Datenschutz Informations-pflichten

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

Namen und Kontaktdaten des (1.) Verantwortlichen und des (2.) Datenschutzbeauftragten:

1. Fitness & Thaibo Verein e.V. & BBB Beratung & Bewegung Bonn, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, bzw. Inhaber Herrn Walter Puhl; E-Mail: walter.puhl.alfter@gmail.com.

3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

3.1 Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Vertragsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes, Weitergabe an die Vertriebspartner).

3.2 Ferner werden statistische, aggregierter Erhebungsdaten zur Mitgliedschaften und Branchen und zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier-, Trainings- und Spiel- und Sportbetrieb der relevanten Verbände an diese weitergeleitet.

3.3 Darüber hinaus werden keine personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen oder vertrieblichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, bzw. des Anbieters, in Auftritten in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

4. Rechtsgrundlagen, aufgrund derer die Verarbeitung erfolgt:

4.1 Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Wettkampf-, Turnier-, Trainings- und Spiel- und Sportbetrieb der relevanten Verbände, sowie im die Weitergabe an die relevanten Vertriebspartner.

4.2 Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

4.3 Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt nicht, auch nicht zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins, bzw. Anbieters (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins, bzw. des Anbieters besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über Aktivitäten. In diesem Rahmen werden jedoch keine personenbezogene Daten veröffentlicht, wohl aber Bilder der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins. Personenbezogene Daten werden nur nach Einzelzustimmung des Betroffenen Mitglieds veröffentlicht.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

5.1 Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Wettkampf-, Turnier-, Trainings- und Spiel- und Sportbetrieb der relevanten Verbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen, relevanten Verband weitergegeben.

5.2 Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Köln/Bonn weitergeleitet.

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

6.1 Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

6.2 Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

6.3 Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: Das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, Löschung nach Artikel 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO und darauf, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft, bzw. Partnerschaft erhoben.

Ende der Informationspflicht - Stand: Mai 2018