联课活动协调委员会

第四章 委员

4.1 由联课处招募组成，名额为下限二十名；

4.2 本会会员皆为委员，应遵守本会章程，服从本会决议，违反者交联课处处理；

4.3 委员需出席本会所有会议和活动；有事无法出席者，需向秘书请假，否则将视为缺席；缺席3次或以上者（没有请假或假期不获批准），将交由委员会议处理；

4.4 有下列情事之一者，不得成为会员：

4.3.1 在学期间被记达1大过者；

4.3.2 上一年度/学期或该学期被记达1小过者；

4.3.3 上一年度/学期操行成绩平均不达70%者；

4.3.4 上一年度/学期联课成绩平均不达70%者；

4.3.5 上一年度/学期学业成绩实得平均不达60%者。

4.5 委员若有前条各款情事之一者，委员会应提报联课处注销其会员资格，并视情况决定是否招募新会员；

4.6 若有4.4条各款情事之一者，联课处有权视情况酌情处理。

第六章 会议

6.1 常委会议

6.1.1 常委会议决、处理及执行之事务须提呈至下一次的委员会作会务报告；

6.1.2 若有任何提案，常委可在会议中动议；

6.1.3 常委会必须在顾问老师的监督下进行；

6.1.4 常委会法定人数为常委会人数之二分之一。

6.2 委员会议

6.2.1 若无考试及重大活动，委员会应于每周举办至少一次活动/会议；唯每学期须至少召开四次会议；

6.2.2 委员会议功能包括：

I. 会务/团务交流；

II. 汇报本会会务；

III. 讨论及通过常年计划；

IV. 遴选常务委员；

V. 讨论及议决本会相关事宜。

6.2.3 会员招募结束后，经复选选出委员职务；

6.2.4 委员会可依需要设立小组执行特定任务，小组成员可由非委员会成员担任，唯小组组长必须是委员会的成员；

6.2.5 委员会必须在顾问老师的监督下进行。

6.2.6 委员会的召开必须给予至少五日通知；

6.2.7 若有任何提案，委员须在会议召开前三天提呈秘书，否则将不受理；

6.2.8 委员会法定人数为委员人数之二分之一；

第七章 任务与职权

7.1 主席

· 对外代表本会

· 主持会议、领导委员会按宗旨策划及执行全年活动

· 监督及处理会务、审阅会务报告及财务报告

· 统管委员纪律

7.2 内务副主席

· 协助主席监督及统管本会内部事务

· 在主席无法视事时为主席第一代理人

7.3 社团事务副主席

· 协助主席监督及统管社团/学会事务

· 在主席无法视事时为主席第二代理人

7.4 秘书

· 负责本会一切文书工作

· 负责本会网页

· 负责本会所有采购事项

· 负责本会一切资产管理

· 负责本会常年计划及年度会务报告

· 负责整理常委会、委员会之会议通知、会议资料及会议记录

· 负责所有会务资料之收集

· 处理会员资料、文件记录之存档

· 处理及一切书信往来和场地、器材申请工作

7.5 副秘书

· 协助秘书处理秘书工作

7.6 财务

· 负责本会一切财务事宜

· 负责本会常年预算、每月财务报告及年度财务报告

· 管理本会财务收支工作

· 监督各项活动的收支情况

· 完成每月财务报告并交主席及顾问核查

· 协助催收、整理及审查各学会常年预算、活动财务报告及每月财务报告

7.7 副财务

· 协助财政处理财务工作

7.8 资料组组长

· 统管资料组，催收、整理及审查各学会资料与档案记录、常年计划、活动计划及活动报告

7.9 资料组组员

· 协助资料组组长处理相关工作

7.10 审计组组长

· 统管审计组，催收、整理及审查各学会常年预算、常年财务报告、活动财务报告及每月财务报告

7.11 审计组组员

· 协助审计组组长处理相关工作。

第十章 财政条款

10.1 会费为每年十令吉，费用不含学费、会服、会徽等费用；

10.2 财政及副财政可在正常的情况下持有不超过一百令吉现款，所有超过一百领吉的现款需在收到七天内交由顾问处理或存入在财务处所开设的户口；

10.3 所有户口支款根据学校财务处及联课处流程规定处理；

10.4 月结财务报告需于每个月结束后一星期内完成，经内务副主席及主席审阅后提交联课处；

10.5 年度财务报告需于每学年结束前，经内务副主席及主席审阅后提呈至委员会通过，再送交联课处。