Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của Công ty Cổ phần Chứng khoán Ngân hàng Công Thương Việt Nam VBSE , và được áp dụng theo pháp luật Việt Nam để giải thích cách VBSE , thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy dữ liệu cá nhân hoặc các hành động khác có liên quan. Do vậy, khi sử dụng bất kỳ sản phẩm, dịch vụ, tiện ích và/hoặc xác lập bất kỳ giao dịch, quan hệ nào với VBSE , , Khách hàng cần đọc, hiểu rõ và đồng ý áp dụng Chính Sách.

Trong Chính Sách này, các từ viết tắt và/hoặc in đậm dưới đây được có nghĩa như sau:

“ VBSE” có nghĩa là Công ty Cổ phần Chứng khoán Ngân hàng Công Thương Việt Nam VBSE , và các công ty thành viên, chi nhánh trực thuộc, văn phòng đại diện của VBSE , (nếu có);

“Chúng tôi” có nghĩa là VBSE;

“Khách hàng” có nghĩa là các Chủ thể dữ liệu cá nhân mà dữ liệu cá nhân đã và đang được VBSE , xử lý dữ liệu cá nhân;

“Dữ liệu cá nhân” là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với Khách hàng hoặc giúp xác định Khách hàng. Dữ liệu cá nhân bao gồm dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm, (dưới đây gọi chung là “Dữ liệu”);

“Xử lý Dữ liệu cá nhân” là một hoặc nhiều hoạt động tác động tới dữ liệu cá nhân, như: thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy dữ liệu cá nhân hoặc các hành động khác có liên quan (dưới đây gọi chung là “Xử Lý”);

1. Mục đích và phạm vi áp dụng

Chính sách này quy định quyền hạn, trách nhiệm và nghĩa vụ của Người dùng khi sử dụng Ứng dụng nội bộ (“App”) do VBSE phát triển và vận hành.

App bao gồm các module: Kho lưu trữ, Quản lý thư mục, Quản lý hồ sơ, Quản lý tài liệu, và các chức năng liên quan.

2. Quy định về sử dụng App

2.1 Mục đích sử dụng

App được thiết kế chỉ sử dụng cho mục đích công việc. Người dùng không được dùng App cho mục đích cá nhân hoặc các hoạt động ngoài phạm vi nhiệm vụ.

2.2 Cài đặt và truy cập

• Người dùng tự cài đặt App theo hướng dẫn của bộ phận Công nghệ thông tin (CNTT).

• Không sử dụng phần mềm giả lập, công cụ can thiệp hệ thống, ứng dụng fake GPS hoặc bất kỳ phương pháp gian lận nào ảnh hưởng đến dữ liệu, vị trí, thời gian hay thông tin trên App.

2.3 Tài khoản người dùng

• Mỗi Người dùng được cấp một tài khoản duy nhất liên kết với hồ sơ nhân sự.

• Không chia sẻ tài khoản, mật khẩu, thiết bị đăng nhập cho người khác.

• Chịu trách nhiệm bảo mật thông tin đăng nhập.

2.4 Báo cáo bất thường

Khi phát hiện các dấu hiệu như: truy cập trái phép, dữ liệu sai lệch, nghi ngờ gian lận… Người dùng phải báo ngay cho bộ phận CNTT hoặc quản lý trực tiếp.

3. Quy định về Kho lưu trữ – Tính năng & trách nhiệm người dùng

Người dùng sử dụng module Kho lưu trữ theo các tính năng sau:

3.1 Tổ chức & quản lý dữ liệu

• Tạo và tổ chức cây thư mục/hồ sơ phù hợp với nhu cầu công việc.

• Phân quyền truy cập cho người dùng, nhóm, phòng ban với các quyền khác nhau.

3.2 Tải lên & đồng bộ

• Tải lên tài liệu bằng phương thức kéo-thả hoặc đồng bộ thư mục từ máy tính cá nhân.

• Đồng bộ cho phép tải lên hàng loạt thay vì chọn từng file.

• App hỗ trợ tách file PDF tự động theo trang trắng khi đồng bộ.

3.3 Tìm kiếm & trích xuất

• Tìm kiếm theo trường dữ liệu (metadata).

• Tìm kiếm toàn văn (full-text search) nếu được kích hoạt công nghệ IONE.

• Xuất dữ liệu (metadata) ra Excel, XML, JSON.

• Tải về thư mục hoặc tài liệu khi được cấp quyền.

3.4 Tùy chỉnh hiển thị

• Cấu hình các cột thông tin, hiển thị danh sách theo từng cấp thư mục/hồ sơ.

4. Quản lý thư mục

Người dùng được phép thực hiện các chức năng sau trong phạm vi quyền hạn:

• Xem danh sách thư mục

• Thêm mới

• Chỉnh sửa

• Xóa

• Di chuyển

• Tải xuống

• Đồng bộ

• Phân quyền truy cập

• Đặt mật khẩu bảo vệ thư mục

Việc chỉnh sửa/xóa thư mục phải tuân thủ quy định bảo mật và phân quyền quản lý.

5. Quản lý hồ sơ

Bao gồm các chức năng:

• Xem danh sách hồ sơ

• Thêm mới hồ sơ

• Chỉnh sửa

• Xóa

• Di chuyển

• Tải xuống

• Đồng bộ

• Phân quyền truy cập

• Đặt mật khẩu cho hồ sơ

Người dùng phải đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy trình, không xóa hoặc di chuyển khi chưa được cấp quyền.

6. Quản lý tài liệu

6.1 Chức năng quản lý tài liệu

Người dùng có thể:

• Xem danh sách tài liệu

• Tải lên

• Chỉnh sửa

• Xóa

• Di chuyển

• Tải về

• Ghim tài liệu

• Đồng bộ tài liệu

• Cập nhật phiên bản

• Xuất Barcode/QR code

• Phân quyền tài liệu

• Đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu

6.2 Quét tài liệu

Người dùng được phép:

• Kết nối máy scan

• Quét tài liệu trực tiếp vào hệ thống

• Kiểm tra sau khi quét

• Cập nhật thông tin tài liệu

• Xóa file quét lỗi

6.3 Khai thác tài liệu

• Xem tài liệu trên trình duyệt

• Tìm kiếm

• Tải về

• In tài liệu

6.4 Thống kê tài liệu

Hỗ trợ thống kê nhanh theo các tiêu chí được định nghĩa.

7. Cookie và các công nghệ liên quan

App có thể sử dụng Cookies, Pixel, Beacon… để:

• Ghi nhớ phiên đăng nhập

• Ghi nhận thói quen sử dụng

• Tối ưu trải nghiệm người dùng

• Lưu thông tin thiết bị và trình duyệt

• Thống kê hoạt động trong hệ thống

Người dùng có thể chặn cookie, nhưng điều này có thể làm hạn chế tính năng.

8. Liên kết với ứng dụng/dịch vụ bên thứ ba

Một số chức năng có thể tích hợp dịch vụ của bên thứ ba.
Khi truy cập nội dung đó, Người dùng cần tuân thủ chính sách bảo mật của bên cung cấp.
  VBSE không chịu trách nhiệm đối với dữ liệu Người dùng cung cấp cho bên thứ ba khi họ chủ động sử dụng các dịch vụ đó.

9. Quyền và nghĩa vụ đối với dữ liệu cá nhân

9.1 Quyền của Người dùng

Theo quy định pháp luật, Người dùng có quyền:

• Yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân mà hệ thống đang lưu

• Truy cập, xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa

• Yêu cầu xóa, hủy, hạn chế xử lý

• Rút lại sự đồng ý

• Yêu cầu ngừng chia sẻ dữ liệu

• Khiếu nại, yêu cầu bồi thường theo pháp luật

9.2 Nghĩa vụ của Người dùng

• Tự bảo vệ dữ liệu cá nhân

• Tôn trọng dữ liệu của người khác

• Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ khi sử dụng App

• Tuân thủ hướng dẫn, quy định của VBSE

10. Điều khoản thực thi & cập nhật chính sách

• Chính sách có hiệu lực khi Người dùng bắt đầu sử dụng App.

• VBSE có quyền cập nhật, sửa đổi khi cần thiết và thông báo đến Người dùng qua website, email hoặc App.

• Người dùng tiếp tục sử dụng đồng nghĩa với việc đồng ý với phiên bản chính sách mới nhất.

11. Liên hệ

Để yêu cầu hỗ trợ, chỉnh sửa dữ liệu hoặc phản hồi về chính sách này, vui lòng liên hệ:
📩 Email: cskh@cts.vn

Chính sách người dùng