2023年4月份及9月份
2023年 国际事务处主办 大学申请材料工作坊
为了让同学们能提早为申请大学而做好准备，国际事务处特举办了“大学申请材料工作坊”，提供申请材料的流程、注意事项及重要提醒。本处共在2023年9月前举办了3场工作坊，协助多位学生厘清如何准备申请材料，示范如何查找相关大学的科系、费用及课程大纲，更让学生学习如何自己撰写推荐信、自传及读书计划，为申请大学做足准备。
此工作坊分为三部分进行：
第一部分：大学申请材料副本及范本
第一部分，国际事务处提供一系列大学申请材料的副本及范本，让学生们清楚自己需要申请什么文件，该到什么部门或单位申请，也让学生知道任何文件只要遗失，补发的文件需要收取费用。这是为了让学生们更懂得保管好自己的重要文件，也提醒学生们勿随意对待这些重要的申请材料。
第二部分：检查大学资格与要求的方法
第二部分，国际事务处的老师提供一些检查大学资格与要求的方法。需要检查的事包括了入学资格、申请日期、费用及课程是否获得认证。
在马来西亚，所有的大学课程均需取得马来西亚学术资格鉴定机构（MQA)的认证，才能获得政府机构的专业资格认证。如所选择的科系不受MQA的认证，学生将不能申请PTPTN 贷学金，未来如有打算深造也会面对挑战。
此外，毕业于不受MQA认证科系之学生无法在政府部门担任公务员。因此，在选择科系时，学生需要确保该科系是否符合MQA资格，未来在深造或就业时，才能享有政府所给予的认证或资助。学生可在MQA的官网内（http://www.mqa.gov.my）查询相关大学课程受承认的情况。
接着，学生在选择升学时需要考量的就是关于入学资格与费用。在马来西亚大学院校，普遍上获得统考至少5B即可修读大学学士学位。如选择出国留学，通常国外的大学均接受统考文凭，成绩要求至少5B，其中包括数学及英文科目。需要注意的是，如学生选择国外顶尖大学就读，所需成绩要求至少A，奖学金将以获得多少科A来计算。升学费用方面，本地的教育学府通常都公布在科系页面，学生可自行查阅。国外大学院校官网因大学而异，部分大学并无列明费用，需要学生自行向招生处询问。
第三部分：如何撰写推荐信、自传及读书计划
到了第三部分，国际事务处引导学生们如何撰写推荐信、自传及读书计划。推荐信一般用于申请台湾或欧美国家的学府，大学招生处将透过校长推荐信或师长推荐信来了解学生的个人特质、品格及专长，进而考虑该学生是否适合所申请的科系。
因此，推荐信在申请大学时，扮演了非常重要的角色。尤其在台湾，许多升学管道均着重在校长推荐，借由校长推荐的申请管道，学生在申请大学时更有利且提高录取率。
自传与读书计划在申请大学时并不是必备文件，但部分大学在招生时，也会要求学生撰写自传及读书计划。“自传”顾名思义是撰写自己的故事，讲述自己的家庭背景、兴趣、爱好、个人特质、强项等。值得提醒的是，学生在讲述自己时应实事求是，对自己的优缺点不夸大。此外，学生也能真诚表达自己，从实际生活中总结经验教训。
读书计划的中心思想是让学生规划未来进入所选择之科系的学习目标与生涯规划。撰写读书计划的目的是为了展现学生的时间管理能力。学生应事前查看科系内容、课程大纲、研究发展方向及社团资讯等，充分了解该科系需要的技能或能力。当学生对该科系初步了解后，便可开始设立目标与计划时程，可分为短期、中期与长期目标；或近程、中程、远程目标。计划的目标需要注明在多少的时间要完成及如何完成，并简单阐述如何管理与利用时间。另外，读书计划也可加入个人专长及需要掌握的专业知识或技能。读书计划可以自己随心的方式撰写，内容不拖沓，简洁扼要，态度诚恳。
为了方便学生们查阅，国际事务处准备了大学申请材料工作坊学习册，让学生在日后可参考。国际事务处明白学生申请大学时也许会感觉迷茫、不知所措，希望在这“大学申请材料工作坊”中，学生们能掌握更多升学资讯，了解如何准备好所需的申请材料，对自己升学的方向与目标更进一步。