Untuk memastikan bahwa semua resiko yang relevan dengan kontrak serta aspek K3LL yang relevan dengan kontrak telah dikomunikasikan dan dimengerti oleh semua pihak sebelum pelaksanaan kontrak yang telah disepakati.

Rangkaian kegiatan:

1. Pre Mobilisation Activities

• Kick Off Meeting

• Pre Job Audit

2. Mobilisation

Tujuan:

1. Memastikan aspek K3LL yang relevan dengan hasil risk assesment dikomunikasikan dan diketahui oleh semua bagian yang akan melakukan aktifitas eksekusi kontrak.

2. Komunikasi dapat dilakukan dengan review, meeting dan audit.

Topik yang dibahas dalam kick off meeting:

1. Melakukan review bahaya besar atau Risk Register

2. Penjelasan dan Penegasan HSE Plan (rencana K3LL) yang akan dilaksanakan

3. Penegasan kompetensi pekerja

4. Penegasan performance objective & target K3LL

5. Penjelasan & distribusi kebijakan K3LL

6. Penegasan ruang lingkup & jadwal kegiatan K3LL

7. Penegasan bahwa rencana induksi & training K3LL siap dilaksanakan

8. Briefing subkontraktor tentang K3LL

9. Prosedur pelaporan kecelakaan kerja

• Hasil dari audit ini dapat memberikan rekomendasi untuk diimplementasikan pada saat memulai project atau pada saat project berjalan.

• Scope & durasi pre job audit dapat diatur sesuai dengan kesepakatan antara pihak kontraktor dan perusahaan pemegang kontrak.

• Memastikan bahwa HSE Plan termodifikasi dan ter-update, serta telah dikomunikasikan ke semua personel yang relevan baik kontraktor atau perusahaan pemegang kontrak.

• Audit dilaksanakan pada saat proses mobilisasi selesai. Audit ini digunakan untuk menghitung pencapaian target yang sudah ditulis oleh kontraktor dalam HSE Plan.

• Untuk kontrak yang bersifat low risk audit dapat menggunakan checklist sedangkan untuk kontrak yang bersifat high risk audit harus menggunakan analisa yang lebih mendalam.