Schritt 1: Bewerbung für I.DEAR (bei Prof. Pepper)

Dokumente:

• Lebenslauf

• Studiendokumentation (im MA auch BA-Zeugnis)

• Motivationsschreiben

• wenn vorhanden, Sprachnachweis für Niveau B2

  • Bei Bewerbung an UCA B1 notwendig

  • Nach 1. Semester B2 benötigt

Voraussetzung:

• BA > 3 Semester

• MA > 1 Semester

Schritt 2: Reisepass beantragen/verlängern (wenn Bewerbung erfolgreich) 

Bei ev. Reisen in Südamerika sollte der Reisepass immer noch min. 6 Monate gültig sein.

Termin Bürgeramt:

• Ausweisdokument

• alter Reisepass zum Entwerten

• Passfoto

• Kosten: 37,50 €

Schritt 3: Sprachunterricht organisieren 

Mit Projektleitung klären!

Schritt 4: Kontaktaufnahme mit Auslandsamt

Formulare: www.bht-berlin.de/522/

• Voranmeldungsformular: Wichtig - 2 Semester auswählen!

• Learning Agreement der BHT UNBEDINGT ausfüllen und ggf. während des Aufenthaltes aktualisieren (s.S. 2 von 2!!!)

  • Äquivalenzlisten Bau- und Umweltingenieurwesen

  • Gespräch mit Auslandskoordinator notwendig (Prof. Pepper), dabei

  • evt. spätere Anerkennung klären!

Schritt 5: Bewerbung an der UCA (Kontakt stellt Auslandsamt her)

Bewerbungsformular der UCA (wird vom Auslandsamt übermittelt):
WICHTIG: zwei Semester ankreuzen!!!

Dokumente für Bewerbung:

• Motivationsschreiben auf Spanisch

• Lebenslauf auf Spanisch

• Kopie vom Reisepass

• Studiendokumentation (Transcript of Records) auf Englisch (bei Studierendenverwaltung erfragen)

• Sprachnachweis (min. B1)

• Empfehlungsschreiben (ggf. Prof. Pepper)

Schritt 6: Impfpass suchen + Impfstand kontrollieren

Tropeninstitut: https://tropeninstitut.charite.de/metas/kontakt_anfahrt/#c30424706

Rechtzeitig Vorgespräch suchen, bei vielen Impfungen braucht man 4 Wochen Abstand pro Impfgang

Grundimmunisierung (ev. Auffrischung vorziehen):

• Tetanus

• Diphterie

• Keuchhusten

• Poliomyelitis

Erforderliche Impfungen:

• Gelbfieber (Aus Argentinien kommend kann die Impfung bei Weiterreise in ein Drittland verlangt werden)

• Typhus

• Hepatitis A

• Hepatitis B

Mögliche Impfungen: Tollwut und Meningokokken (Tollwut bezahlen nicht alle Krankenkassen; TK z. B. übernimmt die Kosten)

Schritt 7: Annahme der UCA

Annahmebestätigung

Guia de arribo (Studienbroschüre):

• Formular für Austauschstudenten ausfüllen

• Kurzes Quiz ausfüllen

Schritt 8: Unterschreiben des Studienvertrags bei Prof. Pepper

Schritt 9: Visum beantragen (in Berlin!)

Kontakt zur Botschaft herstellen (eine Mail schreiben und anrufen; ggf. persönlich vor Ort ohne Termin erscheinen, falls keine Reaktion erfolgt):

• Kontakt: https://ealem.cancilleria.gob.ar/de/node/3845 (Zeiten beachten)

• Anforderungen können sich ändern -> mit Liste unten abgleichen

Übermittlung von erf. Unterlagen per E-Mail: 

• Kopie von Reisepass

• Visaantrag (menos 365 días) ausgefüllt (1 Passbild erforderlich)

• Nachweis über ausreichende Geldmittel (Studienvertrag und/oder Kontoauszug)

• Eidesstattliche Erklärung (ausgefüllt aber nicht unterschrieben)

• Polizeiliches Führungszeugnis mit Haager Apostille beglaubigt und übersetzt

  • Rechtzeitig bei Bürgeramt Termin vereinbaren -> dauert bis zu 2 Wochen

  • Kostet 13 Euro bei Antrag; Apostille kostet 25€ extra (Nachnahme bei Übersendung)

  • Hinweis: ehemalige Übersetzerin der Botschaft kontaktieren: swent@t-online.de. Eventuell mit Sachbearbeiterin klären (kostet 25€ und kann nur bar vor Ort bezahlt werden)

• Flugbuchungsbestätigung (Hin- und ggf. Rückflug)

• Buchungsbestätigung Unterkunft

• Nachweis Auslandsreiseversicherung, die eine COV-19 Erkrankung sowie notwendige Quarantäne und Krankentransporte auch eventuell für Kontaktpersonen abdeckt

  • Beachte: Deutsche Krankenversicherung bieten meistens Auslandsversicherung zu guten Konditionen an; sonst kann man sich in Argentinien eine Versicherung suchen

  • Beispiel: Techniker Krankenkasse Kunden können über die ENVIVAS (TK hat eine Kooperation mit der ENVIVAS) das Paket TRAVEL XL online abschließen à Auslandsversicherung über 365 Tage

  • Kostet 324,85€

Dokumente von der UCA übermittelt (1 Monat gültig)

• Eidesstattliche Erklärung (Declaración Jurada bzw. Sworn Affidavit)

• Visum Formblatt für das Konsulat (VISA Form for consulate)

• Program of Study

• Renure

• Constancia de Inscripcion

  • ACHTUNG: Anfangsdatum (Inicio) darf nicht nach Einreisedatum liegen
    wenn nötig kurze Mail an Maria Verónica Muñoz (vmunoz(at)uca.edu.ar) mit Änderungsbitte
    (ev. notwendig, wenn man nicht den Spanischintensivkurs besuchen möchte)

Gesprächstermin vereinbaren:

• alle Dokumente ausdrucken 

• Reisepass mitbringen

• 150 € Gebühren (nur mit Karte zahlbar)

• Europäisches Impfzertifikat für COV-19 mitbringen (kann über die Corona Warn-App oder mit Impfzertifikat bei der Apotheke ausgedruckt werden)

Weitere Voraussetzung zur Einreise (aufgrund von COV-19):

• maximal 72 Stunden alter PCR Test

• 48 Stunden vor Einreise online abzugebende Eidesstattliche Erklärung

Schritt 10: internationaler Führerschein (optional)

Termin Bürgeramt kann parallel mit der Beantragung/Verlängerung des Reisepasses erfolgen, Dokumente:

• Personalausweis/ Reisepass

• Führerschein

• Passbild

• 15 €

Schritt 11: Beantragung Urlaubssemester

Formular Studienverwaltung ausfüllen

Zuerst nur für erstes Semester möglich

Für zweites Semester Praktikumsnachweis nötig (am besten vorausgefülltes Dokument hinterlegen + Vertrauensperson Vollmacht ausstellen oder per Post aus Argentinien senden – Originalantrag muss vorliegen)

Schritt 12: Befreiung Beitragspflicht Semesterticket

Ein Formular pro Semester im Semesterticketbüro ausfüllen (ev. für zweites Semester s. Schritt 10)

Nachweis nötig (Studienvertrag)

Schritt 13: Persönliche Dokumente

Vollmacht für Vertrauensperson(en) ausstellen

Wichtige Dokumente scannen und digital hinterlegen (z.B. Cloud):

• Scan Reisepass

• Impfpass (bei Verlust als Nachweis bei Neuausstellung)

• und mehr…

Schritt 14: Sportkurse an der UCA

Für sportliche Aktivitäten ist ein Attest erforderlich (Apto físico y competitivo), z.B. in einem Club oder Studio (auf Deutsch möglich).

Schritt 15: Willkommenspaket beantragen (Kit de Bienvenida)

Den Antrag vor Abreise stellen, unter folgendem Link: https://study.buenosaires.gob.ar/es/welcomekit

Das Willkommenspaket ist gratis und enthält 

• spezielle Tarife bzw. Rabatte für bestimmte Hostels in Buenos Aires

• eine SIM-Karte

• eine aufladbare Karte SUBE für den öffentlichen Nahverkehr (kann an Kiosk aufgeladen werden)

• und Rabatte in Sprachschulen

Bei Anreise in Buenos Aires am Flughafen oder beim Touristenzentrum kann dieses Kit abgeholt werden.

Schritt 16: Los geht’s!

Rechtzeitig Koffer packen nicht vergessen! ¡Disfruten su viaje!

Julio/Agosto 2017

·         Postulación: currículum, carta de motivación y carta de recomendación de un profesor.

Septiembre  2017

·         Entrevista, Selección 

Octubre 2017

·         Aplicación para BHT, formularios para: 

o   Inscripción (Bewerbungsformular für Austauschstudierende). Para el Studienvertrag se debe hablar con los profesores de nuestra universidad por las equivalencias. No esta preestablecido por lo tanto lleva tiempo ya que cada profesor tiene que analizar el plan de estudios de la universidad extranjera.

o   Curso intensivo de alemán (Anmeldeformular - Deutsch-Intensivkurs) 

o   Residencia: es importante enviar este formulario completo rápidamente, porque la residencia tiene pocos cupos. Tuvimos que pagar €310 de garantía. 

·         Visa: se debe pedir una carta de la universidad propia para presentar en el consulado junto a la carta de aceptación de la universidad extranjera (la última llega más tarde cuando la universidad extranjera acepta al alumno, tomó un mes). 

Noviembre 2017

·         Seguro médico: Hay que ponerse en contacto con la Oficina Internacional de la BHT para la inscripción al seguro médico. Se realiza a través del portal DAAD*.

·         Para descargar todos los papeles del seguro hay que registrarse en la página web del DAAD. El proceso para tener el seguro médico llevó menos de una semana.

·         Recibimos la carta de aceptación de BHT y la de la UCA.

·         Para realizar la visa es necesario:

1.       Completar formulario de solicitud de visado nacional.

2.       Información sobre el arreglo § 54

3.       Pasaporte y DNI

4.       Carta de la universidad que manda

5.       Carta de la universidad que recibe

6.       Seguro médico.

7.       Se debe demostrar el soporte económico durante la estadía en Alemania (En nuestro caso estaba escrito en la carta de aceptación de BHT)

8.       Foto biométrica.

Importante: Llevar dos juegos de copia de cada uno de los ítems anteriores. 

Diciembre 2017

·        Hicimos la visa. Fue simple, solo tomó unos minutos y al día siguiente nos llegó un mail informándonos que la visa ya estaba lista y que la retiráramos cuando tuviéramos el pasaje comprado.

Enero 2018

·         Enviamos el Nebenhörerantrag junto a una copia del student-ID de la UCA, una foto del pasaporte y el seguro médico provisto por el DAAD.

·         Inscripción online: Se debe completar un procedimiento para inscribirse en BHT y luego se debe enviar el Immatrikulationsantrag por mail.

Febrero 2018

·         Anmeldung en Berlin. Para hacerlo hay que sacar turno en alguna Bürgeramt y es un trámite de 5 minutos y te dan el papel en el momento. Es importante pedir que les manden una carta por correo con el Identifikationsnummer personal, porque se necesita para el Praktikum. Con el Anmeldung, un papel del alquiler (se lo debe pedir al arrendador) y el pasaporte se debería poder abrir la cuenta de banco, que es estudiantil así que debe ser gratuita.

·         Recibimos los pasajes por parte la UCA y retiramos las visas (no es necesario pedir turno para retirar la visa)

Marzo 2018

·         Viajamos a Berlin.

·         10 dias después realizamos el Anmeldung.

·         Con el Anmeldung obtuvimos una cuenta gratuita para estudiantes en Sparkasse (fue un proceso muy rápido y fácil).

Learning Agreement: selección de manuales para elegir módulos en la BHT:

BA Wirtschaftsingenieurwesen Bau (anual)

BA Bauingenieurwesen (semestral)

BA Umweltingenieurwesen - Bau (anual)

MA Urbane Infrastrukturplanung - Verkehr und Wasser (anual)

MA Wirtschaftsingenieurwesen - Bautechnik und Management (anual)

Observaciones:
En las carreras anuales se ofrecen los módulos una vez al año!
En los módulos "WP" no se puede garantizar la participación!

Listas de equivalencia Ingeniería Civil y Ambiental