Instancia conformada por instituciones públicas, privadas y organizaciones sociales, para llevar adelante acciones de preparación, alerta, respuesta y rehabilitación ante ocurrencia o inminente acaecimiento de un evento adverso, contribuyendo a minimizar los impactos directos sobre la vida humana, los bienes, medios de vida y medio ambiente, cuya finalidad es:

•  Proporcionar una respuesta organizada, oportuna y eficiente de acuerdo con las necesidades derivadas del evento adverso suscitado en el Departamento.

•  Manejo de los recursos de manera ordenada y eficiente.

•  Gestionar la información de manera adecuada.

•  Articular y coordinar todas las instituciones públicas y privadas con presencia en el Municipio, ante las necesidades ocasionadas por los eventos adversos;

•  Optimizar el uso de los recursos humanos, materiales, económicos y logísticos.

• Coordinar operaciones de emergencia: Coordinar las operaciones de emergencia entre todas las, tanto de carácter sectorial  como grupos de primera respuesta y otros. 

• Evaluar daños. Establecer a través de los instrumentos de evaluación de daños, las necesidades requeridas de las regiones, sectores y población afectadas.

• Determinar población afectada. Cuantificar la población afectada en función a la vulnerabilidad frente a una determinada amenaza. 

• Difundir información. Difundir la información oficial durante y después del evento adverso.

• Aplicar parámetros humanitarios. Procurar la aplicación de parámetros humanitarios en las acciones de respuesta y recuperación.

• Implementar de Planes de Emergencia y Contingencia. Dar cumplimiento al Plan de Emergencia, a los Planes de Contingencia y a los protocolos de respuesta establecidos.

• Actualizar planes. Ajustar, modificar o actualizar el Plan de Emergencia, los Planes de Contingencia y los protocolos de respuesta en base a la evaluación ex post de las operaciones de emergencia.

•  Elaborar lineamientos para la recuperación. Proponer líneas de acción para el proceso de recuperación en la población, región y/o sectores afectados.

El COED tiene tres niveles a fin de diferenciar la intervención de cada instancia en una situación de emergencia o desastre en el departamento, tal como se pasa a detallar:

a) Nivel ejecutivo

Es la instancia de toma de decisiones políticas y emisión de los informes oficiales de las intervenciones realizadas por el COED. Es asumido por la Gobernadora o el Gobernador del Departamento como Presidenta o Presidente del COED y la Secretaría Departamental de Medio Ambiente y Recursos Hídricos como Directora o Director del COED, quienes recibirán informe del Nivel técnico estratégico para la toma de decisiones, la emisión de información oficial tanto a la Asamblea Legislativa Departamental como a los medios de comunicación y coordinación con las instancias nacionales y municipales cuando sea necesario.

b) Nivel técnico – estratégico

Este nivel es la instancia de coordinación técnica, estratégica y logística para la implementación de acciones de atención y sistematización de información de acciones realizadas por el Nivel operativo. Está conformada por la Unidad de Gestión de Riesgos y Atención de Desastres del Gobierno Autónomo Departamental de Cochabamba a través del Centro de Monitoreo e Información (CEDEMI), quien articulará con las instituciones técnico-científicas para el asesoramiento especializado ante un evento advero, conformará un equipo multidisciplinario para la evaluación y la sistematización de datos y elaboración de informes y reportes de situación. Así también, se hará cargo de coordinar el movimiento logístico que la situación de emergencia o desastre requiera.

c) Nivel operativo

Es la instancia operativa que implementa acciones de respuesta y rehabilitación, está conformada por las siguientes comisiones:

1. Comisión de primera respuesta y seguridad;

2. Comisión de albergue y protección;

3. Comisión de salud;

4. Comisión de agua y servicios básico;

5. Comisión de educación;

6. Comisión de seguridad alimentaria y agropecuaria;

7. Comisión de medio ambiente;

8. Comisión de rehabilitación.

Otras comisiones del COED podrán ser conformadas de acuerdo a la naturaleza del evento adverso y las características de la contingencia.

• Planeación estratégica. Liderada por los niveles de tomadores de decisión/autoridades, en base a la información, a las acciones operativas planificadas y a las brechas existentes.

• Coordinación política. Garantizar la acción integrada de los diferentes niveles políticos a nivel territorial y sectorial.

• Coordinación de actores humanitarios. Análisis de la información para establecer lineamientos de atención a la población. Organización de las acciones humanitarias. Seguimiento de las acciones y evaluación de los resultados obtenidos. Formulación y aprobación de informes. Mantener los canales de comunicación con las unidades operativas en terreno.

• Seguimiento y control de operaciones de respuesta. Análisis de las capacidades y establecimiento de las acciones operativas y de soporte entre los actores (organizaciones, empresas públicas, instituciones, etc.). Garantizar el funcionamiento de los flujos de información entre los actores. Establecer lineamientos para el restablecimiento de los servicios básicos.

• Información pública. Entrega oportuna de información clara y validada a la ciudadanía sobre las afectaciones registradas, las acciones implementadas y los resultados obtenidos. Garantizar el acceso a la información a personas e instituciones.

• Articulación de las acciones de preparación, alerta, respuesta y rehabilitación con los COE municipales y el COE Nacional en el ámbito de sus competencias y en concordancia con el tipo y características particulares del evento adverso.

• Integración del aparato institucional público y privado del departamento para dar respuesta al evento adverso en términos de atención de emergencia o desastres

• Coordinar todas las acciones de preparación y respuesta intra e interinstitucional ante la presencia de un evento adverso que pueda generar emergencia o desastres dentro de la jurisdicción departamental.

• Implementar los Planes de Emergencia y/o de Contingencia mediante los procedimientos y/o protocolos de respuesta, correspondientes a las características del evento adverso.

• Validar la evaluación de daños y el análisis de las necesidades a través del Equipo multidisciplinario en coordinación con los municipios.

• Activar las comisiones requeridas para el manejo y atención de la emergencia de acuerdo al tipo de evento adverso.

• Remitir información oficial, relacionada al evento adverso, a las instancias correspondientes a efecto de mantener informada a la comunidad humanitaria y población en general. 

• Velar por la seguridad del personal desplazado en el territorio afectado por el evento adverso 

• Realizar informes sectoriales finales de las acciones realizadas.

• Garantizar el estricto cumplimiento de los derechos de la población afectada por desastres/ emergencias. 

• Rendir cuentas de los recursos percibidos.