団体紹介ファイル作成に関するQ&A
いつも学友会総務部の活動へご理解・ご協力いただきありがとうございます。3/19より全学友会団体へご協力の要請をしている「団体紹介ファイル」の作成にあたりまして、質問フォームに寄せられたご質問の一部を公表・共有いたします。
フォームへのご質問の際には、こちらも併せてご参照いただけますと幸いです。
3/20 10時更新
Q:非公認団体でもファイルを提出(企画に参加)できますか。
提出していただいて問題ありません。令和3年度学友会団体加入促進企画へもご参加いただけます。
ただし、今後の作業では公認団体(体育会・文化会・公認サークル)への対応を優先させていただく場合があります。
あらかじめご了承ください。
Q:活動時間欄が2つだと足りないのですか。
ご迷惑をおかけしております。
原則全団体で統一したフォーマットで作成していただいておりますので、欄に収まらない要素・情報に関しては「その他欄」へのチェックをお願いしております。
しかし、活動時間等の周知できなければ団体PRに大きく支障がある場合などには、欄の増設などの対応をさせていただきますので、お気軽に総務部までご連絡ください。
Q:初期費用・所要費用がはっきりとしないのですが、どのように記入すれいいですか。
初期費用・所要費用に関しては各団体ごとの事情によって、記入が難しい項目の一つであろうと推察いたします。
しかし、C0生対象のアンケートでは金銭面での不安の意見も多く、情報を求める声が多くありましたので、今回のファイルに項目を設けてあります。
個人個人で金額が違う、部員数が確定してからでないと金額が決まらない、現時点では何とも言えない、などのお声をいただいておりますが、昨年度・一昨年度などを参考にしていただき、「約」の金額でも結構ですのでご記入いただきますようお願いいたします。
また、「部費」や「雑費」のような大まかな項目ではなく、可能な限り具体的に「何に」「どれくらい」使うのかについてもご記入いただけますようお願い申し上げます
Q:今年度はCOVID-19の影響で活動風景の写真がないですが、どうしたらいいでしょうか。
新型コロナウイルス感染症の感染拡大によって、課外活動が中止・延期となっていたため、活動風景や雰囲気の伝わる写真等が撮影できなかった団体がほとんどであろうと推察いたします。
今回の団体紹介ファイルにおいて写真を6枚(コメント欄を除きます)設定したのは、先日実施したC0生対象のアンケート結果を踏まえての対応となっております。
コロナ禍においてどうしても体験に行けない、活動の状況がつかみづらい、活動の雰囲気が感じづらい、といった事情から、団体のPRをする際には写真や動画といった雰囲気が伝わるメディアを多く用いてほしいとの声がとても多く寄せられました。
各団体におかれましては、一昨年の活動写真でも結構ですので、6枚程度ご用意いただけると幸いです。
どうしても1枚も写真がないという団体のみ、空欄での提出をお願いいたします。
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