章程

第一章:名称与地址

1.1 华文名称:芙蓉中华中学天文学会

1.2 巫文名称:Persatuan Astronomi Sekolah Tinggi Chung Hua Seremban

1.3 英文名称:Chung Hua High School Astronomy Society

1.4 地址 :Jalan Tun Dr.Ismail

               70200 Seremban

    Negeri Sembilan Darul Khusus, Malaysia

第二章:宗旨与团徽

2.1 宗旨

(一)增加学生们对天文学会的认识

(二)培养学生们对天文观测的兴趣

(三)籍由传播天文学、批判性思考和科学知识,提升大众对科学的察觉力

(四)协助和提升学校体制内及外的科学教育

2.2 团徽

第三章:经济来源

3.1 举办天文性质活动取得经费

3.2 向社会热心人士征求赞助

3.3 向会员征收会费

第四章:入会资格

4.1 凡本校在籍学生,品行良好,皆可参加

第五章:组织

第六章:任务与职权

顾问老师

1)监督与协助本团所推行的活动及提供意见

2)对重大事务有最后的裁决权

3)监督及管制本团财务

4) 对社团的执行提供意见

主席

1)作为本团领导,主持会议及活动,依据领导层会议执行一切议案

2)代表本团签署一切与本社团有关的文件

3)领导本团朝着目标与宏愿发展,策划全年活动计划

4) 审阅所有会议记录,团务报告及财政报告

5)拥有本团最后议决权

6)监督团务进度

7)统管团员纪律,开导团员

8)为社团争取福利

9)负责对外交涉与联系

10)随时执行会议所指定的事务

11)与顾问老师交代一切进行中的活动

12)负责查账活动

13)须经常与高委保持联系

副主席

1)协助主席处理团务

2)若主席缺席,代表主席主持会议,练习活动及日常事物

3)领导及监督各小组执行各自任务

4)协助处理团内纪律问题

5)随时执行会议所定的事物

6)定期向主席呈上职务报告

文书

1)负责一切记录工作及会议记录

2)负责登记团员出席率及请假通知

3)负责书信来往事宜

4)保管本团所有会议记录,来往信件及计划书等文件

5)负责申请会议地点与派发会议通知书或通知会议与播报

6)负责本团对外申请工作

7)负责整理开会议案及报告

8)随时执行会议所指定的事物

9)收集本团团员资料(电子档)

10)负责拟定每次活动的活动报告

11)定期向主席呈上职务报告 

财政

1)负责本团常年预算案

2)若经费不足,有权向领导层提出取消所议决的活动

3)负责保管本团一切款项

4)负责管理本团钱财收支工作,包括会费的征收

5)每月需交一份财政报告给主席和顾问审查

6)有义务为本团节省开支

7)随时执行会议所指定的事物

8)负责呈交每个月的财政报告到联课处

9)负责保存一切收据

10)负责处理团内的所有财务问题

11)定期向主席呈上职务报告

总务

1)负责保管的本团的一切资料与财产

2)负责按排值日工作

3)策划与主持大扫除工作

4)负责保管会所的整洁

5)负责本团的采购事项

6)随时执行会议所指定的事物

7)负责向事务处呈报一切损坏物品

8)负责记录活动材料使用状况

9)保管学会场地的钥匙与卫生

活动组 

1)负责策划学会活动内容

2)负责带领团员进行每一项活动

3)带领学会活动气氛

4)监督团员们的学习状况

5)向主席及顾问汇报团员们的活动状况

技术组 

1)负责保管本团的天文器材

2)负责监督与协助会所的清理工作

3)负责教团员使用天文器材

4)负责记录会所器材使用状况

5)负责清理与确保器材的干净

福利与宣传组 

1)维护会员福利

2)塑造学会对外的形象

3)宣传学会各项活动

4)设计学会壁报

小组组长 

1)负责教导该组团员应了解的职务

2)传达领导层所决定之议案,执行所交代的事宜

3)协助团长教导团员

4)负责开导该组团员

5)随时执行会议所指定的事物

6)提供新思想,为本团做出改变

筹委主席 

1)由是届主席或领导层会议指定当选

2)筹备一日游,生活营等特别活动

3)主持特别活动的筹委会议

4)负责选出特别活动筹委委员

5)负责确保活动在不破坏本团名誉之下顺利进行

6)随时向顾问,学会主席或副主席汇报活动筹备进度

7)随时执行会议所指定的事项 

筹委文书

1)负责该项活动的一切书信来往

2)负责该项活动的一切记录

3)协助该项活动申请工作

4)活动结束五天后交上活动报告

筹委财政

1)负责掌管该项项活动的一切钱财进支

2)收集该项活动的收据

3)活动结束后五天内向大会财政呈上活动财政报告 

筹委总务

1)负责该项活动的用具采购工作

2)协助该项活动的申请工作

3)确认申请地点、用具

4)确认物品的完整性         

第七章:任期

第八章:会议

团员大会: 

领导层会议 :

第九章:条规

9.1 凡团员必须遵守规定的各种条规

9.2 除因生病,喜丧事或特别事故,团员不得随意请假

9.3绝对爱护本团,不做出损害本团的任何事情

9.4绝对遵从领导层指示,若遇到无理指示可以提出意见/投诉,而非反抗

9.5活动时间团员须穿着本团指定的会服

9.6团员之间必须表现团结,有爱,谦虚及和睦共处

9.7 团员必须对自己的职务负责任

9.8 团员必须无时无刻展现高尚的纪律(无论在校内外)

9.9除在特殊情况下未经正副主席或顾问授权,不得擅自作出影响本团操作之决定

9.10无法出席乐团活动的团员必须事先通知各组组长

9.11本团内部职务及一切重要资讯未经过任何允许,不得外传

9.12团员需准时出席联课活动

9.13在活动期间,团员需保持认真与安静

9.14团员有责任保持场地的整洁与帮忙清理场地

9.15不得随意携带他人进入会所

9.16高委进行会议是不得携带及享用食物

9.17只有顾问,团长和大队文书有权使用本团之盖章

9.18团员需保持乐室的整洁

9.19报告时需专心聆听,并专心聆听

9.20团员的私人物品不得寄放在会所

9.21使用器材后,清理干净并放回原位

9.22团员不许随意拿会所物品/财产

9.23 不得在会所内大声喧闹

活动期间须穿着本团指定会服

团员须团结友爱,谦虚,和睦共处

准时出席活动

活动期间,保持认真和安静

报告时,专心聆听

禁止携带及享用食物

第十章:请假条规

10.1 凡欲在联课处规定的活动日请假者需向联课处索取请假表格,填妥后需获得顾问或联课处签准,再交给大队文书,请假方为有效

10.2 凡欲在非联课处规定的活动日请假者需书写请假信,并需获得团长签准,再交给大队文书,请假方为有效

10.3 所有请假手续需于缺席活动后三天内办妥,逾期者恕不受理

10.4 无故缺席活动者将手体能处罚

10.5 无故缺席活动超过三次者,本团将交由联课处处理

10.6 有时迟到或早退活动者须事先通知团长

10.7 无故迟到活动者将被扣分


第十一章:活动时间

每个星期六除了第一个星期的星期六:8.00am - 10:30am

第十二章:服装条规

12.1 服装规格:

活动服:会服,长裤,袜子,包鞋

更改事项:

1. 团徽

2. 任期

3. 请假条规

4. 活动时间

5. 执委