Arbeitsplan – Die App für Montagewerker
Stand: 20. Juli 2026
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der App ist:
Ferhat Sariyildiz
Steinplessen 8
38464 Groß Twuelpstedt
E-Mail: fsariyildiz@outlook.de
Nachfolgend „App-Anbieter“ genannt.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile App:
„Arbeitsplan – Die App für Montagewerker“
Die App unterstützt Nutzer bei der Erstellung und Darstellung von Arbeits-, Stations- und Rotationsplänen. Zu den Funktionen gehören unter anderem:
Verwaltung von Mitarbeitern und Stationen
Qualifikationskarten und Stationsfreigaben
Verwaltung von Anwesenheit und Abwesenheit
Erzeugung von Rotationsplänen
Darstellung als Drehscheibe, Liste oder Matrix
Speicherung vergangener Pläne
Schicht- und Pauseninformationen
PDF-Erstellung, E-Mail-Versand und Drucken
Sprach- und Designeinstellungen
Werbung in der kostenlosen Version
Freischaltung einer werbefreien Premium-Version
Die Erklärung gilt für Android und, soweit zukünftig angeboten, auch für iOS.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der App, zur Durchführung einer vom Nutzer gewählten Funktion oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Art. 13 DSGVO verlangt unter anderem Informationen zum Verantwortlichen, zu Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherdauer, Betroffenenrechten und möglichen Drittlandübermittlungen.
Der Nutzer kann insbesondere folgende Informationen in der App eingeben:
Vorname oder frei gewählte Mitarbeiterbezeichnung
optional Nachname oder weitere Profilinformationen
Anwesenheits- und Abwesenheitsstatus
Qualifikationen und Stationsfreigaben
Bezeichnungen von Stationen
Reihenfolge und Farbe von Stationen
Schichtnamen
Schichtzeiten
Pausenzeiten
Anzahl der Arbeitsrunden
erzeugte Rotations- und Arbeitspläne
vergangene Pläne
Sprache und Design
weitere App-Einstellungen
Der Nutzer entscheidet selbst, welche Informationen eingetragen werden.
Es wird empfohlen, nur Daten einzutragen, die für die Planung tatsächlich notwendig sind. In frei zugänglichen Ansichten und auf der Drehscheibe sollten möglichst nur Vornamen, Kürzel oder betriebsinterne Bezeichnungen verwendet werden.
Mitarbeiter, Stationen, Qualifikationen, Anwesenheiten, Schichtdaten, Einstellungen und Arbeitspläne werden in der derzeitigen App-Version lokal auf dem verwendeten Smartphone oder Tablet gespeichert.
Diese Daten werden nicht automatisch an den App-Anbieter übertragen.
Der App-Anbieter hat grundsätzlich keinen Zugriff auf lokal gespeicherte:
Mitarbeiternamen
Qualifikationen
Anwesenheitsdaten
Stationen
Schicht- und Pausenzeiten
Arbeitspläne
vergangenen Pläne
Die Daten bleiben lokal gespeichert, bis sie:
innerhalb der App gelöscht werden
über die App-Einstellungen zurückgesetzt werden
über die Android- oder iOS-Einstellungen gelöscht werden
durch Deinstallation der App entfernt werden
Wenn ein Unternehmen, Meister, Schichtführer, Teamleiter oder sonstiger Nutzer Informationen über Mitarbeiter eingibt, ist grundsätzlich der jeweilige Nutzer beziehungsweise das einsetzende Unternehmen für die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung verantwortlich.
Der Nutzer oder das Unternehmen muss insbesondere sicherstellen, dass:
eine gültige Rechtsgrundlage besteht
Mitarbeiter ordnungsgemäß informiert werden
nur erforderliche Informationen gespeichert werden
keine unnötigen sensiblen Daten eingetragen werden
das Gerät vor unberechtigtem Zugriff geschützt wird
PDF-Dateien und Arbeitspläne nur an berechtigte Empfänger gesendet werden
Der App-Anbieter ist nicht Arbeitgeber der eingetragenen Mitarbeiter und entscheidet nicht über deren tatsächlichen Einsatz.
Die App verarbeitet die vom Nutzer eingegebenen Daten lokal, um einen Arbeits- oder Rotationsplan vorzuschlagen.
Dabei können berücksichtigt werden:
vorhandene Stationen
vorhandene Mitarbeiter
Anwesenheit und Abwesenheit
Qualifikation für einzelne Stationen
Anzahl der Runden
bereits erfolgte Zuordnungen
notwendige Gast- oder Ersatzbesetzungen
Der erzeugte Plan ist lediglich ein organisatorischer Vorschlag.
Die Verantwortung für Prüfung, Freigabe, Arbeitsschutz, Qualifikation und tatsächliche Personaleinteilung liegt beim Nutzer beziehungsweise dem zuständigen Unternehmen.
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Die App kann bei bestimmten Berührungen oder Aktionen ein kurzes haptisches Feedback beziehungsweise eine Vibration auslösen.
Dabei werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder übertragen.
In der Premium-Version können Arbeitspläne als PDF erzeugt werden.
Die PDF-Datei kann folgende Informationen enthalten:
Datum
Schicht und Schichtzeiten
Pausenzeiten
Stationen
Mitarbeiternamen oder Vornamen
Runden
Qualifikations- und Besetzungsinformationen
Drehscheiben-, Listen- oder Matrixansicht
Die PDF-Erstellung erfolgt grundsätzlich lokal auf dem Gerät.
Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass die PDF-Datei nur an berechtigte Personen weitergegeben wird.
Beim Drucken wird der Arbeitsplan an die Druckfunktion des Betriebssystems übergeben.
Je nach Gerät kann die weitere Verarbeitung durch folgende Stellen erfolgen:
Android- oder iOS-Druckdienst
installierter Druckdienst
Druckerhersteller
Netzwerkdrucker
Cloud-Druckdienst
Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzbedingungen des jeweils ausgewählten Dienstes.
Der App-Anbieter erhält keine Kopie des gedruckten Plans.
Der Nutzer kann eine erzeugte PDF-Datei an eine installierte E-Mail-Anwendung übergeben.
Hierbei öffnet die App das Standard-E-Mail-Programm des Geräts und fügt die PDF-Datei als Anhang hinzu.
Der Versand erfolgt erst nach einer ausdrücklichen Bestätigung durch den Nutzer.
Je nach gewählter E-Mail-Anwendung können insbesondere verarbeitet werden:
Empfängeradresse
Betreff
Nachrichtentext
PDF-Anhang
Geräte- und Verbindungsinformationen
Die weitere Verarbeitung unterliegt den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen E-Mail-Anbieters.
Der App-Anbieter erhält keine Kopie der versendeten Nachricht.
Die kostenlose Version kann Werbebanner anzeigen.
Soweit zunächst ausschließlich ein lokaler Testbanner verwendet wird, werden durch diesen Testbanner keine Werbedaten an ein Werbenetzwerk übertragen.
Bei Aktivierung echter Werbung wird voraussichtlich Google AdMob beziehungsweise Google Mobile Ads eingesetzt.
Dabei können je nach Einwilligung, Gerät und Anzeigenart insbesondere verarbeitet werden:
IP-Adresse
Geräteinformationen
Betriebssystem
App-Version
Werbe-ID
ungefähre Region
Informationen über angezeigte oder angeklickte Werbung
technische Diagnoseinformationen
Einwilligungs- und Datenschutzeinstellungen
Werbung kann personalisiert oder nicht personalisiert ausgeliefert werden.
Google verlangt für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz bestimmte Informationen und, soweit erforderlich, eine Einwilligung für lokale Speicherung, Werbe-IDs und personalisierte Werbung. Dafür kann die Google User Messaging Platform eingesetzt werden. Nutzer müssen ihre Einwilligung auch später widerrufen oder ändern können.
Vor dem Laden einwilligungspflichtiger Werbung wird die erforderliche Zustimmung eingeholt.
Rechtsgrundlagen sind:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einwilligungspflichtiger Werbung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei technisch erforderlicher oder nicht einwilligungspflichtiger Verarbeitung, soweit zulässig
Der Nutzer kann die Datenschutz- und Werbeauswahl innerhalb der App erneut aufrufen, sobald echte Werbung aktiviert ist.
Die Premium-Version entfernt Werbung und hebt die Beschränkung der kostenlosen Version auf.
Die Premium-Freischaltung kann über den jeweiligen App Store erworben werden.
Vorgesehen sind insbesondere:
Google Play Billing
Apple In-App Purchase bei einer späteren iOS-Version
RevenueCat zur Verwaltung und Wiederherstellung von Kaufberechtigungen
Der App-Anbieter erhält keine vollständigen Kreditkarten- oder Bankdaten.
Die Zahlungsabwicklung erfolgt durch den jeweiligen App Store.
Bei einem Kauf über Google Play können Google und die eingebundenen Kaufdienste insbesondere verarbeiten:
Google-Konto
erworbenes Produkt
Kaufzeitpunkt
Kaufstatus
Bestell- oder Transaktionskennung
Land und Währung
Zahlungsstatus
Informationen zur Wiederherstellung des Kaufs
Geräte- und App-Informationen
Für die Zahlungsabwicklung gelten die Datenschutzbedingungen von Google.
Zur technischen Verwaltung, Prüfung und Wiederherstellung von Premium-Käufen kann RevenueCat eingesetzt werden.
RevenueCat kann dabei als Auftragsverarbeiter insbesondere Kauf- und Berechtigungsinformationen verarbeiten.
Nach den Angaben von RevenueCat muss bei Nutzung des Dienstes in Google Play insbesondere die Erhebung des Datentyps „Kaufhistorie“ angegeben werden. RevenueCat verarbeitet diese Daten unter anderem für App-Funktionalität und Analyse der Kaufberechtigung.
Je nach Konfiguration können verarbeitet werden:
anonyme oder pseudonyme App-Nutzerkennung
Kaufhistorie
Produktkennung
Kaufstatus
Berechtigungsstatus
Store
App-Version
Betriebssystem
Land oder Region
Zeitpunkte von Kauf und Wiederherstellung
technische Informationen zur Kaufprüfung
RevenueCat handelt bei Endnutzerinformationen grundsätzlich als Auftragsverarbeiter des App-Anbieters. Nach der Datenschutzerklärung von RevenueCat können Daten auf Infrastruktur von Amazon Web Services in den USA gespeichert werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der gekauften Premium-Funktionen erforderlich ist.
Soweit erforderlich, werden geeignete Datenschutzvereinbarungen und Mechanismen für internationale Datenübermittlungen eingesetzt.
Der Nutzer kann einen bereits erworbenen Premium-Zugang wiederherstellen.
Hierfür werden Kauf- und Berechtigungsinformationen beim jeweiligen App Store und gegebenenfalls bei RevenueCat abgefragt.
Dies ist erforderlich, um festzustellen, ob der Nutzer berechtigt ist, Premium-Funktionen zu verwenden.
Beim Herunterladen, Installieren, Aktualisieren oder Kaufen innerhalb der App verarbeitet Google eigenständig Daten.
Dazu können gehören:
Google-Kontodaten
Geräteinformationen
Installationsdaten
Kaufdaten
Zahlungsdaten
Lizenzinformationen
Absturz- und Diagnosedaten des Stores
Informationen zu App-Updates
Google ist für diese Verarbeitung im Rahmen seiner Dienste eigenständig verantwortlich.
Die derzeitige App-Version verwendet keine eigene personalisierte Nutzeranalyse.
Soweit zukünftig Diagnose- oder Absturzdienste eingebunden werden, können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, beispielsweise:
Gerätetyp
Betriebssystem
App-Version
Zeitpunkt des Absturzes
technische Fehlermeldung
betroffene App-Funktion
Eine solche Funktion wird vor Aktivierung in dieser Datenschutzerklärung konkret benannt.
Je nach Betriebssystem und installierter Version kann die App folgende Funktionen nutzen:
Zur Speicherung von App-Daten und Arbeitsplänen.
Zur kurzen Vibration bei Bedienhandlungen.
Zur Übergabe eines Arbeitsplans an den System-Druckdialog.
Zur Übergabe einer PDF-Datei an eine installierte Mail-App.
Für:
Werbung
Kaufprüfung
Wiederherstellung von Käufen
Kommunikation mit Google Play
Kommunikation mit RevenueCat
spätere Online-Dienste
Die App benötigt derzeit grundsätzlich keinen Zugriff auf:
genaue Standortdaten
Kontakte
Mikrofon
Kamera
SMS
Anruflisten
Gesundheitsdaten
Kalender
Eine spätere Enterprise-Version kann Benutzerkonten, Admin- und Nur-Lesen-Zugänge sowie eine Cloud-Synchronisierung enthalten.
Vorgesehen sind insbesondere:
ein Haupt- oder Admin-Konto
Leser-Konten
rollenabhängige Zugriffsrechte
Veröffentlichung aktueller Pläne
Synchronisierung zwischen mehreren Geräten
Verwaltung zusätzlicher Leser
zentrale Planhistorie
Diese Funktionen sind in der derzeitigen lokalen Version noch nicht aktiv.
Vor Aktivierung werden in dieser Datenschutzerklärung zusätzlich angegeben:
der konkrete Cloud- und Authentifizierungsanbieter
Standort der Server
Art der Kontodaten
Datenbankinhalte
Aufbewahrungsdauer
Auftragsverarbeiter
Drittlandübermittlungen
Löschmöglichkeiten
Sicherheitsmaßnahmen
Ohne Auswahl des tatsächlichen Cloudanbieters kann dieser Abschnitt nicht abschließend konkretisiert werden.
Je nach verwendeter Funktion können Daten an folgende Kategorien von Empfängern gelangen:
Google als Betreiber von Google Play und AdMob
RevenueCat bei Premium- und Kaufverwaltung
Apple bei einer zukünftigen iOS-Version
vom Nutzer ausgewählter E-Mail-Anbieter
vom Nutzer ausgewählter Druckdienst
späterer Cloud- oder Authentifizierungsanbieter
IT- und Hosting-Dienstleister
Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Lokale Mitarbeiter- und Plandaten werden nicht automatisch an den App-Anbieter übertragen.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Vorgang insbesondere auf Grundlage von:
Zur Bereitstellung der App, Premium-Funktionen, Kaufprüfung und Wiederherstellung von Käufen.
Bei personalisierter Werbung, einwilligungspflichtiger lokaler Speicherung oder anderen zustimmungspflichtigen Verarbeitungen.
Zur Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität, Fehlerbehebung und wirtschaftlichem Betrieb der App, soweit die Interessen der Nutzer nicht überwiegen.
Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Lokal gespeicherte App-Daten bleiben gespeichert, bis der Nutzer sie löscht, die App-Daten zurücksetzt oder die App deinstalliert.
Kaufdaten können so lange gespeichert werden, wie dies erforderlich ist für:
Kaufprüfung
Wiederherstellung
Betrugsprävention
Buchhaltung
steuerrechtliche Pflichten
Bearbeitung von Erstattungen
Rechtsverteidigung
Externe Anbieter speichern Daten nach ihren eigenen Aufbewahrungsregeln und gesetzlichen Verpflichtungen.
Der Nutzer kann:
Mitarbeiter löschen
Stationen löschen
vergangene Pläne einzeln löschen
App-Daten zurücksetzen
die App deinstallieren
Werbeeinwilligungen ändern oder widerrufen
sich an den App-Anbieter wenden
Eine Deinstallation löscht grundsätzlich die lokal gespeicherten App-Daten, soweit sie nicht zuvor extern exportiert wurden.
PDF-Dateien, E-Mails und Ausdrucke müssen gegebenenfalls zusätzlich in der jeweiligen Mail-App, im Dateisystem oder beim Empfänger gelöscht werden.
Die App verwendet technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Der Nutzer sollte insbesondere:
eine Displaysperre verwenden
das Gerät nicht unbeaufsichtigt entsperrt lassen
Betriebssystem und App aktuell halten
nur berechtigte PDF-Empfänger auswählen
keine unnötigen personenbezogenen Daten eingeben
keine sensiblen Gesundheits- oder Personaldaten speichern
regelmäßig nicht mehr benötigte Pläne löschen
Ein vollständiger Schutz vor sämtlichen technischen Risiken kann nicht garantiert werden.
Bei Nutzung von Google, RevenueCat, E-Mail-Diensten oder zukünftigen Cloudanbietern kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Dabei werden, soweit erforderlich, geeignete Garantien eingesetzt, insbesondere:
Angemessenheitsbeschlüsse
EU-Standardvertragsklauseln
zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen
anerkannte Datenschutzrahmen
Einzelheiten richten sich nach dem jeweils eingesetzten Anbieter.
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch
Widerruf einer Einwilligung
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Da Mitarbeiter- und Plandaten derzeit lokal gespeichert werden, kann der App-Anbieter diese Daten grundsätzlich nicht selbst einsehen, berichtigen oder löschen.
Die Verwaltung erfolgt unmittelbar innerhalb der App oder über die Geräteeinstellungen.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Dies gilt insbesondere für:
personalisierte Werbung
lokale Speicherung zu Werbezwecken
Verwendung der Werbe-ID
optionale Analysefunktionen
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.
Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kann der betroffene Nutzer aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.
Betroffene Personen können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.
Die App richtet sich an Beschäftigte, Meister, Teamleiter, Schichtführer und Unternehmen.
Sie ist nicht speziell für Kinder bestimmt.
Der App-Anbieter erhebt nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern.
Diese Datenschutzerklärung wird aktualisiert, wenn sich insbesondere folgende Punkte ändern:
eingesetzte Werbedienste
Zahlungsdienste
Premium-Modell
Cloudanbieter
Benutzerkonten
Enterprise-Funktionen
Datenarten
gesetzliche Anforderungen
Plattformrichtlinien
Google Play verlangt, dass die Angaben zur Datenverarbeitung einschließlich der eingesetzten Drittanbieter-SDKs jederzeit vollständig und korrekt sind.
Fragen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten können gerichtet werden an:
Ferhat Sariyildiz
Email: fsariyildiz@outlook.de