ESTADO DE CONSERVACIÓN: se recibirá sólo material en buen estado y que no comprometa la seguridad de la colección existente (libros con hongos, humedad, etc.)
No se aceptará material dañado, excepto que por su antigüedad o valor interese a nuestra colección y siempre que sea posible su recuperación y restauración. Bajo esta excepción se encuentra el material considerado histórico con fecha de publicación anterior al año 1830.
EXISTENCIA: Se ingresará en la colección sólo el material que no se encuentre duplicado, o si lo está, que registre altos niveles de uso. Se valorarán especialmente las ediciones únicas o de corta tirada y aquellos ejemplares con dedicatorias de su autor.
VIGENCIA: La biblioteca valorará este aspecto en función de los fondos existentes, de su interés para los usuarios y de los criterios de expurgo comprendidos en la política de gestión de las colecciones. Se evalúa la fecha de publicación: Ciencias Exactas (menor a 10 años de antigüedad), Ciencias Médicas (menor a 5 años de antigüedad), Ingeniería (menor a 5 años de antigüedad), Enciclopedias y diccionarios (menos de 10 años).
IDIOMA DE LA PUBLICACIÓN: se evalúa la lengua en función al uso.
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