Ứng dụng Blue ERP thuộc bản quyền được phát triển nhằm mục đích quản lý nội bộ, điều hành công việc, và quản lý nhân sự cho tập đoàn Blue Group.
Ứng dụng Blue ERP được phát triển dựa trên nền tảng cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty, phục vụ cung cấp các thông tin công việc, thông tin cá nhân và các tiện ích hành chính cho nhân viên hướng đến chuyển đổi số trong nội bộ doanh nghiệp.
Ứng dụng Blue ERP là kênh giao tiếp quan trọng giữa Nhân viên và Bộ phận Hành chính/Nhân sự/Quản lý, cung cấp thông tin về lịch sử công việc, thông tin cá nhân, giúp Nhân viên thực hiện các chức năng chấm công, cập nhật tiến độ công việc, tạo các đề xuất hành chính (như xin nghỉ phép, đi công tác), theo dõi trạng thái đề xuất và xem các tin tức nội bộ.
2.1. Các loại thông tin thu thập
Các thông tin liên quan đến hồ sơ cá nhân và công việc của bạn (được cấp từ hệ thống CMS), bao gồm tên, mã nhân viên, chức danh, ngày vào công ty, công ty, khối làm việc, email. Lưu ý: Thông tin này là dữ liệu chỉ đọc (read-only) trong ứng dụng.
Thông tin liên lạc của bạn, thông tin từ (các) nguồn dữ liệu do bạn cung cấp (ví dụ: mô tả và tệp đính kèm trong đề xuất).
Thông tin từ thiết bị của bạn bao gồm địa chỉ IP, Mã định danh thiết bị (Device ID), Android: ANDROID_ID, iOS: UUID do ứng dụng tạo,tên thiết bị (Device Name), cấu hình thiết bị (kiểu máy, loại, hệ điều hành và các thuộc tính kỹ thuật khác), Firebase Installation ID / Firebase Cloud Messaging (FCM) Token (phục vụ gửi thông báo) cũng như các dạng dữ liệu khác lưu trữ trên thiết bị của bạn liên quan đến việc sử dụng Blue ERP.
Những thông tin khác có thể được cung cấp bởi, hoặc được thu thập từ bạn liên quan đến việc bạn sử dụng Blue ERP.
Các loại thông tin khác liên quan đến hoạt động của bạn trên Blue ERP: nhật ký máy chủ, cookie/dữ liệu lưu phiên (session data).
Thông tin vị trí của bạn phục vụ cho việc xác định vị trí chấm công, giúp xác minh việc tuân thủ quy định chấm công.
2.2. Mục đích thu thập dữ liệu
Dữ liệu được yêu cầu và thu thập từ bạn có thể được chúng tôi sử dụng cho bất kỳ mục đích nào sau đây:
Để hỗ trợ, xử lý và tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng Blue ERP, bao gồm đăng ký và tạo tài khoản của bạn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng nhập vào tài khoản của bạn và việc bạn sử dụng bất kỳ tính năng hoặc chức năng nào của Blue ERP (như chấm công, tạo đề xuất).
Để thực hiện các phản hồi hoặc khiếu nại nào do bạn hoặc ủy quyền bởi bạn, hoặc vì mục đích phản hồi hoặc xử lý các tương tác của bạn với chúng tôi.
Để giám sát và theo dõi việc sử dụng Blue ERP, nhằm hỗ trợ chúng tôi hiểu được hành vi, xu hướng và sở thích của người dùng cũng như trong việc cải thiện ứng dụng. Chúng tôi cũng có thể thu thập, sử dụng và xử lý dữ liệu đó để tạo báo cáo và thống kê những điều trên cho mục đích lưu trữ hồ sơ và báo cáo nội bộ. Dữ liệu được sử dụng trong các báo cáo và thống kê đó sẽ được ẩn danh trước khi xuất bản ra bên ngoài.
Cho mục đích lưu trữ hoặc tạo bản sao lưu dữ liệu của bạn cho mục đích dự phòng hoặc mục đích hoạt động liên tục.
Để ngăn chặn hoặc điều tra bất kỳ gian lận, hoạt động bất hợp pháp hoặc thiếu sót hoặc hành vi sai trái thông qua việc sử dụng tài khoản của bạn, đặc biệt liên quan đến chức năng chấm công.
Để đăng ký thiết bị, Xác minh thiết bị của người dùng chờ HR phê duyệt và ngăn một tài khoản đăng nhập trên nhiều thiết bị.
Để gửi yêu cầu phê duyệt khi phát hiện đăng nhập từ thiết bị mới, gửi thông báo (Push Notification) đến ứng dụng hỗ trợ quản trị viên theo dõi lịch sử thay đổi thiết bị và tăng cường bảo mật tài khoản.
Để giải quyết xung đột lợi ích hoặc điều tra các khiếu nại liên quan đến tài khoản của bạn.
Để cho phép chúng tôi liên hệ với bạn hoặc trao đổi với bạn về bất kỳ vấn đề nào liên quan đến việc bạn sử dụng Blue ERP qua email, thông báo tin nhắn trên ứng dụng hoặc các hình thức liên lạc khác.
Cho bất kỳ (các) mục đích nào khác không xuất hiện ở trên nếu được cho phép theo bất kỳ văn bản pháp luật nào và liên quan đến hoạt động của công ty.
Dữ liệu của người dùng sẽ được lưu trữ và bảo mật bởi và chỉ sử dụng vào mục đích phát triển ứng dụng phục vụ hoạt động nội bộ, quản lý nhân sự và điều hành công việc, tuyệt đối không sử dụng vào mục đích thương mại, không xâm phạm đời tư.
Ngoài các mục đích trên, đơn vị phát triển ứng dụng không được phép thu thập, sử dụng thông tin của người dùng vào bất kỳ mục đích gì khác. Và sẽ không tiết lộ bất kỳ thông tin nào có thể gây tổn hại hoặc thực hiện bất kỳ hành vi bất hợp pháp nào về quyền riêng tư của người dùng theo luật pháp Việt Nam hoặc chính sách của ứng dụng.
Chúng tôi không ngừng nỗ lực cải thiện các biện pháp bảo vệ này nhằm góp phần đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân của bạn.
Dữ liệu được truyền giữa ứng dụng và máy chủ thông qua kết nối HTTPS/TLS để đảm bảo an toàn trong quá trình truyền tải.
Ứng dụng chỉ thu thập các thông tin cần thiết phục vụ xác thực đăng nhập, quản lý thiết bị, gửi thông báo và nâng cao tính bảo mật của hệ thống.
Ứng dụng không thu thập địa chỉ MAC, IMEI hoặc các mã định danh phần cứng khác của thiết bị.
Thông tin thu thập chỉ được sử dụng cho mục đích vận hành hệ thống, không được chia sẻ với bên thứ ba ngoài các dịch vụ cần thiết để cung cấp chức năng của ứng dụng hoặc khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.
Dữ liệu được lưu trữ và xử lý theo chính sách quản lý của hệ thống nhằm đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn và quyền riêng tư của người dùng.
Bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình đối với việc chúng tôi sử dụng và xử lý dữ liệu của bạn tuy nhiên, làm như vậy có thể ngăn cản việc sử dụng các chức năng của ứng dụng Blue ERP.
Để cung cấp và nâng cao chất lượng dịch vụ, ứng dụng Blue ERP sử dụng các dịch vụ của Google Firebase, bao gồm:
Firebase Cloud Messaging (FCM): Gửi thông báo đến thiết bị của người dùng.
Firebase Installations: Quản lý mã định danh cài đặt ứng dụng (Installation ID) phục vụ các dịch vụ của Firebase.
Firebase Analytics: Thu thập dữ liệu sử dụng ở dạng tổng hợp nhằm phân tích hoạt động và cải thiện chất lượng ứng dụng.
Khi sử dụng Ứng dụng, người dùng đồng ý cho phép ứng dụng có quyền truy cập các chức năng sau:
(1) Truy cập vào Internet từ thiết bị người dùng.
(2) Truy cập camera để chụp ảnh phục vụ việc đính kèm tài liệu vào đề xuất (nếu có) hoặc các chức năng nội bộ khác.
(3) Truy cập vào Ảnh, tệp, bộ nhớ và nội dung nghe, nhìn trên thiết bị để lưu trữ và đính kèm tệp phục vụ việc tạo đề xuất hoặc các tác vụ công việc khác.
(4) Cho phép bật định vị GPS để xác định vị trí của người dùng khi thực hiện chấm công.
(5) Gửi thông báo tới thiết bị của người dùng (ví dụ: thông báo về trạng thái phê duyệt đề xuất, công việc mới).
Chúng tôi có quyền thay đổi, chỉnh sửa hoặc bổ sung chính sách về quyền riêng tư theo quyết định của mình và vào bất kỳ lúc nào, bằng cách đăng chính sách về quyền riêng tư đã được thay đổi, sửa đổi hoặc bổ sung trên hoặc thông qua website, hoặc thông qua các phương tiện thông báo nội bộ khác. Việc bạn tiếp tục sử dụng Blue ERP sau khi đăng bất kỳ thay đổi, sửa đổi hoặc bổ sung nào về chính sách quyền riêng tư sẽ cấu thành việc bạn chấp nhận sự thay đổi, sửa đổi hoặc bổ sung đó. Nếu bạn không đồng ý với bất kỳ thay đổi, chỉnh sửa hoặc bổ sung nào đối với chính sách về quyền riêng tư, vui lòng không sử dụng ứng dụng Blue ERP.
Tuân thủ các quy định về bảo đảm an toàn thông tin, an ninh thông tin. Người dùng đảm bảo nhập liệu các thông tin chính xác, có độ xác thực cao (ví dụ: khi tạo đề xuất, cập nhật tiến độ công việc).
Được bảo vệ bí mật thông tin riêng và thông tin theo quy định của pháp luật. Trong quá trình sử dụng ứng dụng, người dùng được sử dụng các dịch vụ hỗ trợ theo quy định. Khi phát hiện ra lỗi của sản phẩm, người dùng được thông báo và nhận được sự hỗ trợ bởi đội ngũ phát triển.
Lưu ý: Thông tin cá nhân của bạn hiển thị trên ứng dụng Blue ERP là dữ liệu chỉ đọc, được đồng bộ hóa từ hệ thống quản lý nội bộ (CMS). Để sửa chữa hoặc cập nhật thông tin cá nhân (ví dụ: Email, Phòng/Ban), vui lòng liên hệ trực tiếp với Bộ phận Hành chính/Nhân sự của công ty bạn để được cập nhật trên hệ thống CMS nguồn.
Thực hiện quyền và trách nhiệm khác theo quy định pháp luật.