Тема урока "Запросы как приложения информационной системы. Понятие запроса. Запросы на выборку данных"

На уроке вы:

• узнаете, что такое запрос, с помощью каких средств формируются запросы, какова структура запроса на выборку;

• научитесь создавать простейшие запросы на выборку данных.

В настоящее время в современном мире электронных технологий практически невозможно представить компанию (фирму или организацию), в которой не требуется обработка некоторого объёма информации. Информацию необходимо где-то хранить. Она может динамически изменяться. Регулярно требуется выборка данных по определённым критериям из всего массива.

Базы данных создаются специально для хранения, обработки, проведения расчётов, сортировки, выборки и представления любых массивов данных по любым критериям.

На прошлых уроках вы выяснили, что создание базы данных осуществляется средствами системы управления базами данных.

Создание БД происходит в два этапа:

• Построение структуры таблиц и установка связей.

• Ввод данных в таблицы или через формы.

Запросы как приложения информационной системы

Действия, выполняемые над информацией, хранящейся в базе данных, называются манипулированием данными. К ним относятся выборка данных по некоторым условиям, сортировка данных, обновление, удаление устаревших и добавление новых данных. Выполнение этих действий производится с помощью запросов - команд к СУБД на выполнение определенного вида манипулирования данными.

Запрос – это объект БД (отдельная таблица), которая содержит интересующие пользователя сведения, извлеченные из базы данных.

Поиск информации в базах данных осуществляется через запросы.

Запросы:

• инструменты для извлечения информации из одной или нескольких таблиц базы данных;

• может служить источником данных для форм, отчётов и страниц доступа к данным;

• результатом является новая таблица, которая может быть просмотрена, проанализирована, а затем и сохранена или не сохранена.

В зависимости от назначения запросов их разделяют на:

• запрос на выборку данных служит для создания подмножеств данных, которые можно использовать для получения ответов на определённые вопросы;

• перекрёстные запросы представляет собой специальный запрос итогового типа. Он отображает результаты итоговых статистических расчётов над значениями некоторого поля в виде перекрестной таблицы. В ней значения одного или нескольких столбцов слева образуют заголовки строк, верхняя строка – заголовки столбцов из значений определённого поля, а на пересечении строк и столбцов – итоговые значения (по типу журнала оценок учащихся).

Подведём итоги урока:

Запрос – это таблица, которая содержит интересующие пользователя сведения, извлеченные из базы данных. Таблица содержит записи и поля, которые содержатся в запросах на выборку данных, удовлетворяющих заданным условиям (условиям выбора).

Запросы формируются с помощью структурированного языка запросов SQL.

Структура запросов на выборку: сначала указываем список полей, затем Условие выбора записей, далее ключи и порядок сортировки.