As vantagens e desvantagens das equipes virtuais

Por: João Victor de Sena Lemos Gomes Marinheiro

joaovictordesena2020@gmail.com
19/01/2021 22:54:30

"O avanço da tecnologia presenciado por nós nos últimos tempos afetou consideravelmente o modo de vida e as relações de trabalho da sociedade como um todo. No setor do trabalho em geral, a alta popularidade de computadores nas empresas permitiu com que indivíduos se comunicassem uns com os outros das mais diversas maneiras apesar das restrições físicas. Com isso, pessoas que em momento algum da vida trabalharam juntas ou até mesmo que nunca se viram pessoalmente, por meio desses recursos tecnológicos, conseguem participar de reuniões, trocar experiências e desenvolver projetos, mesmo estando por algumas vezes, em lugares do mundo completamente diferentes. Essa nova estrutura de organização do trabalho ficou conhecida como equipes virtuais. mas por qual motivo organizar o trabalho dessa forma?

O grande motivo para a crescente ocorrência desse novo formato é a dificuldade de juntar todos os integrantes da equipe em um só local e numa data específica, tendo em vista, o choque de compromissos e a barreira formada pelas distâncias espaciais entre os membros do grupo. Esse modelo de trabalho vem crescendo muito no mercado por ser visto como um facilitador de soluções perante as outras alternativas disponíveis, devido a alguns fatores, dentre eles a diminuição dos custos de produção, como todos os procedimentos são realizados remotamente os custos com deslocamento e locação são inexistentes. Outra vantagem é a flexibilização de horários, onde o profissional pode escolher a hora que melhor lhe convém para executar determinada tarefa. além da comodidade e satisfação dos profissionais, por realizarem todas as atividades no conforto do seu lar e não precisar lidar com o estresse de um ambiente de trabalho convencional.

A escolha da estratégia mais apropriada para o cumprimento dos prazos preestabelecidos fica por conta de uma figura que atua como administrador central da equipe, uma espécie de líder. é ele o responsável pela associação do grupo com o projeto, definindo a divisão de tarefas e a frequência da execução de metas propostas pelo projeto, através da supervisão das informações trocadas entre os demais membros. Troca essa que pode ocorrer por meio de chats informativos, compartilhamento de arquivos, painéis colaborativos e reuniões periódicas, de modo a garantir eficiência atrelada a organização.

Mas as coisas não são só mil maravilhas para a nova modalidade. Dificuldade de monitoramento e gestão de desempenho acaba sendo um dos problemas, como os integrantes estão a distância o tempo todo e não possuem contato direto, fica mais difícil gerenciar o desempenho e isso tende a impactar diretamente no cumprimento dos objetivos. Há também a barreira do idioma e cultura, que gera dificuldades na comunicação e por muitas vezes atrapalha o seguimento do projeto. A questão psicológica é outro fator que depõe contra o novo modelo, algumas pessoas do grupo podem não ter o mindset adequado para trabalhar nesse formato e devido à distância, o diagnóstico desse problema tende a ser mais demorado que de costume. Além disso, existe a questão de relacionamento entre os integrantes, por não estarem trabalhando presencialmente, existe uma maior dificuldade para a construção da confiança e entrosamento dos participantes da equipe.

Portanto, podemos concluir que, mesmo tomando as precauções necessárias para iniciar um trabalho utilizando-se de equipes virtuais, as vantagens se sobressaem as desvantagens e o modelo pode ser tão efetivo quanto os métodos tradicionais. O trabalho de equipe é essencial para o sucesso, sejam elas virtuais ou não. os problemas sempre existirão, o maior e mais comum deles é o de comunicação, visto que, é a única forma de passar informações. se a comunicação é comprometida, o projeto também será.

Por isso é preciso se ater ao aprimoramento desse processo, focando nesses dificultadores que podem diminuir ou até mesmo inviabilizar a eficiência em determinadas ocasiões, dessa forma, o modelo poderá se tornar muito interessante para os mais variados negócios. "

Referências

• Equipes Virtuais. Wikipedia, 2021. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Equipes_Virtuais. Acesso em: 19/01/2021

• Gestão de equipes virtuais é o grande desafio para empresas que querem implanta Home Office. Disponível em: https://tiinside.com.br/13/10/2016/gestao-de-equipes-virtuais-e-grande-desafio-para-empresas-que-desejam-implantar-home-office/. Acesso em: 19/01/2021

• Os benefícios das equipes virtuais. Disponível em: https://sitecampus.com.br/os-beneficios-das-equipes-virtuais/. Acesso em: 19/01/2021