HPN

Briefing do cliente

As operações da nova Heavy Power Nutrition (HPN) começaram em Seattle, Estado de Washington (EUA). A qualidade e o sucesso dos produtos, logo após a entrada dos irmãos Windsor (Matt e Keaven), se espalharam por todo o estado, inicialmente, eles abriram uma loja em 2005 que revendia produtos de outras marcas.

No entanto, , em 2008, compraram uma pequena fábrica de suplementos, dando origem à atual HPN, impulsionando a necessidade de criar uma rede de distribuição em todo o território americano.

Dois anos após a reabertura da fábrica, a HPN já contava com 7 Centros de Distribuição de suplementos em todo o território americano e canadense, além de França, Alemanha e Reino Unido.

Em 2013, a marca decidiu dar mais um passo importante em seu programa de expansão e iniciou sua distribuição no Brasil.

Dessa forma, mais de 600 cidades no mundo já vendem os produtos HPN, consolidando o sucesso dos negócios.

Os Centros de Distribuição, fora do território americano, são responsáveis por fazer a importação dos produtos provenientes, exclusivamente da fábrica dos EUA. São eles que realizam as vendas nos países em que estão sediados.

Além da operação B2B (Business to Business) com vendas para academias, lojas de suplementos e lojas de departamento, a HPN efetua vendas diretamente para o consumidor final através do seu site oficial.

Para mais informações acesse o site: https://heavypowernutrition.com/

Objetivos da HPN com o uso do Power BI

Assim como em outras empresas, a Heavy Power Nutrition possui um grande desafio no momento de acompanhar seus indicadores para a tomada de decisão.

Pensando nisso, o objetivo da AUDAX Analytics é criar uma solução com arquitetura adequada, processos bem definidos e modelagem de dados robusta.

É necessário que os usuários adotem os recursos no seu dia-a-dia para construir uma cultura de dados, capaz de tornar a empresa cada vez mais data-driven.

Inicialmente, as principais partes interessadas no projeto, os stakeholders, são as gerências de Marketing e Vendas e de TI.

Licenças Power BI recomendadas para a HPN

A Licença PRO é ideal para empresas do tamanho da HPN, em que apenas os gestores e analistas com real necessidade de visualização e compartilhamento dos dashboards serão contemplados com tais licenças.

Papéis e responsabilidades de cada usuário

O acesso ao banco de dados é liberado para todos os membros da equipe de TI, que serão responsáveis pela segurança de informação.

Além disso, terão o papel de definir as views em SQL Server que serão utilizadas pelos analistas para a criação de dashboards.

A equipe de TI e a Diretoria da matriz, devem ter acesso a todas as regiões do mundo. A equipe de TI também são responsáveis por atribuir a Segurança a Nível de Linha (RLS) no dashboard.

Com a utilização do recurso de segurança em nível linha (RLS em inglês), é possível identificar o usuário logado, filtrando seus dados de acordo com a sua região.

Os gestores e supervisores terão licença PRO, porém apenas para visualização dos dashboards e tomada de decisão.

Responsabilidades da equipe de TI:

● Criar Workspace que servirá como repositório no PBI Online;

● Criar Fluxos de Dados neste Workspace para importar as tabelas das fontes de dados, entidades;

● Configurar a atualização automática dos Fluxos de Dados no PBI Online.

Responsabilidades da equipe de Negócios:

● Configurar a atualização automática dos Conjuntos de Dados;

● Personalizar relatórios pelo PBI Desktop conectando ao Conjunto de Dados;

● Publicar os relatórios no Workspaces.

Usuários responsáveis pela geração de relatórios

Os analistas de cada localidade são responsáveis pelo desenvolvimento e criação dos dashboards através do Power Bi Desktop e consequente publicação no ambiente da região.

Os dados de sua região de acordo com a view disponibilizada no banco de dados via fluxo de dados único.

Diretrizes para o compartilhamento de relatórios

O compartilhamento será realizado via Power BI Service através do e-mail corporativo, sendo que apenas os membros do determinado Workspace terão acesso ao dashboard.

Será um processo centralizado nos responsáveis que ficarão com toda a governança do compartilhamento, adicionando novos membros ou removendo, de acordo com a sua região. Ao invés de criar um relatório para cada perfil, bastará aplicar a Segurança a Nível de Linha (RLS).

Responsável pela implementação de melhorias e incrementos na solução

As melhorias também serão feitas pela equipe de Negócios em conjunto com a equipe de TI, sendo necessário o agendamento de reuniões semanais para apontamento de possíveis melhorias.

Além disso, é necessário que haja treinamento para todos os usuários do Power BI para facilitar o entendimento e dinâmica das ferramentas.