REGLEMENT INTERIEUR (décembre 2024)

« Profiter du plaisir de jouer, c’est aussi respecter quelques règles »

La Ludothèque Mirabeau est une entité de l’Association départementale de Culture et Bibliothèques pour Tous. L’adhésion à l’Association est nécessaire pour profiter des services de la ludothèque.  Elle est valable pour une famille. Elle donne libre accès à la ludothèque ainsi qu’aux évènements organisés par les ludothécaires.

Horaires d’ouverture

Mardi de 16.30 à 18.30 heures précises

Mercredi de 10 à 12 heures et de 15 à 18.30 heures précises

Le 1er et le 3ème samedi du mois de 10 à 12 heures précises.

Il est possible de jouer sur place le samedi matin. Pour le confort de tous, nous limitons la mise à disposition aux jeux de dés, de cartes et de plateau et nous vous invitons à éviter les jeux sonores et les Playmobils.

Les ouvertures pendant les vacances scolaires sont fonction des disponibilités des ludothécaires.

Les horaires peuvent être modifiés ponctuellement en cas d’évènement exceptionnel (météo, pandémie …)

Conditions d’inscription

Inscription annuelle (de date à date) = 13 euros par famille.

Une carte CBPT vous est remise avec copie de ce règlement intérieur. Aucun remboursement d’adhésion n’est possible.

Les informations demandées ont un caractère obligatoire et sont destinées seulement à la gestion des emprunts. Elles sont traitées par un fichier informatisé répondant aux obligations de la CNIL et du Règlement Général de Protection des données.

Droits d’emprunts = de 0,30 à 3 euros par jeu (gommettes sur chaque jeu)

Deux possibilités de règlement (Par visite, un seul choix, pas de panachage)

• Soit au vu de la couleur de la gommette ;

• Soit avec des cartes prépayées à validité illimitée.

o La carte 10 euros vaut pour 10 prêts/10 cases

o La carte 20 euros vaut pour 22 prêts/22 cases

o La carte 30 euros vaut pour 36 prêts/36 cases

Nouveau =

• 1 tampon par jeu, quelle que soit la gommette de 0,30 à 2 euros !

• 2 tampons par jeu et instrument de musique avec 2 gommettes rouges, soit 3 euros

Paiements en espèces ou par chèque.

La durée du prêt initial est de 3 semaines. Une souplesse est accordée aux « clients du samedi » (à convenir au moment de l’emprunt pour conserver la fiabilité du catalogue en ligne)

L’emprunt est renouvelable, à titre payant, une fois 3 semaines supplémentaires, en prévenant par téléphone, courriel, ou visite à la ludothèque, à condition qu’aucune réservation n’ait été faite pour le jeu considéré.

La Ludothèque met des piles dans un nouveau jeu au moment de l’achat pour vérifier son bon fonctionnement. Ensuite l’emprunteur utilise ses propres piles.

Les règles de fonctionnement

La Ludothèque s’applique à prêter des jeux complets et en bon état. Tous les emprunts sont systématiquement contrôlés par les ludothécaires à leur retour.

Au moment de l’emprunt

• Il appartient aux familles de vérifier chez elles le contenu de l’emprunt avant de jouer. Un inventaire détaillé figure sur chaque jeu.

• Toute absence ou défaut de pièces dans le jeu sera à signaler par mail ou téléphone dans les trois jours suivant l’emprunt.

Au moment du retour

La famille range le jeu tel qu’il est inventorié et qu’il a été emprunté (pièces, notices dans leurs sachets plastiques). Il doit être rendu complet, propre et en bon état.

Toute anomalie doit être signalée spontanément

• Si le jeu est incomplet, l’emprunteur règle une prolongation de trois semaines, remporte le jeu et recherche la/les pièce(s) manquante(s)

• Si le jeu est rendu inutilisable et si la famille ne l’a pas remplacé par le même jeu, il sera discuté une solution d’indemnisation.

Retards

Si les jeux/jouets/déguisements ne sont pas rendus en temps voulu, et sans avoir prévenu la ludothèque, ce retard donne lieu à une pénalité d’1 € par jeu et par semaine de retard.

Les activités et animations sont susceptibles de faire l’objet de parution dans la presse et d’inclusion sur le site de l’association. L’acceptation du présent règlement implique l’accord tacite d’utilisation du droit à l’image. 

Toute personne ne voulant pas figurer sur les images préviendra les ludothécaires afin d’exercer son droit à l’image. Un formulaire de droit à l’image est à disposition.

 Par l’affichage sur place, les courriels, le site, le catalogue en ligne, Facebook et Instagram, vous êtes tenus au courant des activités, des nouveautés, des animations. La ludothèque doit être un lieu ouvert : toutes les idées et les savoir-faire sont bienvenus. N’hésitez pas à partager la découverte d’un jeu intéressant. Il pourra faire partie de nos prochaines acquisitions.

Les jeux sont sous la responsabilité des parents. La ludothèque décline toute responsabilité pour ce qui concerne les dommages et accidents que pourrait occasionner l’usage des jeux, jouets et déguisements.

 Réservation en ligne sur le catalogue : Dès la saisie de votre inscription, un identifiant vous est envoyé par le système de gestion pour chaque membre de la famille. Avec cet identifiant et un mot de passe à choisir sur www.cbpt37.com, il vous est possible de repérer les nouveautés, découvrir tout le fonds de jeux, vérifier les disponibilités et surtout réserver (3 articles maximum par personne inscrite). Cela nous permet de bloquer vos demandes favorites et de préparer votre commande avant votre arrivée.

Ilôt Mirabeau, 15 rue Gutenberg 37000 TOURS

02.47.20.44.04 – ludomirabeau@gmail.com

https://sites.google.com/view/cbpt-37 - www.cbpt37.com

Association W 342006290 Préfecture de Tours, agréée par le Ministère de la Jeunesse et des Sports depuis 1973 et reconnue d’utilité publique au plan national par décret du 30 mai 1999 – SIRET 420 812 877 00025