За допомогою електронного каталогу можна здійснювати пошук документів та переглядати інформацію про них. Шукати документи можна як за атрибутами (автор, назва, інші вихідні дані) так і за належністю документів до тієї чи іншої теми.
1. Пошук теми в класифікаторах.
2. Пошук за атрибутами.
3. Перегляд результатів пошуку.
4. Замовлення документів.

1. Пошук теми в класифікаторах.

Класифікатори тем призначені для полегшення пошуку необхідних документів. Рубрики у класифікаторах називаються темами. При виборі певного класифікатора будуть відображені теми, які містяться в ньому. Вибір однієї з тем, призводить до вивединня всіх підтеми. Продовжуючи пошук таким чином, можна знайти потрібну тему. Після знаходження потрібної теми натисніть кнопку <Шукати>.

Якщо не вдається знайти тему в ієрархії класифікаторів, можна спробувати її відшукати за контекстом. Для цього необхідно ввести пошуковий вираз в поле <Пошук теми за класифікаторами> і натиснути кнопку <Шукати тему>. З'явиться перелік тем, що відповідають умові пошуку. Виберіть необхідну тему та натисніть кнопку <Шукати>.

Пошуковим виразом може бути слово або сполучення слів у форматі:
- іменник (називний відмінок, однина);
- іменник (називний відмінок, однина) + прикметник (наприклад: механіка квантова);
- загальновживана абревіатура, наприклад, ТОЕ (теоретичні основи електротехніки), АСУ (автоматизовані системи управління).

Винятком є вирази, що не використовуються в однині (наприклад, <відходи>), сталі вирази та власні назви (наприклад, <Болонський процес>).

Вираз для пошуку можна вводити як у повному, так і в усіченому вигляді. Застосування усічення слугує для розширення результатів пошуку (наприклад, <інновац>, <електротех>).

Класифікатор <Автори ВНТУ> дозволяє здійснити швидкий пошук праць викладачів та співробітників університету за відповідним прізвищем автора.

Класифікатор <Персоналії> складається з переліку прізвищ загальновідомих діячів науки, культури, мистецтва. За допомогою даного класифікатора можна відібрати документи з інформацією про діяльність особи за її прізвищем.

2. Пошук за атрибутами.

При пошуку за атрибутами можна відібрати документи, атрибути яких (поля бібліографічного опису, такі як <Автор>, <Назва>, <Рік видання> тощо) мають необхідні значення. Спочатку на сторінці виводиться скорочений перелік найбільш уживаних атрибутів. Якщо потрібно виконати пошук за більш специфічними атрибутами, натисніть кнопку <Розширений перелік полів>. Щоб повернутися до скороченого переліку, виберіть кнопку <Скорочений перелік полів>.

При пошуку за назвою можна шукати не лише за початком назви, але й за окремими словами, що входять до назви.

При пошуку за роком видання передбачено два поля. Якщо заповнене перше з них, будуть відібрані всі документи, видані цього року і пізніше. Якщо заповнене друге поле, будуть відібрані всі документи, видані цього року і раніше. Якщо заповнено обидва поля ¬ перевіряються обидві умови. Наприклад, якщо нам треба відібрати всі документи, видані у 2014 році, в обох полях вводимо значення <2014>.

При пошуку за анотацією доцільно ввести тільки частину слова і знак *, наприклад, <електромех*>.

Деякі атрибути, такі як <Мова> чи <Вид документа> мають фіксований перелік можливих значень. Тому для них значення не вводиться, а вибирається із запропонованого списку.

Пошук за атрибутами комбінується з пошуком у каталогах тем, тому якщо ви вибрали певну тему, пошук за атрибутами буде виконуватися лише серед документів, що належать до цієї теми. При комбінованому пошуку можна задавати будь-яку кількість критеріїв у будь-якій комбінації, щоб звузити пошук. Найбільш часто використовувані критерії пошуку це: <Ключові слова>, <Автор>, <Вид документа>, <Назва документа>, <Мова>, <Рік видання>.

Використовуючи атрибут <Навчальна дисципліна>, користувач має змогу переглянути документи для книгозабезпечення конкретної дисципліни. Перелік дисциплін вибирається з випадаючого списку.

Для пошуку дипломних та магістерських кваліфікаційних робіт за назвою спеціальності необхідно скористатися розширеним пошуком і у полі <Додаткові відомості щодо назви> ввести назву спеціальності. Якщо необхідно знайти документ за виконавцем або керівником роботи, то в полі <Додаткові відомості про відповідальність> введіть прізвище виконавця або керівника.

3. Перегляд результатів пошуку.

Після того, як необхідні умови вибору введені, вкажіть, скільки документів виводити на одній сторінці (стандартна кількість - 20) і натисніть кнопку <Шукати> в нижній частині пошукової форми. Крім результатів пошуку, на сторінці будуть виведені критерії пошуку (для контролю), загальна кількість знайдених документів і діапазон документів.

Якщо знайдених документів - 0, перевірте критерії пошуку. Можливо, було введено "зайві" умови, або деякі дані введені неправильно (наприклад, зроблено орфографічну помилку). Якщо все введено правильно, це означає, що відповідних документів у бібліотеці немає або інформація про них ще не занесена до бази даних системи.

У списку наводиться лише найважливіша інформація про документи. Якщо необхідні більш детальні відомості про документ, виберіть посилання <Опис документа>.

Доступ до частині електронних версій документів надається тільки зареєстрованим користувачам.

Під час перегляду результатів пошуку користувач має можливість створити список вибраних документів. Для цього необхідно під кожним вибраним документом натиснути кнопку <Додати до списку>. Щоб переглянути список вибраних документів, натискаємо кнопку <Відібрані>. За допомогою кнопки <Прибрати зі списку> можна його редагувати. По бажанню користувача можна роздрукувати список, натиснувши кнопку <Версія для друку>.

4. Замовлення документів.

Скориставшись результатами пошуку, можна замовити певні види документів. Замовлення можливе тільки для авторизованих користувачів. Для замовлення натисніть кнопку <Замовити>, якщо така існує під описом документа. Після натискання з'являється інформація про документ та місце його видачі. Для підтвердження замовлення натисніть кнопку <Замовити документ>. Термін обробки замовлення — 1 робочий день. Інформація про замовлення буде відображатись в електронному формулярі в графі <Стан замовлення>. При зміні статусу <замовлено> на статус <знайдено> документи на полиці бронювання зберігатимуться протягом 3-х робочих днів. Після закінчення терміну бронювання замовлення анулюється.