Planilha Cadastro de Membros Completa com Cartas e Certificados Personalizados
A Planilha Cadastro de Membros Completa é uma ferramenta fundamental no gerenciamento do cadastro dos membros da igreja, independentemente do tamanho da sua igreja. A planilha conta com uma série de recursos que a torna uma solução eficiente e prática para o gerenciamento dos membros, como por exemplo:
• Ficha dos membros;
• Carteirinha de membros personalizável;
• Impressão de cartas e certificados personalizados;
• Gráficos de cadastros;
• Relatórios de membros;
• Controle de acesso;
• Envio de documentos por e-mail...
Ter o cadastro de membros é essencial para qualquer igreja. Na Planilha Cadastro de Membros Completa através do cadastro de membros a igreja mantem os registros de seus membros, incluindo informações pessoais, familiar, contatos e eclesiástico, como por exemplo: nome, endereço, e-mail, filiação, data de batismo e outros.
A gestão do cadastro de membros pode ser uma tarefa complexa e demorada, especialmente para igrejas com um grande número de membros. Uma forma de simplificar essa tarefa é utilizando a Planilha Cadastro de Membros Completa.
Se você ainda não conhece a Planilha Cadastro de Membros Completa, CLIQUE AQUI para conhecer mais, ou se deseja aprender mais sobre as diversas funcionalidades e recursos da planilha, assista os vídeos no nosso canal WESDIGITAL, para assistir os vídeos CLIQUE AQUI.
O Que Preciso Saber Antes de Personalizar as Cartas e Certificados
A grande maioria das igrejas geram diversos documentos direcionados aos membros, como por exemplo carta de transferência, carta de convocação, certificado de batismo ou certificado de algum evento promovido pela igreja, entre outros.
O ideal que esses documentos sejam personalizados de acordo com a identidade visual da igreja, incluído a logomarca no documento, se a igreja tem uma paleta de cor que utiliza, que essas cores também sejam utilizadas, deixando assim, as cartas e os certificados personalizados de acordo com a identidade visual da igreja.
É fundamental que a igreja mantenha o cadastro atualizado dos seus membros e com todas as informações preenchidas, pois é com as informações do cadastro dos membros que serão gerados as cartas e certificados. Esse é o primeiro passo, verificar se o cadastro de membros está preenchido corretamente e se as informações estão atualizadas, como por exemplo o endereço eletrônico, o e-mail. Pois se for enviar algum documento por e-mail, é imprescindível que no cadastro dos membros tenham o endereço eletrônico.
Ao adquirir a Planilha Cadastro de Membros Completa, é encaminhado dentro da pasta da planilha, uma pasta com modelos de cartas e certificados, que servirá de base para os seus documentos, a partir desses modelos será possível editar as informações para personalizar de acordo com a preferência da igreja.
No início desse post tem um vídeo com passo a passo de como editar e até criar novos modelos de cartas e certificados, assista o vídeo. Nosso canal WESDIGITAL, tem esse e muitos outros vídeos sobre as funcionalidades da planilha, para assistir os vídeos CLIQUE AQUI.
Personalize as Cartas e Certificados
A Planilha Cadastro de Membros Completa é uma ferramenta valiosa, que tem a finalidade auxiliar as igrejas de todos independentemente do tamanho, a organizar e gerenciar o cadastro dos seus membros. A planilha conta com uma série de recursos que a tornam uma solução completa para o gerenciamento de membros e de tarefas, incluindo a funcionalidade de gerar cartas e certificados personalizados. Ao adquirir a Planilha Cadastro de Membros Completa, você receberá junto com a planilha alguns modelos de cartas e certificados editáveis, como modelo de demonstração, ou seja, a igreja pode editar, personalizar e até criar modelos próprios tendo como base os modelos que acompanham a planilha. Veja através do passo a passo, como personalizar:
1. Acesse a pasta da Planilha Cadastro de Membros Completa, que você recebeu ao adquirir a planilha;
2. Dentro da pasta, abra a pasta “Documentos”;
3. Na pasta “Documentos”, há 04 modelos de cartas e certificado;
4. Escolha um dos modelos para personalizar;
5. Esses modelos são totalmente editáveis, podendo ser alterado as cores, tamanho e tipo de fonte, e as mensagens, incluir a logomarca da igreja;
6. Observe que nos modelos tem algumas marcações, essas marcações são os parâmetros para importar os dados da planilha para as cartas e certificados;
7. Exemplo de marcação, <<NOME>>, vamos supor que a igreja vai gerar para 05 membros, cartas de transferência, com essa marcação irá importar os nomes dos membros selecionados para cada carta que será emitida;
8. Ao terminar de personalizar o documento, salve dentro da mesma pasta “Documentos” e renomeie o arquivo;
9. Abra a sua Planilha Cadastro de Membros Completa;
10. Na tela inicial da Planilha Cadastro de Membros Completa, clique na opção “Cartas e Certificados”;
11. Clique no menu “Modelos de Documentos”;
12. Clique na opção “Adicionar Cartas e Certificados”, para incluir o documento que você personalizou;
13. Selecione o documento que salvou na pasta “Documentos”, o documento que você salvou será importado para dentro da planilha, pronto para ser gerado e encaminhado por e-mail ou ser impresso.
Lembretes importantes:
1. No início desse post tem um vídeo com passo a passo de como editar e até criar novos modelos de cartas e certificados, assista o vídeo. Nosso canal WESDIGITAL, tem esse e muitos outros vídeos sobre as funcionalidades da planilha, para assistir os vídeos CLIQUE AQUI;
2. Mantenha o cadastro dos membros atualizados e confira os cadastros se estão preenchidos com todas as informações, antes de gerar qualquer documento.
Gerar, Imprimir e Enviar Cartas e Certificados por e-mail
Como já dissemos, o primeiro passo para utilizar qualquer recurso da Planilha Cadastro de Membros Completa, é preencher corretamente todas as informações do cadastro de membros e manter atualizado todos os cadastros.
Após fazer o passo a passo citado acima, criando ou personalizando as cartas e certificados e importando os modelos personalizados para dentro da planilha, agora vamos ao passo a passo para gerar o documento desejado:
1. Abra a sua Planilha Cadastro de Membros Completa;
2. Na tela inicial da Planilha Cadastro de Membros Completa, clique na opção “Cartas e Certificados”;
3. Clique na opção “Selecione Modelo”, para selecionar o documento que será gerado;
4. Agora clique no menu “Listar Membros”;
5. Na opção “Intervalo de Impressão”, identifique para qual ou quais membros será gerado a carta;
6. Clique no menu “Gerar Documentos”, nessa função vai abrir a tela para impressão;
7. Ou clique na opção “Salvar em PDF”, para salvar no seu computador o arquivo em PDF;
8. Para enviar por e-mail, primeiramente marque a opção “Intervalo de Impressão”, o membro que irá receber o documento;
9. Depois clique na opção “Selecione Modelo”, para selecionar o documento que será enviado;
10. Agora clique na opção “Tipo de Documento”, e selecione a opção “Enviar por e-mail”;
11. Clique no menu “Gerar Documentos”, vai abrir a tela de envio de e-mail, já com o documento anexado, confira as informações e escreva uma mensagem, e depois clique em enviar.
AVISOS IMPORTANTES:
• No início desse post tem um vídeo com esse passo a passo bem detalhado, assista para entender melhor e tirar suas dúvidas;
• Você também poderá assistir direto no nosso canal WESDIGITAL todos os vídeos com informações e orientações de como baixar, usar e personalizar a Planilha Cadastro de Membros Completa, CLIQUE AQUI e acesse o nosso canal;
• Na tela inicial da Planilha Cadastro de Membros Completa tem a opção “Instruções”, nessa opção está disponível o manual para utilização da planilha.
• Se você ainda não adquiriu a Planilha Cadastro de Membros Completa, não perca tempo e adquira agora, CLIQUE AQUI para conhecer mais.
