Equipes virtuais como proposta para o futuro

Por: Matheus José Bandeira De Mello Freitas

bandeira.freitas2013@gmail.com
22/01/2021 10:06:09

"Com o passar dos anos, tornou-se evidente a evolução que a tecnologia mundial construiu. Podemos destacar a forma de comunicação que existia há tempos, onde era realizada por cartas ou telefones residenciais, mas com o passar dos tempos essas cartas passaram a ser substituídas por e-mails e os telefones residenciais por Smartphones. Com essas tecnologias, foi possível trazer quem está longe para perto, por meio das videochamada amigos ou familiares podem matar a saudade de quem está longe.

Então, se toda essa tecnologia é usada para aproximar pessoas e estreitar a comunicação entre elas, por que não utiliza-la para estabelecer contato entre os membros de uma equipe de trabalho? Com isso é desenvolvido o que entendemos por “Equipes Virtuais”, onde pessoas que trabalham em uma mesma equipe, se comunicam através de softwares, mesmo estando a quilômetros distância. Com isso alguns conceitos podem ser relacionados, por exemplo um que foi muito utilizado em 2020 com o surgimento da pandemia, o home office, com a pandemia em alta, os estabelecimentos precisaram se adequar ao estilo home office, pois não poderiam abrir seus escritórios, comércios, lojas, entre outros, ou seja, seria se encaixar nesse estilo ou fechar as portas.

Com 3,9 bilhões de usuários, a internet pode ser considerada uma extensão do ambiente offline, com alta capacidade de aproveitamento para juntar e capacitar profissionais do mundo. Sendo assim, o desenvolvimento virtual das equipes também é uma ótima alternativa a quem deseja atuar com um time altamente eficaz. Então, além de possibilitar o contato entre colaboradores, onde quer que estejam, a tecnologia também amplia a possibilidade de ter treinamentos e certificações para colabores por meio da internet.

Mas até que ponto essa forma de trabalho irá trazer vantagens e quando poderá trazer problemas?

Como vantagens, é evidente que temos a comodidade como um dos principais pontos, pois o colaborador não irá precisar se deslocar para a empresa, evitando o desgasto em pegar ônibus, andar até a parada e tantos outros. Os escritórios teriam custos reduzidos, pois iriam economizar com energia, limpeza continua, entre outros. Mas algo que seria muito favorável seria a contratação de colaboradores de outros países com fuso horários distintos, com isso seria possível manter a empresa ativa, mesmo quando todos estejam dormindo no país de origem.

É claro que para tudo sair bem, a equipe precisa se conhecer e com cada um deve executar perfeitamente cada tarefa que foi lhe passada, com isso, não irão sobrecarregar seus companheiros de equipe. Entre outros, também é importante tratar os compromissos com sua devida importância, por exemplo reuniões com a equipe, é necessário estar no online no horário marcado, caso contrário irá acarretar em um atraso e nisso todos irão ter que esperar, podendo atrasar suas demandas do dia, resumidamente, irá prejudicar toda a equipe.

Além disso, é bem provável que aconteçam imprevistos, como um trabalho virtual, é necessário que a conexão com a internet esteja boa, pois para ter uma comunicação limpa, é preciso que a largura de banda e sua latência estejam normalizadas. Algo também que pode ser relacionado como ponto negativo, seria a questão psicológica, pois mesmo sendo comôdo fazer o home office, muitos podem ter problemas em casa, com familiares, e querem passar o maior tempo possível fora de casa, nesse caso é importante que a empresa esteja junto do colaborador, dando suporte e até mesmo disponibilizando consultas com profissionais da psicologia. Uma das principais dificuldades, é a questão da supervisão e monitoramento, com a distância, fica mais dificil o acompanhamento das atividades cotidianas.

Então, é evidente que as equipes virtuais têm suas vantagens, mas também possui desvantagens, o ídeal seria um estudo de casos, e com os dados coletados, fossepossível identificar a forma em que a empresa se saísse melhor, ou seja, com um melhor aproveitamento e dependendo da situação, poderia ser analisada a possibilidade de ter equipes em home office e também presenciais.

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Referências

• Equipes Virtuais. Wikipédia, 2020. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Equipes_Virtuais. Acesso em: 22/01/2021

• Costa, Flávio. Os Benefícios das Equipes Virtuais. Site Campus, 2018. Disponível em: https://sitecampus.com.br/os-beneficios-das-equipes-virtuais/. Acesso em: 22/01/2021

• COMO FUNCIONA O DESENVOLVIMENTO VIRTUAL DAS EQUIPES?. Kienbaum, 2020. Disponível em: https://blog.kienbaum.com.br/desenvolvimento-virtual-das-equipes/. Acesso em: 22/01/2021