những thông tin bạn cần biết khi chọn mua ngăn kéo đựng tiền - EasyPos

Tăng hiệu suất, chuyên nghiệp hóa nghiệp vụ thu ngân

Thanh toán tại các cửa hàng luôn đòi hỏi phải tiết kiệm thời gian và đem lại sự chính xác cao, thế nên, để đảm bảo quá trình thu ngân diễn ra thuận lợi, ngoài trang bị những thiết bị bán hàng như: Máy in hóa đơn, máy quét mã vạch,…thì không thể bỏ qua ngăn kéo đựng tiền.

Ngăn kéo đựng tiền bên trong két đựng tiền được chia thành các ngăn nhỏ cho phép người dùng phân loại ngăn nắp tiền mặt theo mệnh giá lớn nhỏ, có gắn thiết bị kẹp tiền với mục đích giữ cho các đồng tiền không bị xáo trộn, qua đó giúp giao dịch tiền mặt tại quầy diễn ra theo quy trình tuần tự. Thu ngân nhận tiền mệnh giá lớn từ khách rồi bỏ vào khay, rút tiền lẻ ở các ngăn khác thối lại cho khách một cách tuần tự, nhanh gọn và chuẩn xác.

Đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra chính xác và an toàn

Như đã đề cập ở trên, tiền mặt quầy bán hàng được tổ chức ngăn nắp tuần tự sẽ giúp thu ngân tránh khỏi các thao tác nhầm lẫn khi nhận và thối tiền cho khách hàng. Tỷ lệ lệch số tiền thực thu và báo cáo trên phần mềm khi kết phiên sẽ được giảm thiểu tối đa giúp nhân viên an tâm hơn.

Để đảm bảo yếu tố an toàn trong quá trình thu ngân và tiền tại quầy được bảo mật kỹ lượng, thì theo như phương thức hoạt động của két đựng tiền thu ngân, khi bạn hoàn tất quá trình thanh toán (tức là có lệnh thanh toán), hóa đơn được in ra thì ngăn kéo đựng tiền sẽ tự động bật ra để thu ngân lấy tiền thừa trả lại khách hàng.

Một số két tiền đặc biệt được trang bị bộ cảm biến (sensor) đếm số lần đóng/mở két tiền, tất cả những lần đóng mở két đều được lưu vào trình điều khiển (driver) của máy in hóa đơn để người quản lý thực hiện đối soát khi cần. Tính năng này kết hợp với thiết bị giám sát cho phép người quản lý đối chiếu số lần khách mua hàng với số lượt mở ngăn kéo nhằm hạn chế thất thoát do biển thủ, gian lận.

Trong tất cả các trạng thái còn lại, khi chưa có lệnh thanh toán hay không có chìa khóa thì ngăn kéo sẽ đóng. Két đựng tiền giúp an toàn hơn vì két được cài đặt khi in hóa đơn cho khách hàng mới mở, hoặc có lệnh thanh toán mới mở. Còn trong các trạng thái còn lại vẫn đóng.

Một số tính năng cần phải có của một ngăn kéo đựng tiền

Bất cứ một thiết bị hay một công cụ nào khi được sản xuất ra đều mang những tính năng riêng, hỗ trợ cho người dùng sử dụng và ứng dụng vào công việc hiệu quả. Ngăn kéo đựng tiền cũng vậy, thiết bị này là sản phẩm hỗ trợ đắc lực và đảm bảo việc kinh doanh của rất nhiều cửa hàng hiện nay. Vậy những tính năng của một két đựng tiền thu ngân cần phải có là gì?

Với những lý do trên, bạn còn ngần ngại gì mà không đầu tư ngay cho cửa hàng của mình một chiếc ngăn kéo đựng tiền vô cùng hữu dụng này. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì về ngăn kéo đựng tiền hay các sản phẩm khác liên quan hãy liên hệ ngay với Easypos, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tốt nhất có thể.