Chat Base是一款由Chat Base团队(位于San Francisco,California,The United States of America)提供服务的即时通讯产品,本指引中所涉及的个人信息处理活动及保护均针对Chat Base产品。
Chat Base团队(以下亦简称“我们”或“Chat Base”)深知个人信息对你的重要性,我们非常重视你的个人信息安全,并采取了技术、管理、物理的保护措施,包括数据保护的内部政策,限制仅在需要知道的基础上访问个人数据,并控制对处理个人数据的设施的访问,以防止对我们持有的个人数据进行任何未经授权的访问或未经授权的更改、披露或销毁。但是,请你注意,与所有通过互联网传输的信息相同,你通过电子方式传送给我们的信息在传输时可能并不安全。尽管我们竭尽所能,但是请你理解,由于技术限制和各种潜在的恶意攻击,安全措施并不可能完美或无懈可击,而且无法保证永久和绝对的安全。因此,我们强烈建议你采取积极的措施,包括但不限于:使用复杂的密码、定期更改密码、以及避免泄露你的账户密码或其他与登录账户有关的信息,以保护你信息的安全。我们亦建议你不要使用不安全的渠道向我们传送信息或其他敏感或机密的信息。
为说明Chat Base会如何收集、使用和存储你的个人信息及你享有何种权利,我们将通过本指引向你阐述相关事宜,其中要点如下:
1.我们将逐一说明我们收集的你的个人信息类型及其对应的用途,以便你了解我们针对某一特定功能所收集的具体个人信息的类别、使用理由及收集方式。
2.当你使用某些功能时,我们会在获得你的同意后,收集你的敏感个人信息。如你在使用语音和视频通话功能时我们会收集你的声音和画面 ,你在使用位置分享功能时我们会收集你的精确位置信息 。除非按照相关法律法规要求必须收集,拒绝提供这些信息仅会使你无法使用相关特定功能,但不影响你正常使用Chat Base的其他功能。
3.我们不会主动共享或转让你的个人信息至Chat Base外的第三方。如存在其他共享或转让你的个人信息,或你需要我们将你的个人信息共享或转让至Chat Base外的第三方情形时,我们会直接征得或确认第三方征得你对上述行为的明示同意,但法律法规另有规定或因保护用户权益或保护Chat Base生态安全需要除外。此外,我们会对对外提供信息的行为进行风险评估。
4.我们不会主动从Chat Base外的第三方获取你的个人信息。如为业务发展需要从第三方获取你的个人信息,我们会依法核实来源的合法性,或在获取前向你明示你个人信息的来源、类型及使用范围,如Chat Base开展业务需进行的个人信息处理活动超出你原本向第三方提供个人信息时的授权同意范围,我们将在处理你的个人信息前,征得你的明示同意;此外,我们也将会严格遵守相关法律法规的规定,并要求第三方保障其提供的信息的合法性。
5.你可以通过本指引所列途径及方式查阅、更正、复制、删除你的个人信息,也可以撤回同意、注销账号、投诉举报等隐私功能。
6.为了在本指引下收集你的信息,或者向你提供服务、优化我们的服务以及保障你的账号安全,我们将需要向你索取相关的权限;其中的敏感权限例如位置、摄像头、麦克风、相册等均不会默认开启,只有在你明确同意后我们才会在你同意的范围内调用或使用。对你已经向我们授权的该等权限,你也可以前往“系统设置—应用管理”中查询我们已调用或使用的系统权限类型。
需要特别说明的是,我们获得具体某一项敏感权限并不代表我们必然会收集你的相关信息;即使我们已经获得敏感权限,也仅在必要范围内,并在你使用相关的服务或功能期间根据本指引来收集你的相关信息。
如你想了解更加详尽的信息,请根据以下索引阅读相应章节:
1. 我们收集、使用的信息
在你使用Chat Base服务的过程中,我们会按照如下方式收集、使用你在使用服务时主动提供或因为使用服务而产生的信息:
1.1当你注册Chat Base服务时,我们会收集、使用你的昵称、头像、性别、手机号码,收集这些信息是为了帮助你完成Chat Base注册和使用Chat Base通讯等功能,保护你Chat Base账号的安全。收集、使用手机号码是为了满足相关法律法规的真实身份信息认证要求。若你不提供这类信息,你可能无法正常使用我们的服务。
1.2 你可以在你的个人信息栏中填写个性签名、所在地、生日等,这些信息将被上传并存储在我们的服务器中,以便你在其他设备上登录Chat Base时使用该等信息。你也可以随时修改、删除该等信息。
1.3 当你使用Chat Base服务时,为保障你正常使用我们的服务,维护我们服务的正常运行,改进及优化我们的服务体验以及保障你的账号安全,我们会收集、使用你的设备型号、操作系统、唯一设备标识符(Android端如AndroidID/OAID、iOS端如iOS
14.5之前的IDFA)、登录IP地址、Chat Base软件版本号、接入网络的方式、类型和状态(如SSID和BSSID)、网络质量数据、设备加速器(如重力感应设备)、操作日志、服务日志信息(如你在Chat Base进行搜索、查看操作的记录、服务故障信息、引荐网址等信息)等日志信息。同时,为了预防病毒、木马程序或其他恶意程序、网站,我们可能会收集你设备安装的应用信息、正在运行的进程信息或设备内存中寄存的数据,以防止你的个人信息泄露。
1.4 当你使用Chat Base语音视频通话、发送语音/视频/图片/文件消息等功能时,我们会请求你授权你的麦克风权限、摄像头权限、相册权限、存储权限。并会收集你的语音内容、图片视频信息、扫描信息等内容,因为是实现上述功能所必需的。
1.5 当你使用Chat Base群聊功能时,群聊名称、群公告、群成员昵称、群设置、备注、你设置的聊天背景图等信息会存储在我们的服务器中,这是实现这一功能所必需的。你的头像、昵称等还会向群成员展示。
1.6 我们不会收集你的聊天记录。你在Chat Base中的聊天记录会存储在你的终端设备,你可以选择自行备份、删除或在不同设备中转移。
1.7 当你使用Chat Base好友圈功能时,为了让你的好友可以浏览你分享的内容,我们会收集、使用并按照你设定的规则展示你发布的好友圈文字、照片、视频、位置信息( 为实现定位功能,我们会收集、使用你设备的GPS信息、WiFi信息、运营商基站信息【CellID】、蓝牙信息,下同 ) 、评论、点赞、好友圈封面等信息。你也可以随时删除你的上述好友圈信息。除非经你自主选择或遵从相关法律法规要求,我们不会对外提供上述好友圈信息,或者将其用于该功能以外的其他用途。你可以在“我的”—“设置”—“隐私安全”—“好友圈权限”中设置好友圈内容的可见范围。
1.8 当你使用Chat Base的收藏功能来储存各类信息时,收藏信息将被上传并存储在我们的服务器中,以便你在其他设备上登录Chat Base时使用收藏信息,这是实现收藏功能所必需的。我们会对你收藏的信息以加密的方式存储,你也可以随时删除自己所收藏的信息。除非经你自主选择或遵从相关法律法规要求,我们不会对外提供上述信息,或者将其用于该功能以外的其他用途。
1.9 Chat Base服务中的第三方服务由外部第三方主体提供,Chat Base无法获得你在使用该类第三方服务时产生的信息。但是,如果你已明示同意该第三方获得你的位置信息 ,该第三方将通过Chat Base接口获得相关信息。拒绝提供该信息仅会使你无法使用上述第三方服务,但不影响你正常使用Chat Base的功能。
1.10 如果你联系我们的客服,我们可能需要你提供必要的个人信息进行身份验证,以保证你的账号安全。为根据你的诉求提供服务,经过你的授权,人工客服人员需要在你授权范围内查询或核验你的相关信息,我们将尽可能采取技术和管理措施保障你的信息安全和保密,并在必要范围内进行使用。我们可能还会保存你的联系方式(你使用的或主动提供的手机号码、Chat Base号、邮箱或其他联系方式)、你与我们的通信记录和内容,以及其他必要信息,以便为你提供和记录客户服务 。
1.11 另外,根据相关法律法规及国家标准,以下情形中,我们可能会处理你的相关个人信息而无需征求你的授权同意:
a) 为个人信息处理者履行法定义务或法定职责所必需;
b) 为订立、履行你作为一方当事人的合同所必需;
c) 为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;
d) 依法在合理的范围内处理你自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;
e) 法律、行政法规规定的其他情形。
1.12 请你理解,我们向你提供的功能和服务是不断更新和发展的,如果某一功能或服务未在前述说明中告知收集、使用你的信息的处理规则,我们会通过页面提示、交互流程、网站公告等方式另行向你告知信息收集的范围、目的及方式,以征得你的同意。
1.13 为了确保服务的安全,帮助我们更好地了解我们应用程序的运行情况,我们可能记录相关信息,例如,你使用应用程序的频率、崩溃数据、总体使用情况、性能数据以及应用程序的来源。我们不会将我们存储在分析软件中的信息与你在应用程序中提供的任何个人身份信息融合处理。
1.14 如我们使用你的个人信息,超出了你所授权的目的及具有直接或合理关联的范围,我们将在使用你的个人信息前,再次向你告知并征得你的明示同意。
1.15 请你注意,目前Chat Base不会主动从Chat Base外的第三方获取你的个人信息。如未来为业务发展需要从第三方间接获取你个人信息,我们会在获取前向你明示你个人信息的来源、类型及使用范围,如Chat Base开展业务需进行的个人信息处理活动超出你原本向第三方提供个人信息时的授权同意范围,我们将在处理你的该等个人信息前,征得你的明示同意。此外,我们将会严格遵守相关法律法规的规定,并要求第三方保障其提供的信息的合法性。
2. 信息的存储
2.1 信息存储的地点
我们的服务器位于美国、新加坡,我们会按照法律法规规定,将收集的用户个人信息存储于美国或新加坡。你的信息可能会在位于你居住的国家以外的服务器上进行处理。数据保护法因国家而异,有些国家的法律提供的保障比其他国家的法律更多。无论你的信息在何处进行处理,我们都将采用本政策所属的保护措施。如果你的个人信息存储地点从美国、新加坡转移到其他国家地区的,我们将严格依照法律的规定执行。
2.2 信息存储的期限
2.2.1 一般而言,我们仅在为实现目的所必需的时间及法律、行政法规所规定的保存期限内保留你的个人信息,例如:
2.2.2 手机号码,邮箱:无论你是通过手机号码注册还是邮箱注册Chat Base账号,若你需要使用Chat Base服务,我们需要一直保存你的手机号码和邮箱(包括初始注册手机号码、绑定的手机号码,初始注册邮箱、绑定的邮箱等),以保证你正常使用该服务。当你注销Chat Base账号后,我们将依法删除相应的信息。
2.2.3 好友圈信息:当你发送了好友圈信息,我们需要保存你的好友圈信息,以保证你正常使用好友圈功能,当你删除你的好友圈信息后,我们将删除相应的信息。
2.2.4 当我们的产品或服务发生停止运营的情形时,我们将以推送通知、公告等形式通知你,并在合理的期限内删除你的个人信息或进行匿名化处理(本指引中的“匿名化处理”,是指通过对个人信息的技术处理,使得个人信息主体无法被识别,且处理后的信息不能被复原的过程。个人信息经匿名化处理后所得的信息不属于个人信息)。
3.信息安全
3.1 我们努力为用户的信息安全提供保障,以防止信息的丢失、不当使用、篡改、未经授权访问或披露。
3.2 我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。例如,我们会使用加密技术(例如,SSL)、去标识化、匿名化处理等手段来保护你的个人信息。
3.3 我们通过不断提升的技术手段加强安装在你设备端的软件的安全能力,以防止你的个人信息泄露。例如,我们为了安全传输会在你设备本地完成部分信息加密的工作;为了预防病毒、木马程序或其他恶意程序、网站,我们可能会了解你设备安装的应用信息、正在运行的进程信息或设备内存中寄存的数据;为了预防诈骗、盗号、仿冒他人等不法行为和进行安全检查可能会分析利用唯一设备标识符、登录IP地址、操作日志、位置信息等数据,以便于采取安全措施或进行安全提醒等。
3.4 我们建立专门的管理制度、操作规程和组织以保障信息的安全。例如,我们严格限制访问信息的人员范围,要求他们遵守保密义务,并进行审计。
3.5 若发生个人信息泄露等安全事件,我们会启动应急预案及补救措施,阻止安全事件扩大,并依法履行相关的报告及通知义务。
3.6 我们会尽力保护你的个人信息。 我们也请你理解,任何安全措施都无法做到无懈可击 。
4.信息共享
4.1 为了投放广告,评估、优化广告投放效果等目的,我们需要向广告主及其代理商等第三方合作伙伴共享你的部分数据,要求其严格遵守我们关于数据隐私保护的措施与要求,包括但不限于根据数据保护协议、承诺书及相关数据处理政策进行处理,避免识别出个人身份,保障隐私安全。
4.2 我们不会向合作伙伴分享可用于识别你个人身份的信息,除非你明确授权。
4.3 为确保部分独立功能的实现,使你能够使用和享受更多的服务及功能,我们会在应用中嵌入第三方的SDK,我们将审慎评估该等SDK的使用目的。
4.4 随着我们业务的持续发展,我们有可能进行合并、分立等交易,若涉及个人信息转移的,我们将告知你相关情形,按照法律法规及不低于本指引所要求的标准继续保护或要求新的处理者继续保护你的个人信息。
5.你的权利
在你使用Chat Base期间,为了你可以更加便捷地查阅、复制、更正、删除你的个人信息,同时保障你撤回对个人信息处理的同意及注销账号的权利,我们在产品设计中为你提供了相应的操作设置,你可以参考下面的指引进行操作。此外,我们还设置了投诉举报、请求解释的渠道,你的意见及请求将会得到及时的处理。
请注意,不同操作系统、 Chat Base软件的不同版本之间,操作设置可能存在差异 ;此外,为了优化你的使用体验,我们也可能对操作设置进行调整。故如下指引仅供参考,若你对行使相关权利的方式及途径仍有任何疑问的,你可以通过本规则第9条披露的方式与我们联系。
5.1 查阅、复制个人信息
5.1.1 查阅头像、昵称(即“名字”,下同)、个性签名、性别、所在地、生日、Chat Base号、二维码等基本信息:
1)进入Chat Base后,点击“我的”;
2)点击头像栏;
3)进行信息查询访问。
5.1.2 查阅手机号、邮箱、登录密码、登录设备:
1)进入Chat Base后,点击“我的”;
2)点击“设置”;
3)点击“账号安全”;
4)进行信息查询访问。
5.1.3 查阅好友圈信息:
1)进入Chat Base后,点击“我的”;
2)点击“好友圈”;
3)点击“我的好友圈”以访问好友圈信息。
5.1.4 查阅通讯录黑名单:
1)进入Chat Base后,点击“我的”;
2)点击“设置”;
3)点击“隐私设置”;
4)点击“黑名单”进行查询。
5.2 删除个人信息
5.2.1 删除一对一全部聊天记录:
1)进入Chat Base后,打开对话,点击右上角“…”图标;
2)点击清空聊天记录。
5.2.2 删除群聊天记录:
1)进入Chat Base后,打开对话,点击右上角“…”图标;
2)点击清空聊天记录。
5.2.3 删除部分/全部聊天记录:
1)进入Chat Base后,打开对话,长按点击一条需要删除的消息;
2)选择“删除”,删除此条消息;
3)进入Chat Base后,点击“我的”;
4)点击“设置”;
5)点击“数据存储”;
6)点击清空所有聊天记录,删除全部聊天记录。
5.2.4 删除个性签名(二维码无法修改或删除):
1)进入Chat Base后,点击“我的”;
2)点击头像栏;
3)点击签名
4)删除相关信息。
5.2.5 删除好友圈:
1)进入Chat Base后,点击“我的”;
2)点击“好友圈”;
3)点击“我的好友圈”;
4)点击需要访问的好友圈信息;
5)点击右上角“…”,并删除好友圈信息。
5.2.6 删除收藏内容:
1)进入Chat Base后,点击“我的”;
2)点击“收藏”;
3)点击要删除的内容;
4)点击右上角“...”;
5)点击删除。
5.2.7 删除登录设备:
1)进入Chat Base后,点击“我的”;
2)点击“设置”;
3)点击“账号安全”;
4)点击“登录设备”;
5)点击相应登录设备,删除相应设备。
5.3 更正个人信息
5.3.1 更改头像、昵称、个性签名、性别、所在地、生日:
1)进入Chat Base后,点击“我的”;
2)点击头像栏;
3)进行更正操作。
5.3.2 更改手机号、邮箱、登录密码:
1)进入Chat Base后,点击“我的”;
2)点击“设置”;
3)点击“账号安全”;
4)进行更正操作。
5.4 功能及权限管理
5.4.1 系统权限管理:
1)进入Chat Base后,点击“我的”;
2)点击“设置”;
3)点击“隐私设置”;
4)点击“系统权限”;
5)点击“前往系统设置更多”。
5.5 注销账号
5.5.1 注销Chat Base账号:
1)进入Chat Base后,点击“我的”;
2)点击“设置”;
3)点击“账号安全”;
4)点击“注销账号”;
5)进行注销操作。
注:当你注销账号后,我们会留存你的相关信息(如手机号、邮箱);超出必要保存期限后,我们将删除或匿名化处理这部分信息。同时为防止恶意反复注册注销等行为,我们将在注销成功时间起算30天内禁止注销账号重新注册,30天后才能重新注册,重新注册的账号为全新账号。
5.6 投诉举报
5.6.1 投诉用户:
1)进入Chat Base后;
2)点击“通讯录”;
3)点击“好友”,点击右上角“…”图标
4)点击“投诉”,进行投诉操作。
5.6.2 投诉群聊:
1)进入Chat Base后;
2)点击“通讯录”;
3)点击“我的群聊”;
4)点击“群聊”,点击右上角“…”图标
5)点击“投诉”,进行投诉操作。
5.7 隐私功能设置
5.7.1 设置添加好友时是否需要验证:
1)进入Chat Base后,点击“我的”;
2)点击“设置”;
3)点击“隐私设置”;
4)点击“加我为朋友时需要验证”进行更改。
5.7.2 设置用户被添加的方式:
1)进入Chat Base后,点击“我的”;
2)点击“设置”;
3)点击“隐私设置”;
4)点击“添加我的方式”进行更改。
5.7.3 查看好友圈的公开范围 :
1)进入Chat Base后,点击“我的”;
2)点击“设置”;
3)点击“隐私设置”;
4)点击“好友圈权限”;
5)查看好友圈公开范围。
5.7.4 设置好友权限范围:
1)进入通讯录后,选择需要设置的好友;
2)选中好友后,单击右上角“…”;
3)点击“好友权限”;
4)对“好友权限”进行设置。
5.7.5 设置发送好友圈时的位置及公开范围:
1)进入Chat Base后,点击“好友圈”;
2)点击右上角“相机”图标;
3)可选择“所在位置”“谁可以看”“等内容。
6.变更
我们可能会适时对本指引进行修订。当指引的条款发生重大变更时,我们会在你登录及版本更新时以推送通知、弹窗或其他符合法律要求的适当形式向你展示变更后的指引。
7.未成年人保护
我们非常重视对未成年人个人信息的保护。根据相关法律法规的规定,若你是未成年人,在使用Chat Base服务前,应事先取得你的家长或法定监护人的书面同意。若你是未成年人的监护人,当你对你所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时,请通过第9条中的联系方式与我们联系。
8.其他
在Chat Base某些具体服务或功能项下,我们可能还会通过交互文案、产品界面或弹窗等方式向你另行告知处理个人信息的目的、方式或范围,若另行告知的内容与本指引不一致的,以另行告知的内容为准。
9.联系我们
我们设立了专门的个人信息保护团队和个人信息保护负责人,如果你对本隐私政策或个人信息保护相关事宜有任何疑问或投诉、建议时,你可以通过Chat Base上的Chat Base团队账号与我们联系。
我们将尽快审核所涉问题,并在收到你的投诉反馈后的十五天内予以回复。
Chat Base团队