Навчальний рік у Комунальному закладі «Біляївський ЦДЮТ» починається 1 вересня та закінчується, як правило, 31 травня. З 1 до 15 вересня здійснюється комплектування навчальних груп гуртків, секцій, студій, творчих об’єднань для першого року навчання та доукомплектування груп наступних років навчання. Прийняття до закладу позашкільної освіти здійснюється протягом навчального року (в міру закінчення комплектації груп) за бажанням вихованців і за згодою батьків або осіб, які їх замінюють.
Навчальні заняття організовуються за семестровою системою:
І семестр – з 1 вересня до 31 грудня
ІІ семестр – з 1 січня до 31 травня
У канікулярні, вихідні та святкові дні заклад може працювати за окремим планом, затвердженим директором закладу.
У літній та канікулярний час заклад проводить роботу з вихованцями, учнями і слухачами в різних організаційних формах.