Программа

• Обзор типовой модели системы управления предприятия

• Место и роль проектов в системе управления

• Определения термина «Проект»: обзор часто используемых определений

• Проектный подход к управлению: плюсы и минусы. Альтернативы?

• Обзор основных стандартов управления проектами

• Обзор информационных систем, поддерживающих проектное управление на предприятии

• Универсальный классификатор проектов

• Источники появления проектов. Разработка корпоративной стратегии. Обзор методологии BSC

• Основные этапы проекта

• Модель Файоля

• Модель Деминга

• Основные процессы проектной деятельности (ГОСТ Р 54869 – 2011. Требования к проектной деятельности)

Практикум. Диагностика проектной деятельности в организации 

• Обзор этапа. Цели, ключевые результаты

• Формирование требований к проекту. Три кита проектной деятельности: сроки, деньги, качество

• Формирование требований к продукту. Обзор типовых свойств продукта проекта

• Формализация целей и показателей проекта. Основные типы показателей проекта: результативность, эффективность, качество результатов

• Работа со стейкхолдерами: выделение, анализ, выработка стратегии работы со стейкхолдером в проекте

• Обзор ключевых ролей этапа «Инициация»: Заказчик, Спонсор (Куратор), Потребитель результата, Руководитель проекта

Практикум. Окружение проекта: цели, ключевые продукты и требования к ним, требования к проекту, показатели проекта

Практикум. Работа с матрицей стейкхолдеров 

• Источники финансирования проектов

• Методики разработки бизнес-плана проекта 

• Предварительная оценка экономической привлекательности проекта: основные формулы и подходы

Практикум. Оценка экономической привлекательности проекта 

• Обзор процессов планирования проектной деятельности

• Система планов успешного проекта

• Понятийный аппарат планирования проектной деятельности

• Последовательность разработки планов проекта

Планирование содержания проекта

• Обзор этапа. Цели, ключевые результаты

• Уточнение требований к проекту: со стороны Заказчика, со стороны других стейкхолдеров, со стороны нормативно-правовой документации

• Уточнение требований к продукту: критерии и методы приемки продукта и его составных частей; проработка допусков и исключений

• Определение работ проекта. Допуски и исключения, касающиеся работ проекта

Практикум. Формирование реестра работ проекта

• Обзор этапа. Цели, ключевые результаты

• Ключевые события проекта. План по вехам

• Сетевое планирование. Обзор технологии

• Определение критического пути проекта 

• Выявление скрытых резервов расписания проекта

• Оптимизация расписания проекта с помощью анализа сетевого графика 

Практикум. Разработка плана проекта по вехам

Практикум. Разработка сетевого графика. Оптимизация расписания проекта с помощью сетевого графика 

• Календарный план проекта

• Диаграммы Гантта – инструмент визуализации расписания проекта

• Правила построения диаграммы Гантта

• Атрибуты задач календарного плана

• Ресурсное обеспечение задач календарного плана

Практикум. Построение диаграммы Ганта проекта 

• Обзор этапа. Цели, ключевые результаты

• Типовая структура бюджетов предприятия

• Бюджет проекта

• Встраивание бюджета проекта в контур оперативного управления бюджетами предприятия

Практикум. Проектирование бюджета проекта 

• Обзор этапа. Цели, ключевые результаты

• Типовые роли проекта: состав, функции, полномочия

• Командные роли участников проекта. Метод Белбина

• Командные роли участников проекта. Метод Адизеса

• Требования к квалификации участников проекта

• Требования к условиям труда

• Модель компетенций участников проекта

• Персональное закрепление участников проекта за ролями в проекте

• Определение доступности человеческих ресурсов

• Оценка достаточности человеческих ресурсов методом имитационного-моделирования

• Система мотивации участников проекта

Практикум. Проектирование системы мотивации 

• Обзор этапа. Цели, ключевые результаты

• Типовой процесс закупок в проекте. Обзор

• Структура плана закупок

• Типовая процедура поиска и выбора поставщиков. Обзор

• Популярные методы оптимизации закупок: метод линейного программирования, функционально-стоимостной анализ

Практикум. Оптимизации закупок методом линейного программирования 

• Обзор этапа. Цели, ключевые результаты

• Понятийный аппарат риск-менеджмента

• Типы рисков

• Технология выделения и анализа рисков

• Типы мероприятий реагирования на риски

• Стратегии работы с рисками в проекте

• Матрица рисков. Обзор инструмента

Практикум. Проработка рисков проекта. Составление и анализ матрицы рисков проекта. Составление плана реагирования на риски 

• Обзор этапа. Цели, ключевые результаты

• Участники обмена информацией, их потребности

• Виды информации проекта

• Методы и средства распространения информации в проекте

• Типовая процедура управления проектной документацией. Обзор

• Типовая процедура управления записями проекта. Обзор

• Типовая структура проектной документации

• Типовая процедура настройки корпоративного портала проектной документации. Обзор

• Структура и назначение плана коммуникаций

Практикум. Составление плана коммуникаций проекта

• Обзор этапа. Цели, ключевые результаты

• Типовая процедура управления изменениями. Обзор

• Практикум. Анализ изменений проекта.

Организация исполнения проекта

• Обзор этапа. Цели, ключевые результаты

• Балансировка задач проекта. Модель Нортона и Каплана 

• Обзор этапа. Цели, ключевые результаты

• Ключевые точки контроля проекта

• Виды контроля

• Мониторинг показателей

• Контроль исполнения планов

• Контроль исполнения бюджета

• Оценка поставщиков

• Типовая процедура контроля исполнения проекта. Обзор

• Алгоритм работы с выявленными отклонениями

Практикум. Анализ отклонения проекта 

• Обзор этапа. Цели, ключевые результаты

• Оценка результативности и эффективности проекта

• Ретроспектива проекта

• Алгоритм построения проблемного поля проекта. 

• Архив проекта

Практикум. Сессия-ретроспектива 

Практикум. Разработка и анализ проблемного поля проекта 

• Манифест Agile

• Революционный метод управления проектами Scrum. Обзор технологии.

• Японский опыт управления проектами Метод Kanban. Обзор технологии

Практикум. Холакратия в проектном менеджменте. Моделирование Tensions-сессии