章程Perlembagaan
Persatuan
第一章:名称与地址
地址
芙蓉中华中学国文学会
CHUNG HUA HIGH SCHOOL SEREMBAN
MALAY LANGUAGE SOCIETY
Jalan Tun Dr.Ismail
70200 Seremban
Negeri Sembilan Darul Khusus
学会名称
华文名称:芙蓉中华中学国文学会
巫文名称:Persatuan Bahasa Melayu Sekolah Tinggi Chung Hua
英文名称:Chung Hua High School Malay Language Society
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第二章:宗旨
1)培养同学对国语的兴趣,提高语文的水平
2)提高对马来文化的认识
3)培养同学们的纪律与团结精神
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第三章:经济来源
1)向会员征收会费
2)售卖一些关于马来文化的物品
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第四章:参加资格
1)凡校学生,品行良好,对语文有兴趣者皆可参加
2 )凡本校新生/插班生,经招生展招生,有兴趣者皆可参加
3 )凡本校生, 经“转学会申请工作”即可成为本学会会员
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第五章:任务与职权
1 )顾问:邀请本校的国文组的老师成为总顾问老师
责任:1)与协助本学会所推行的活动及提供意见
2)对重大事务有最后的表决权
3)监督及管制本学会财务
4) 辅导问题会员
2) 会员大会:每学期至少召开一次,由是届主席主持
责任:1)通过前任领导所提呈淡报告及财政报告
2)投选新任领导层
3)决定重大议案
3) 主席:为本学会的领导,主持会议及活动,依据高委层会议执行一切议案
责任: 1)代表本学会签署一切文件
2)领导本学会的高委朝着目标及方针,策划全年活动计划
3)审阅所有会议记录,国务报告及财报告
4)拥有本团最后议决权
5)监督学会各个部门的进度
6)统管会员的纪律,开导会员
4) 副主席:协助主席处理团务
责任:1)若主席缺席,代表主席主持会议,维持活动进展及事物
2)领导及监督各小组活动
3)协助处理会员的纪律问题
4)随时执行会议所定的事物
5) 文书:负责一切记录工作及会议记录
责任 : 1)负责登记会员的出席率
2) 责书信来往事宜
3)保管本学会所有会议记录,来往信件及计划书等件
4)负责申请会议地点与派发会议通知书或通知会议
5)负责本学会对外申请工作
6)负责整理开会议案及报告
7)随时执行会议所指定的事物
8) 收集本学会会员资料(电子档)
9)负责拟定每次活动的活动报告
6) 副文书:协助文书记录工作及会议记录
责任:1)协助文书登记团员出席幸
2)协助文书书信来往事宜
3)协助文书申请会议地点与派发会议通知书或通知会议
4)协助文书整理开会议案及报告
5)协助文书拟定每次活动的活动报告
7 ) 财政:负责本学会常年预算案
责任:2)若经费不足,有权向领导层提出取消所议决的活动
3)负责保管本学会一切款项
4)负责管理本学会线财收支工作
5)每月需交一份财政报告给主席和顾问审查
6) 有义务为本学会节省开支
7)随时执行会议所指定的事物
8)负责呈交每个月的财政报告到联课处
9)负责保存一切收据
8) 副财政:协助财政完成本学会的常年预算案
责任:1)协助财政保管本学会的一切款項
2)协助财政管理本学会钱财收支工作
3)协助财政完成财政报告
4)协助财政保存一切收据
9) 总务: 保管教室的清洁与财产
责任:1)负责按会员值日工作
2)负责本学会的采购事项
3)随时执行会议所指定的事物
4)负责向事务处呈报一切损坏物品
10)活动组:构思全年活动
责任:1)协助康乐组带动气氛
2)构想每次联课活动的流程及跑向
3)确立明确的流程于高委层以便活动的流畅度
11) 设计组:设计学会徽章
责任: 1)设计会服
2)设计海报
3)设计招生展纪念品
12) 康乐组:为本学会会员谋求福利
责任:1)策划团康活动
2)处理还有在活动时的一切受伤害件
3)负责保管与更新去学会的药箱
4)负责摄影工作
5)随时执行会议所指定的事物
第七章:任期
1)各领导层任期为一年,若获重新推荐或多数票,可连任
第八章:芙中国文学会条规
1 .员必须遵守规定的各种条规
2. 团员必须准时出席活动,不得借故缺席
3. 除因生病,喜丧事或特别事故,会员不得随意请假
4. 活动进行时,会员必须保存肃静,聆听师长及领导层的训话,听从示,不得出言比逊或态度恶劣
5. 活动时间会员穿着须领导层的吩咐与规定
6. 会员之间必须表现团结,有爱,谦虚及和睦共处
7. 会员必须对自己的职务负责任
8. 会员必须无时无刻展现高尚的纪律
9. 会员们必须遵守出席活动,时间为920 开始
10. 活动期间会员们不得擅自离开活动地点,除非获得允准
第九章:请假条规
- 凡欲在联课处规定的活动日请假者需向训育处索取请假表格,填妥后需获得顾问或训育处签准,再交给学会文书,请假方为有效
2. 凡欲在非联课处规定的活动日请假者需书写请假信,并需获得主席签准,再交给学会文书,请 假方为有效
3. 所有请假手续需于缺席活动后三天内办妥,逾期者恕不受理
4.无故缺席活动者将扣分
5. 无故缺席活动超过三次者,本学会将交由联课处处理
6. 有时迟到或早退活动者须事先通知学会主席
第十章:服装条规
- 活动服:学会 T-shit,符合校的校/校裤,袜子,包鞋
- 如果会员超过三次没有空着会爱,常被记名及进行处分