Birocratie - Privacy Policy
BIROCRATIE — PRIVACY POLICY
Last updated: May 2026
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
1. WHO WE ARE
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Birocratie is an Android app that helps Romanians, Spaniards, and Hungarians handle bureaucratic documents in Germany (CVs, resignation letters, health insurance requests, etc.) and understand official German letters.
Developer contact: craciunnicolae2000@gmail.com
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
2. WHAT DATA THE APP USES
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📷 Camera & Photo Gallery
Used only in the "Explain this letter" feature to photograph or select a German official letter. Images are processed locally on your device using Google ML Kit OCR. No image is ever sent to any server.
📝 Letter Text (OCR Result)
The text extracted from the letter by OCR is sent to our Cloudflare Worker (AI analysis service) to generate a translation, summary and suggested reply. This text may contain personal data present in official letters (names, addresses, reference numbers).
💾 Letter History
Analyzed letters (OCR text, translation, suggested reply, institution) are saved locally on your device. This data is never uploaded to a server. You can delete it at any time from the History screen inside the app.
⚙️ App Preferences
Language and theme (light/dark) are saved locally on your device. No account or login is required to use the app.
IMPORTANT: The app does NOT collect names, emails, phone numbers, or any user identifier. There are no analytics, no advertising SDKs, and no third-party tracking of any kind.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
3. EXTERNAL SERVICES
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
☁️ Cloudflare Workers (AI analysis)
When you use the "Explain this letter" feature, the extracted text is sent to a Cloudflare Worker that processes it with an AI model to generate a translation and suggested reply. Cloudflare's privacy policy applies: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
The Worker does not store the text after processing.
🔤 Google Fonts & ML Kit
Google Fonts are loaded from Google's servers (font names only, no personal data transmitted). ML Kit OCR runs fully offline on the device.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
4. PERMISSIONS USED
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
• CAMERA — to photograph official letters for OCR analysis
• READ_MEDIA_IMAGES — to select photos from the gallery for OCR analysis
• INTERNET — to send letter text to the Cloudflare AI Worker and to load Google Fonts
• READ/WRITE_EXTERNAL_STORAGE — to save generated PDF documents to your device (Android 12 and below only)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
5. DATA RETENTION & DELETION
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
All locally stored data (letter history, preferences) can be deleted by uninstalling the app or by using the "Clear history" option inside the app.
Text sent to the Cloudflare Worker for analysis is processed in real time and is not stored by the service after the response is returned.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
6. CHILDREN'S PRIVACY
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Birocratie is not directed at children under 13. We do not knowingly collect personal data from children.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
7. CHANGES TO THIS POLICY
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
We may update this Privacy Policy from time to time. The updated version will be published on this page with a new date. Continued use of the app after changes are posted constitutes acceptance of the updated policy.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
CONTACT
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Questions about this Privacy Policy?
Email: craciunnicolae2000@gmail.com
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ROMÂNĂ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
BIROCRATIE — POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE
Ultima actualizare: Mai 2026
1. CINE SUNTEM
Birocratie este o aplicație Android care ajută românii, spaniolii și maghiarii să gestioneze documente birocratice în Germania (CV-uri, scrisori de demisie, cereri la casa de sănătate etc.) și să înțeleagă scrisorile oficiale germane.
Contact: craciunnicolae2000@gmail.com
2. CE DATE UTILIZEAZĂ APLICAȚIA
📷 Cameră și Galerie
Folosite doar în funcția „Explică-mi această scrisoare" pentru a fotografia sau selecta o scrisoare oficială germană. Imaginile sunt procesate local pe dispozitivul tău prin Google ML Kit OCR. Nicio imagine nu este trimisă pe niciun server.
📝 Textul scrisorii (rezultat OCR)
Textul extras din scrisoare prin OCR este trimis către serverul nostru Cloudflare Worker pentru a genera o traducere, rezumat și răspuns sugerat. Acest text poate conține date personale prezente în scrisorile oficiale (nume, adrese, numere de referință).
💾 Istoricul scrisorilor
Scrisorile analizate sunt salvate local pe dispozitivul tău. Aceste date nu sunt niciodată încărcate pe un server. Le poți șterge oricând din ecranul Istoric al aplicației.
⚙️ Preferințe aplicație
Limba și tema sunt salvate local. Nu este necesar niciun cont sau autentificare.
IMPORTANT: Aplicația NU colectează nume, e-mailuri, numere de telefon sau orice identificator de utilizator. Nu există analytics, SDK-uri publicitare sau urmărire de la terți.
3. SERVICII EXTERNE
☁️ Cloudflare Workers
Textul extras din scrisoare este trimis unui Cloudflare Worker care îl procesează cu un model AI. Politica Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
Worker-ul nu stochează textul după procesare.
4. PERMISIUNI
• CAMERA — pentru a fotografia scrisori oficiale
• READ_MEDIA_IMAGES — pentru a selecta imagini din galerie
• INTERNET — pentru trimiterea textului la AI și încărcarea fonturilor Google
• STOCARE — pentru salvarea documentelor PDF (Android 12 și mai vechi)
5. ȘTERGEREA DATELOR
Toate datele locale pot fi șterse dezinstalând aplicația sau folosind opțiunea „Șterge istoricul" din aplicație.
CONTACT: craciunnicolae2000@gmail.com
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ESPAÑOL
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
BIROCRATIE — POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Última actualización: Mayo 2026
1. QUIÉNES SOMOS
Birocratie es una aplicación Android que ayuda a rumanos, españoles y húngaros a gestionar documentos burocráticos en Alemania (CV, carta de renuncia, solicitudes a la Krankenkasse, etc.) y a entender cartas oficiales alemanas.
Contacto: craciunnicolae2000@gmail.com
2. QUÉ DATOS USA LA APP
📷 Cámara y Galería
Usadas solo en "Explícame esta carta" para fotografiar o seleccionar una carta oficial alemana. Las imágenes se procesan localmente con Google ML Kit OCR. Ninguna imagen se envía a ningún servidor.
📝 Texto de la carta (resultado OCR)
El texto extraído mediante OCR se envía a nuestro Cloudflare Worker (servicio de IA) para generar traducción, resumen y respuesta sugerida. Este texto puede contener datos personales de cartas oficiales (nombres, direcciones, números de referencia).
💾 Historial de cartas
Las cartas analizadas se guardan localmente en tu dispositivo. Nunca se suben a ningún servidor. Puedes eliminarlas desde la pantalla de Historial.
⚙️ Preferencias
Idioma y tema guardados localmente. No se requiere cuenta ni registro.
IMPORTANTE: La app NO recopila nombres, correos, teléfonos ni identificadores de usuario. Sin analytics, sin SDKs publicitarios, sin rastreo de terceros.
3. SERVICIOS EXTERNOS
☁️ Cloudflare Workers
El texto extraído se envía a un Cloudflare Worker que lo procesa con IA. Política de Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
El Worker no almacena el texto tras el procesamiento.
4. PERMISOS
• CAMERA — para fotografiar cartas oficiales
• READ_MEDIA_IMAGES — para seleccionar imágenes de la galería
• INTERNET — para enviar texto al Worker de IA y cargar fuentes de Google
• ALMACENAMIENTO — para guardar PDFs generados (Android 12 y anteriores)
5. ELIMINACIÓN DE DATOS
Todos los datos locales pueden eliminarse desinstalando la app o usando "Borrar historial" dentro de la app.
CONTACTO: craciunnicolae2000@gmail.com