LA TAREA CONSISTE EN REALIZAR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:

• HOJA 1: Crearemos las tablas de multiplicar: desde la tabla del 1 hasta la del 10, como se muestra en la imagen de abajo.

AYUDA: el ancho de todas las columnas es 4 y empezamos por la celda B2. Los resultados son fórmulas.

TAREA 1

1. Inicie la aplicación de Excel, cree un documento nuevo o en blanco y guarde el archivo como Control-de-Asistencia.
2. Cambiaremos el nombre de la hoja 1 por el de Tablas y la hoja 2 por el de grado y sección correspondiente. (por ejemplo 1A)
3. Regresamos a la hoja 1 y tipeamos las tablas de multiplicar tal como en la imagen de tarea, pero teniendo en cuenta algunos tips para tipear mas rápido. Aquí aplicaremos nuestra primera fórmula para calcular el resultado de la multiplicación, un tip no hay necesidad de calcular todos los resultados en cada tabla sino solo una.
4. Para los títulos de cada tabla de multiplicar combinaremos 5 celdas. Luego centraremos todas las celdas que vamos a utilizar, tanto vertical como horizontalmente.
5. Damos a cada tabla de multiplicar bordes pero solo borde superior, medio e inferior. Terminado todos los bordes en todas las tablas de multiplicar, ahora daremos borde de cuadro grueso al título de cada tabla y al contenido de cada una.
6. Ahora daremos color de relleno tanto a los títulos como a las celdas donde están los resultados. y por último pondremos en Negrita los títulos y los resultados.

TAREA 2

1. Pasamos a la hoja 2 a la cual le cambiamos el nombre, empezamos a tipear desde la celda B2 hasta la celda Q2. Numeraremos desde la celda B4 hacia abajo hasta completar el numero total de estudiantes en el aula. Desde la celda D3 hasta la celda O3 se tipearan los numeros correspondientes a las fechas de clase que quedan hasta fin de año en el curso de EPT. Para acabar este paso combinaremos las celdas correspondientes y usaremos el comando Ajustar texto según lo necesitemos.
2. Descargaremos la lista de estudiantes desde Recursos y copiaremos a nuestra hoja de Excel, luego cerraremos la lista de estudiantes ya que no la usaremos mas.
3. El siguiente paso es poner todo en tipo de letra Calibri y tamaño de letra 10. Y asi ajustar el tamaño de las columnas según su contenido.
4. Como ya tenemos todo ordenado ahora procedemos a poner borde a toda la tabla de asistencia usando el comando Todos los bordes. Ahora según la imagen de la tarea nos fijamos en los bordes gruesos que daremos con el comando borde de cuadro grueso. También daremos Negrita a las celdas guiándonos de la imagen de la tarea.
5. En la celda P4 aplicaremos AUTOSUMA pero acomodaremos los datos elegidos desde la celda D4 hasta O4, pulsamos Enter desde el teclado y el resultado debería ser cero.
6. En la celda Q4 nos ayudaremos de la función CONTAR para obtener la cantidad de celdas según las fechas de asistencia, a dicha cantidad le restaremos los días de asistencia y el resultado sera los días de inasistencia. Que en este caso también es cero al no haber datos aun. Ahora usando un tip anteriormente aprendido calcularemos las asistencias e inasistencias de todos los estudiantes.
7. Debemos tener en cuenta que una asistencia se representa con el numero uno (1) y que una inasistencia se representa con el numero cero (0). Probemos y llenemos en nuestro nombre con asistencias e inasistencias hasta fin de año.
8. Seleccionamos desde la celda D4 hasta la celda O40, que son todas las celdas que pertenecen a las asistencias e inasistencias de los estudiantes, nos dirigimos al comando Formato condicional, luego Conjuntos de iconos y por ultimo a 3 iconos (sin círculo).
9. Volvemos al comando Formato condicional pero esta vez elegimos la opción Administrar reglas, nos fijamos que en la ventana que nos aparece este elegida la opción Esta hoja y si es así damos clic en el botón Editar regla.
10. Activamos el check de la opción Mostrar icono únicamente. En la zona de icono cambiamos el segundo icono que es una interrogante por el de la equis roja. En valor colocamos el numero uno primero y cero debajo. Y en tipo ambos deben estar en Número. Aceptamos y comprobamos que donde anteriormente llenamos unos y ceros ahora aparezcan checks verdes y equis rojas, también podemos seguir llenando otras asistencias con unos y ceros y deberían aparecer checks y equis.