TUGAS STRUKTUR ORGANISASI DALAM BIMBINGAN DAN KONSELING

Asesmen dalam BK adalah proses sistematis untuk mengumpulkan informasi tentang siswa sebagai dasar pengambilan keputusan layanan.

📌 1. Perencanaan Asesmen

• Mengidentifikasi kebutuhan asesmen siswa berdasarkan perkembangan dan situasi sekolah.

• Menyusun jenis asesmen (tes dan non-tes) yang relevan dengan bidang bimbingan: pribadi, sosial, belajar, karier.

• Menyiapkan jadwal dan alat/instrumen asesmen.
  
  

📌 2. Pelaksanaan Asesmen

• Melaksanakan asesmen secara individual atau kelompok.

• Menggunakan berbagai teknik: angket, wawancara, observasi, studi dokumentasi, tes psikologis (bekerja sama dengan ahli bila diperlukan).

• Memastikan siswa memahami tujuan dan cara pengisian instrumen asesmen.
  
  

📌 3. Pengolahan dan Analisis

• Mengolah hasil asesmen menggunakan teknik manual atau digital.

• Menganalisis data untuk mengidentifikasi minat, bakat, kepribadian, permasalahan, atau potensi siswa.

• Menyusun profil siswa berdasarkan hasil asesmen.
  
  

📌 4. Pemanfaatan Hasil

• Menentukan jenis layanan atau intervensi berdasarkan hasil asesmen.

• Memberikan umpan balik kepada siswa dan orang tua (jika diperlukan).

• Mengintegrasikan hasil asesmen dalam penyusunan program layanan.
  
  

📌 5. Dokumentasi dan Evaluasi

• Menyimpan hasil asesmen dalam sistem administrasi BK (manual/digital).

• Mengevaluasi efektivitas alat/instrumen asesmen yang digunakan.

• Menjaga kerahasiaan data siswa.

Program layanan BK adalah rencana sistematis untuk memberikan bantuan kepada siswa sesuai dengan kebutuhannya.

📌 1. Perencanaan Program

• Menyusun program tahunan, semester, dan mingguan layanan BK berdasarkan hasil asesmen dan analisis kebutuhan siswa.

• Menyesuaikan program dengan kalender akademik dan program sekolah.

• Menentukan jenis layanan: bimbingan klasikal, layanan responsif (konseling), layanan peminatan, penempatan, dll.
  
  

📌 2. Pelaksanaan Program

• Melaksanakan layanan secara langsung (individu/kelompok/kelas).

• Menyediakan layanan orientasi, informasi, konseling, konsultasi, penempatan, penguasaan konten, dan advokasi.

• Menyesuaikan metode dan media dengan karakteristik siswa.
  
  

📌 3. Koordinasi dan Kolaborasi

• Berkoordinasi dengan wali kelas, guru mapel, dan manajemen sekolah dalam pelaksanaan layanan.

• Melibatkan orang tua/wali dan pihak eksternal jika diperlukan (psikolog, lembaga karier, perguruan tinggi, dll).

• Mengatur peran tim BK dalam kegiatan tertentu.
  
  

📌 4. Evaluasi Program

• Melakukan evaluasi berkala terhadap efektivitas program layanan.

• Mengumpulkan data umpan balik dari siswa, guru, atau pihak terkait.

• Menyusun laporan evaluasi untuk penyempurnaan layanan ke depan.
  
  

📌 5. Dokumentasi

• Mencatat semua kegiatan layanan dalam format yang rapi dan sistematis.

• Membuat laporan kegiatan BK per bulan/semester/tahun.

• Menyimpan portofolio layanan sebagai bahan supervisi, akreditasi, dan evaluasi mutu sekolah.

📌 1. Administrasi Surat-Menyurat

• Menyusun, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk dan keluar yang berkaitan dengan kegiatan BK.

• Membuat surat undangan, surat pemanggilan orang tua, surat izin kegiatan, dan surat tugas untuk tim BK.

• Menyiapkan nota dinas atau laporan kegiatan untuk Kepala Sekolah dan pihak lain.
  
  

📌 2. Notulen dan Dokumentasi Rapat

• Menyusun dan mencatat notulen rapat tim BK secara rinci dan tertib.

• Menyimpan arsip hasil rapat dan mendistribusikannya kepada anggota tim BK.

• Mempersiapkan perlengkapan dan dokumen pendukung untuk rapat BK.
  
  

📌 3. Pengarsipan Dokumen

• Mengelola pengarsipan seluruh dokumen program layanan BK: program kerja, jadwal layanan, laporan pelaksanaan, dokumentasi kegiatan, dan laporan evaluasi.

• Menyusun file digital/manual yang mudah diakses oleh anggota tim BK.

• Menjaga kerahasiaan dokumen yang bersifat sensitif (misalnya data siswa atau kasus khusus).
  
  

📌 4. Pembuatan Laporan Kegiatan

• Membantu Koordinator BK dalam menyusun laporan kegiatan BK (bulanan, semester, tahunan).

• Menyusun laporan hasil layanan, asesmen, konseling, dan kegiatan lainnya secara administratif.

• Mendokumentasikan kegiatan BK (dalam bentuk tulisan, foto, atau video) sebagai bahan publikasi dan akreditasi.
  
  

📌 5. Pembuatan Jadwal dan Pengingat

• Membuat dan menyebarkan jadwal layanan BK kepada siswa, guru, dan wali kelas.

• Menyiapkan agenda kegiatan mingguan/bulanan dan mengingatkan tim BK tentang jadwal kegiatan.
  
  

• Membantu manajemen waktu pelaksanaan layanan agar berjalan efektif.
  
  

📌 6. Koordinasi Komunikasi

• Menjadi penghubung antara tim BK dengan pihak sekolah (TU, wali kelas, guru mapel).

• Membantu menyebarkan informasi kegiatan BK kepada siswa atau orang tua (melalui pamflet, WA grup, mading, dll).

• Membantu pelaksanaan publikasi kegiatan BK di media sekolah (website, IG sekolah, dll).

📌 1. Perencanaan Anggaran

• Menyusun anggaran kegiatan layanan BK bersama Koordinator BK berdasarkan program kerja tahunan dan semester.

• Mengidentifikasi kebutuhan biaya untuk pelaksanaan layanan (seminar, pelatihan, tes minat bakat, kunjungan kampus, konseling karier, dll).

• Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk setiap kegiatan BK.

📌 2. Pengelolaan Dana

• Mencatat semua pemasukan dan pengeluaran dana kegiatan BK secara rinci dan transparan.

• Menyimpan bukti transaksi (nota, kwitansi, invoice) setiap pengeluaran.

• Menyalurkan dana untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kebutuhan dan persetujuan Koordinator BK.

📌 3. Administrasi Keuangan

• Menyusun laporan keuangan secara berkala (bulanan, semester, tahunan).

• Menyediakan rekapitulasi keuangan kegiatan BK untuk laporan kepada kepala sekolah atau bendahara utama sekolah.

• Menyusun arsip keuangan BK secara rapi dan sistematis.

📌 4. Pertanggungjawaban Keuangan

• Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan setelah kegiatan selesai.

• Menyampaikan laporan kepada Koordinator BK, Kepala Sekolah, atau pihak terkait lainnya.

• Menyesuaikan laporan dengan standar audit sekolah atau dinas pendidikan.

📌 5. Koordinasi dan Transparansi

• Berkoordinasi dengan Koordinator BK dalam hal alokasi dan penggunaan dana.

• Menyampaikan laporan dana kepada tim BK agar transparan dan akuntabel.

• Menghadiri rapat koordinasi terkait anggaran dan pelaksanaan program BK.

📌 6. Evaluasi dan Pengendalian Biaya

• Mengevaluasi penggunaan anggaran secara efisien dan efektif.

• Memberikan masukan untuk perencanaan anggaran tahun berikutnya berdasarkan pengalaman penggunaan dana sebelumnya.

📌 1. Membangun Komunikasi dengan Stakeholder

• Menjalin komunikasi aktif antara tim BK dengan:

  • Siswa dan orang tua/wali siswa

  • Wali kelas dan guru mata pelajaran

  • Kepala sekolah dan wakil kepala sekolah

  • Tenaga kependidikan (TU, pustakawan, dsb)

📌 2. Pengelolaan Informasi Publik

• Menyusun dan menyebarkan informasi terkait program, jadwal, atau kegiatan layanan BK kepada siswa, guru, dan orang tua.

• Membuat materi informasi dalam bentuk pamflet, poster, mading, infografis, dan/atau konten digital (WA grup, IG sekolah, website).

• Mengelola papan informasi BK/mading BK sebagai media komunikasi internal sekolah.

📌 3. Hubungan Eksternal

• Menjalin kerja sama dengan pihak luar sekolah untuk menunjang layanan BK, seperti:

  • Psikolog atau lembaga konseling profesional

  • Perguruan tinggi dan lembaga beasiswa

  • Dunia kerja/industri untuk keperluan layanan karir

  • Lembaga sosial atau instansi pemerintah (BKKBN, Dinas Sosial, Dinas Kesehatan, dll)

📌 4. Publikasi Kegiatan BK

• Mendokumentasikan dan mempublikasikan kegiatan BK dalam berbagai bentuk media (foto, video, artikel).

• Mengelola media sosial atau website sekolah (jika ditugaskan) untuk mempublikasikan informasi layanan atau prestasi BK.

• Membuat laporan publikasi kegiatan untuk dokumentasi sekolah dan kebutuhan akreditasi.

📌 5. Koordinasi Kegiatan yang Melibatkan Publik

• Mengorganisir kegiatan seperti seminar, talkshow, konseling karier, home visit, kunjungan kampus, yang melibatkan pihak luar.

• Mengatur komunikasi dan undangan untuk narasumber atau tamu undangan.

• Menjadi LO (Liaison Officer) tamu atau mitra BK selama kegiatan berlangsung.

📌 6. Evaluasi dan Feedback Komunikasi

• Mengumpulkan umpan balik dari siswa, orang tua, dan mitra sekolah terkait efektivitas komunikasi dan layanan BK.

• Melaporkan hasil evaluasi kepada Koordinator BK untuk perbaikan komunikasi.