Vedtægter af 12. marts 2024

§ 1.  Navn

Foreningens navn er "Sommerhusforeningen Begtrup Vig"

Foreningens adresse: Følger den fungerende kasserers adresse.

Foreningen er af typen ”frivillig forening”, en ikke-erhvervsdrivende forening.

Det er en non-profit forening, hvor overskud alene anvendes til at fremme foreningens formål.

Formål:

Foreningens formål er at eje, og afhængig af behov og evne, at erhver­ve sommerhuse, ligesom det er foreningens formål at udleje disse sommer­huse til medlemmer af foreningen.

§ 2.   Medlemskab

Alle personer kan opnå medlemskab under følgende betingelser: 

A-medlem:

... alle personer, der den 1. juli 1990 var eller havde været ansat og/eller har haft fast arbejdssted ved FDB's fabrikker i Viby J, samt disse personers arveberettigede, kan indmelde sig og opnå fast årligt A-medlemskab i Foreningen. 

Betalende A-medlemmer har stemmeret og adgang til generalforsamlingen. 

B-medlem:

... alle personer kan indmelde sig og opnå fast årligt B-medlemskab i Foreningen. 

Nyt B-medlem har adgang til generalforsamlingen og efter 2 års B-medlemskab, har vedkommende stemmeret og kan stille op til Bestyrelsen. 

Udmeldelse skal ske ved skriftlig henvendelse til foreningens til enhver tid værende adresse eller mail. 

§ 3.   Bestyrelse

Foreningens arbejde ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der væl­ges på en general­for­sam­ling. Dens medlemmer væl­ges for 2 år. Formand og kasserer vælges direkte, mens be­styrelsen umid­delbart efter general­for­samlin­gen kon­stituerer sig ved valg af næstfor­mand og sek­retær. Med­lem­merne kan gen­væl­ges. Et bestyrelsesmedlem kan udtræde af bestyrelsen med 8 dages skriftlig var­sel, der frem­sendes til bestyrelsens formand. Bestyrelsens formand drager efter sådan skriftlig udtrædelsesmedde­lelse omsorg for indkal­delse til be­styrelsesmøde straks og inden 8 dage, ligesom formanden drager omsorg for, at der til dette bestyrelsesmøde indkaldes en suppleant til bestyrelsen. Be­sty­rel­ses­møde afholdes, når formanden finder det fornø­dent, eller når mindst 3 be­styrelses medlemmer kræver det. Dagsorden skal angives. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 3 eller flere medlemmer inkl. for­man­den eller næst­forman­den af bestyrelsen er til­stede. I tilfælde af stemme­lighed gør formandens, og i hans fravær den fungerende for­mands, stem­me udslaget. Beslut­ninger angående køb og omprioritering af sommer­huse, kræver generalforsamlingens samtykke. Bestyrelsen kan nedsæt­te arbejdsudvalg i nød­vendigt omfang. Til medlem af arbejdsudvalg, kan vælges ethvert med­lem af foreningen. Eventuel­le ar­bejdsudvalg forelæg­ger udvalgets oplæg til beslut­ning for bestyrelsen, hvorefter den ende­lige afgørelse i de behand­lede sager, træf­fes af be­styrelsen. Over det på bestyrelsesmøderne passerede, føres forhandlingsproto­kol, og protokollen underskrives af protokolføren og af enten forman­den eller næst­for­manden på følgende bestyrelsesmøde. 

§ 4.   Udlejning

Regler for udlejning af sommerhusene fastsættes af bestyrelsen, og skal fore­ligge i skriftlig form. Reglerne skal til enhver tid kunne udleveres til foreningens medlemmer eller mulige foreningsmedlemmer på opfordring. Over­trædes de af bestyrelsen fastsatte regler for udlejning af sommer­hu­se­ne, kan bestyrelsen i grove og/eller gentagne tilfælde, træffe af­gørelse om eksklusion af for­eningen.

§ 5.   Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar eller marts må­ned i Aar­hus kommune. Forsamlingen er beslutningsdygtig uanset det fremmødte an­tal medlemmer.

Indkaldelse til generalforsamlingen, foregår pr. e-mail eller sendes som almindeligt post brev, samt offentliggøres på foreningens hjemmeside. Indkaldelsen skal finde sted senest 14 dage før afholdelsen og indeholde angivelse af dagsorden, tid og sted. Forslag der ønskes behandlet af generalforsamlingen, skal være be­styrel­sen i hænde senest 8 dage før ge­neralforsamlingen.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde:

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år.

5. Behandling af indkomne forslag.

6. Valg.

a. formand samt 1 bestyrelsesmedlem (vælges i lige årstal).

b. kasserer samt 2 bestyrelsesmedlemmer (vælges i ulige årstal).

c. 2 suppleanter til bestyrelsen (vælges hvert år for 1 år ad gangen).

d. 1 revisor (vælges i lige årstal for 2 år ad gangen).

e. 1 revisor (vælges i ulige årstal for 2 år ad gangen).

  f. 1 revisorsuppleant (vælges hvert år for 1 år ad gangen).

7. Eventuelt.

Der kan kun vælges medlemmer, der enten er tilstede, eller som har givet skriftligt tilsagn om at tiltræde den post, hvortil der er valg.

§ 6.

Den valgte dirigent, der leder forhandlingerne, lader nødvendige afstem­nin­ger afholde.

Almindeligvis foregår afstemninger ved håndsoprækning men skal ske skriftligt, når dirigenten, et medlem af bestyrelsen eller 1 medlem forlanger dette.

Valg af bestyrelsesmedlemmer, revisor og revisorsuppleant skal altid ske skrift­ligt, når der er op­stil­let flere kan­di­da­ter, end der skal væl­ges.

Skulle stemmerne på 2 kandidater stå lige, foretages omvalg mellem disse 2, skulle stemmerne atter stå lige, anvendes lodtrækning. Står stemmerne om et forslag, hvortil der ikke kræves kvalificeret flertal, lige, er dette forkastet.

Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpel stemmefler­tal, dog kræver vedtægtsændringer 2/3´s flertal af de på generalforsam­lingen frem­mødte stemmer. Bestemmelse om foreningens opløsning skal vedtages på 2 af hinan­den føl­gende general­forsamlinger, med 3/4´s flertal af foreningens medlem­mer.

Ved foreningens opløsning skal foreningens midler anvendes i vel­gørende øjemed til et formål godkendt efter ligningslovens paragraf 8 A.

§ 7.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes i Aarhus kommune og kan når som helst indkaldes af bestyrel­sen, og når 1/3 af foreningens med­lem­mer frem­sætter skriftligt motiveret krav herom, med angivelse af dags­or­dens­for­slag.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske skriftligt, som an­gi­vet i paragraf 5, dog er 8 dages varsel tilstrækkeligt.

§ 8.

Over det på de henholdsvis ordinære og ekstraordinære generalforsam­lin­ger passerede føres protokol, der underskrives af protokolføreren og for­manden og/eller næstformanden.

Foreningens forhandlingsbog skal være fremlagt ved generalforsamlin­gen.

§ 9.   Regnskab og revision

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Foreningens gæld og kapital føres på konto i bank, på bedst opnåelige vilkår.

Transaktioner på foreningens bankkonto større end kr. 15.000,- skal godkendes af både formanden og kassereren.

Kontingent opkræves helårligt via indbetalingskort og til seneste indbetaling pr. 31/1. Foreningens regnskab revideres af 2 revisorer, der vælges af gene­ral­forsam­lingen.

§ 10.  Tegning og hæftelse

Foreningen forpligtes ved underskrift af 2 medlemmer af bestyrelsen, hvor­af den ene skal være formanden eller næstformanden.

Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til en­hver tid hørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller be­styrelse no­gen personlig hæftelse.

Således vedtaget på generalforsamlingen den 12. marts 2024.