REGLEMENT

Présentation de l'évènement

• Date : Dimanche 20 Septembre 2026

• Lieu : Sur la commune de Septème en Isère, au cœur du bois de Chapulay

              Départ de la salle des fêtes de Septème. Route de la Pivollée 38780 SEPTÈME

Parcours de Trail et randonnées sur chemins et sentiers, idéal pour promeneur, et sportifs qui veulent découvrir le Trail ou faire une performance sur un parcours court, technique et rythmé.

Pièces à fournir le jour de l’épreuve

1. Inscription en ligne jusqu’au 18/09/2026 minuit (frais d’inscriptions réduits) :

• Pièce d’identité,

• PPS (Parcours Prévention Santé) valide, dûment complété et signé.

→ ou licence d’Athlétisme, Triathlon ou de Cyclo valide.

Possibilité de télécharger directement en ligne le PPS ou la licence.

Ces documents seront conservés en original en tant que justificatif en cas d’accident.

Aucun autre document ne pourra être accepté.

2. Inscription sur place, dans la limite des places restantes avec une majoration de 5€ :

• Bulletin d’inscription dûment rempli,

• PPS ou licence valide (cf. ci-dessus)

• Chèque à l’ordre de « ASCC Calor ».

PAS DE PPS OU DE LICENSE = PAS DE COURSE CHRONOMÉTRÉE 

Règlement

Article 1 : Participation aux épreuves

• La participation aux différentes épreuves implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.

• Du fait de son inscription, le concurrent donne à l’organisation le pouvoir tacite pour utiliser toute photo concernant l’événement dans le cadre de la promotion de celui-ci.

• Chaque participant s’engage à respecter le site de randonnée en veillant à ne pas saccager les plantes et ne pas déposer de déchets.

• Tout participant s’engage à respecter le règlement et le parcours dans sa totalité.

• Trail : Inscription ouverte à tous licenciés ou non à partir de 16 ans révolus le jour de la course.

• Courses enfants : Inscription ouverte à tous les enfants de 5 à 11 ans révolus le jour de la course. 

Les parents connaissent l'état de santé de leurs enfants, en aucun cas l'organisation ne pourra être tenue responsable en cas de problèmes.

• Randonnée : Ouverts à toutes les personnes majeures « en bonne forme ». Peuvent participer les mineurs accompagnés d’un parent ou d’une personne majeure responsable : ils devront s’inscrire sur le même bulletin.

• Chaque participant s’engage à être couvert par une assurance responsabilité civile.

• Il sera responsable des accidents dont il pourrait être l’auteur, ainsi que du ou des mineurs qui l’accompagnent. Il devra respecter la législation en vigueur et ne pas s’écarter des chemins balisés. Le port d’un gilet fluorescent est recommandé ; il doit aussi respecter le code de la route lors de passage de routes, ou croisement d’automobiles.

• Un plan et un ticket de contrôle lui seront remis au départ du parcours. Il fera valider son passage au départ, aux oints de contrôle et à l’arrivée.

• Les chiens sont admis sur le parcours mais ne seront pas autorisés dans la salle polyvalente (lieu d’inscription, de départ & d’arrivée). 

• Parking gratuit à proximité du départ et autour du village.

• Attention : les organisateurs se réservent le droit d’avancer la clôture des inscriptions selon l’affluence.

• Challenge R2TNI : les épreuves de trail font partie du challenge R2TNI (Running Trail Tour Nord Isere) qui vous permet de cumuler des points sur plusieurs courses de la région. Le Réglement du R2TNI est consultable directement en ligne ici.

Article 2 : Dates, départs et horaires

• Date : Dimanche 20 septembre 2026

• Lieu : Pour toutes les courses, départ de la salle des fêtes de Septème. Route de la Pivollée 38780 SEPTÈME

• Trail : Départ donné à 9h pour tous les participants.

• Courses Enfants : Départs à 11h30  et à 11h45

• Randonnée : Départ libre entre 7h30 et 10h30h  

Article 3 : Inscriptions aux épreuves

Les préinscriptions sont possibles :

• En ligne sur le site  jusqu’au 18 Septembre 2026 minuit,

• Par courrier : ASC CALOR - A l’attention d'Henri MARCARIAN

                              Chemin de Monplaisir - 38780 PONT-EVÊQUE jusqu’au 11 Septembre 2026

Montants d’inscriptions aux épreuves :

• Trail 10km = 12€ en préinscription ou 17€ sur place

• Trail 20km = 23€ en préinscription ou 28€ sur place

•  Randonnée 10km , 14km ou 20km = tarif 8€ sur internet ou sur place 10€, gratuit pour les enfants de moins de 6 ans

Le coût de l’inscription comprend :

• Pour tous, un cadeau de bienvenue,

• Trail : la fourniture du dossard , le système de chronométrage et des classements, les récompenses pour les podiums,

• Pour tous, l’accès au ravitaillements solides et liquides,

• Trail : BBQ offert pour chaque participant,

• Pour tous, un ticket de participation à la tombola.

Aucun engagement ne sera remboursé quelle qu’en soit la cause, sauf si l’organisateur annulait la manifestation pour cause majeure.

Autorisation de participer à un événement chronométré :

Tout participant devra fournir au choix :

• un justificatif de PPS (Parcours Prévention Santé) valide, dument complété et signé.

• une licence d’Athlétisme, Triathlon ou de Cyclo valide,

Possibilité de télécharger directement en ligne les documents sus cités.

Ces documents seront conservés en original en tant que justificatif en cas d’accident.

Aucun autre document ne pourra être accepté.

Article 4 : Retrait des Dossards

Il sera possible de retirer les dossards pour les épreuves de 07h30 à 8h45 le Dimanche 20 Septembre au lieu départ de l’épreuve, à la salle des fêtes en face de la mairie à Septème (38).

Le dossard sera porté sur le devant du corps de façon visible.

Il ne sera pas fourni d’épingles à nourrices, chacun devra en prévoir individuellement.

♻️ Par mesures écologiques et environnementales , les dossards sont récupérés à l'arrivée.

Article 5 : Equipement

Chaque participant devra prévoir son équipement individuel : bonnes chaussures

Article 6 : Parcours, balisage et chronométrage

Trail : Epreuve de course à pied se déroulant en majorité sur des chemins.

Respect du code de la route pour les parties de route traversées.

3 parcours sont proposés:

• Trail 10km et 150 m D+ environ,

• Trail 20km et 450 m D+ environ,

• Randonnée 10km , 14km ou 20km.

Le système de balisage sera organisé avec des rubalises attachées aux arbres et un système de marquage au sol délébile (système préservant l’environnement).

La longueur du circuit pourra être modifiée sur décision de la direction de course en fonction de l’état du terrain et des conditions météorologiques.

Par soucis économique et écologique, le chronométrage est organisé par nos soins.

Nous faisons notre maximum pour vous apporter le meilleur service possible.

En cas de réclamation, nous contacter par mail.

Article 8 : Sécurité et Assistance médicale

La sécurité est assurée par des signaleurs mis en place par l’organisation qui veillent à la sécurité des concurrents et au bon fonctionnement de l’épreuve.

L’assistance médicale est assurée par la Croix Rouge.

Chaque participant se doit de signaler un coureur en détresse à l’assistance médicale ou aux signaleurs présents sur le parcours.

Un service de sécurité sera présent sur le lieu des inscriptions, départ et arrivées de course.

Par mesure de sécurité, il n’y aura pas de consignes pour les sacs dans la salle des fêtes.

Article 9 : Ravitaillements

Un ravitaillement est accessible au point de départ / arrivée pour l’ensemble des concurrents.

Article 10 : Arrivées

Toute sortie est définitive après passage sous l’arche.

Article 11 : Classement

Les classements seront réalisés selon les catégories d'âge selon la FFA en vigeur.

En plus du classement scratch, un classement Homme et un classement Femmes seront établis.

Dans les 24 heures suivant l’épreuve, les organisateurs communiqueront les résultats complets sur leur site internet.

Article 12 : Récompenses

A l’issu des épreuves, une remise de récompenses aura lieu.

Un cadeau sera remis aux trois premiers Hommes et aux trois premières Femmes de chaque course.

Une récompense sera attribuée au club le plus représenté.

La présence des participants récompensés est obligatoire. En cas d’absence, les prix seront acquis par l’organisation.

Article 13 : Sanctions

Tout participant aux différentes épreuves, surpris à jeter des papiers ou tout autres déchets, faisant preuve d’anti-sportivité ou manquant de respect aux bénévoles, sera rappelé à l’ordre et disqualifié en cas de récidive et devra rejoindre l’arrivée par ses propres moyens. Aucune réclamation ne sera acceptée.

Article 14 : Modifications / Annulation

En cas d’évènement exceptionnel pouvant nuire à la sécurité des participants, l’organisation et l’équipe médicale se réservent le droit de modifier ou d’annuler une ou plusieurs épreuves. Le remboursement sera alors effectué le jour de l’épreuve uniquement.

Pas d’autre remboursement ne sera accordé en dehors du Dimanche 20 septembre 2026.

Article 15 : Assurance et Responsabilité

Les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence.

L’organisation informe et conseille qu’il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Les organisateurs ne peuvent être en aucun cas tenus pour responsables en cas de vol.

Article 16 : Tombola

Une tombola sera mise en place par l’organisation.      

La présence des participants récompensés est obligatoire.

Article 17 : Visiteurs

Les visiteurs ne sont pas autorisés dans la zone de course et dans la zone de ravitaillement.

Les ravitaillements ne sont pas autorisés en dehors des zones prévues à cet effet par l'organisation.

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