Configuração Inicial (Vídeo)

3 - Clicar no ícone das 3 bolinhas no canto superior direito (ao lado da foto do seu perfil) e posteriormente em "Gerar link preenchido automaticamente";

4 - Preencher todas as respostas (com qualquer informação, no meu caso eu coloco 11 em todas as respostas);

5- Clicar em obter link. E depois clique em "Copiar Link" no canto inferior esquerdo da tela. Esse é o link do formulário que deve ser inserido no aplicativo. Para tornar mais fácil inserir o link no aplicativo entre no site que gera QR code a partir de texto: https://br.qr-code-generator.com ;

6- Cole o link obtido e um QR Code será gerado na tela;

7 - No celular, abra o aplicativo. Desça a tela até o final e clicar no botão "Adicionar/substituir link do formulário". Clique no ícone ao lado de "Link do formulário", a câmera do celular abrirá para ler o QR Code. Faça a leitura e clique no botão salvar ou, se preferir, cole o texto do link no campo "Link do formulário" e depois clique em salvar;

Pronto! Seu aplicativo está linkado (ligado) ao formulário salvo na sua conta google. A partir de agora, sempre que você preencher algum relatório de serviço, o mesmo será enviado como resposta do formulário. Caso você esteja sem internet no momento do preenchimento, o aplicativo detectará e o seu relatório será salvo no celular até que você esteja online novamente e clique em "Enviar relatórios offline". Desta forma o aplicativo vai enviar todos os relatórios que estão salvos no aparelho;

Configuração para usar o "Histórico de Manutenções"

Nessa opção do aplicativo é possível pesquisar o histórico de manutenções para determinado cliente, setor ou equipamento específico. Com isso é possível saber a durabilidade dos componentes substituídos nas manutenções, sua periodicidade entre outros indicativos que podem ser estudados através da análise desses dados.

Por exemplo, se uma lâmpada precisa ser trocada todo mês, isso pode ser um indicativo de problemas na instalação elétrica.

Utilizar o Google Agenda juntamente com o GDM para agendar manutenções

Fazendo esses procedimentos, o aplicativo GDM poderá ser utilizado para criar agendamentos, ao invés de somente preencher relatórios. Por exemplo, um cliente telefona e diz que quer realizar uma substituição das lâmpadas do farol do carro no dia 10/09/2020. O usuário pode abrir o aplicativo, preencher o campo cliente, em tipo de manutenção selecionar "Agendamento", descrever a manutenção "Substituição de lâmpadas de carro modelo X" e preencher a data em "Data da próxima Manutenção". Pronto, será criado no Google Agenda um evento com essas informações.