Ein Beispiel: Sie haben lngere Texte von einer Webseite oder einer PDF-Datei in Word bernommen und mchten nun Umbrche, Sonderzeichen und Leerzeichen-Einrckungen aus dem formatierten Word-Dokument entfernen. Mit den Bordmitteln der Microsoft-Textverarbeitung mssen Sie hndisch vorgehen und das Dokument der Reihe nach bereinigen. Oder Sie verwenden die Ersetzen-Funktion und experimentieren mit passenden Suchparametern. Einfacher und um einiges flinker kommen Sie mit dem kostenlosen SmartTools Format- und Konvertierungs-Assistent 4.0 (www.add-in-world.com) ans Ziel - aufrufen, Wunschformatierung auswhlen, fertig.
Das Einklinken von Add-in-Bibliotheken (DLLs) in Word erfolgt in der Regel ber die COM-Schnittstelle. In den Office-2013-Anwendungen hat Microsoft unter Optionen einen globalen Einstelldialog vorgesehen, ber den sich gerade nicht bentigte Erweiterungen abschalten lassen. Bietet Ihre Office-Version keine entsprechende Einstellung, mssen Sie Add-ins bei Nichtgebrauch deinstallieren - entweder ber die Setup-Routine oder durch das Entfernen der zugehrigen Programmdateien.
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Datenverlust in Word durch vorschnelles Speichern von nderungen oder Lschen von Dokumenten beugt SmartTools AutoBackup 4.0 fr Word vor (www.add-in-world.com, kostenlos). Das Add-in legt bei jedem Speichervorgang eine Sicherheitskopie des geffneten Word-Dokuments in einem Ordner Ihrer Wahl an. Darin lassen sich sogar mehrere Versionen des betreffenden Dokuments archivieren, sodass man auch im Nachhinein ohne aktiviertes Verfolgen von nderungen in Word verschiedene Textbearbeitungsstnde im Zugriff hat.
Eine DIN-Norm regelt, an welchen Positionen die Markierungen auf einem Briefbogen zu sitzen haben, anhand derer sich das Dokument einfach falten und lochen lsst. Mit dem Falz- und Lochmarken-Assistenten 7.0 (www.add-in-world.com, kostenlos) bekommen Sie die kleinen Striche auf eigenen Schriftstcken genau an die richtige Stelle - auch noch nachtrglich. Sie knnen festlegen, ob die Falz- und Lochmarken dnn oder ein wenig breiter sichtbar sein sollen.
Fr Schler, Studenten, Lehrer und Firmen gibt es aus den Microsoft-Labors (www.microsoft.com) zwei Gratis-Add-ins: Das Mathematics Add-in erleichtert das Einfgen von mathematischen Formeln in Dokumenten, das Erstellen von Diagrammen sowie das Lsen von Gleichungen. Das Chemistry Add-in ist das Gegenstck fr chemische Elemente und Formeln. Bei der Installation der Erweiterungen wird Word um neue Meneintrge ergnzt.
Der Musterbrief-Assistent 7.5 (www.add-in-world.com, kostenlos) enthlt 50 Textvorlagen fr alltgliche Einsatzbereiche und lsst sich ber die Navigationsleiste aufrufen. Eine Vorschau zeigt die Inhalte nach Themen geordnet an. Mit einem Mauskick bernehmen Sie den Text samt Platzhaltern fr persnliche Angaben ins aktuelle Word-Dokument. Oft genutzte Vorlagen erreichen Sie ber die Favoritenliste.
Das Tab-Prinzip holen Sie mit DocTabs 1.5 (www.add-in-world.com, kostenlos) in die Oberflche von Word bis zur Version 2010. Statt fr jedes Dokument eine eigene Programminstanz zu ffnen, wird Word nur einmal gestartet. Unterhalb der Multifunktionsleiste blendet DocTabs eine neue Leiste ein, auf der alle aktiven Dokumente als Tab erscheinen. Klicks auf die Register wechselt zwischen den Dateien. Der Schnellstarter zeigt Ihnen die letzten 20 Dokumente an.
Wer in Word mehrseitige Dokumente mglichst platzsparend auf Vorder- und Rckseite oder auch als ansehnliche Broschre im DIN-A5-Format drucken will, findet im kostenlosen Smarttools Booklet Assistent 5.0 (www.add-in-world.com) einen passenden Gratis-Helfer. Die Erweiterung stellt automatisch fest, ob die Seitenzahl durch vier teilbar ist, und ergnzt andernfalls leere Seiten. Gedruckt werden zunchst die Vorderseiten, dann fordert Sie Word auf, die Bltter fr den Rckseitendruck nochmals einzulegen.
Das passgenaue Bedrucken von Etiketten, CD/DVD-Einlegern und Visitenkarten auf vorgefertigte Bgen vereinfacht der Avery Zweckform Assistent (www.avery-zweckform.com). Das Gratis-Add-in kennt fast alle vom Hersteller im Handel angebotenen Vorlagen und lsst sich auch fr Bgen anderer Hersteller einsetzen, indem Sie den Vorlagentyp auswhlen, der Ihren Etiketten am nchsten kommt. Passen Sie die in Word geladene Vorlage dann entsprechend der tatschlichen Papierabmessungen an.
Wer beim Verfassen eines Textes hufig Begriffe im Internet nachschlgt, kann das mit Websuche 3.0 (www.add-in-world.com, kostenlos) direkt aus Word heraus erledigen. Dazu markiert man das gewnschte Wort und lsst bei Duden online, Google, Bing, Wikipedia oder Amazon danach suchen. Der Wunschbrowser ist einstellbar.
Der kostenlose Tabellen-Konvertierer 3.0 fr Word bis zur Version 2010 (www.add-in-world.com) bergibt Tabellen ohne manuelles Kopieren an Excel oder Access und kann Tabellen genauso einfach aus diesen Anwendungen bernehmen. Auch ein Umwandeln in reinen Text ist mglich. 152ee80cbc
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