不管你用哪種 Excel,Claude 都能幫你處理
不管你用哪種 Excel,Claude 都能幫你處理
你可能會擔心:「我沒辦法在 Excel 上安裝 Claude 這個功能,那我是不是學了也沒辦法用?」
這個問題老師特別幫忙準備了一段示範。
課程裡教的是方法 A:
在 Excel 裡面打開 Claude 側邊欄,直接跟 AI 說你要做什麼,
AI 就會在你的工作表上面即時修改,
你可以一邊看著它改,然後在對話框裡跟 AI 溝通互動。
這是最順暢的體驗,也是課程主要示範的方式。
但如果你的 Excel 沒有辦法安裝這個功能,
還有方法 B:
我們可以直接在瀏覽器上打開 Claude 的網站 https://claude.ai,
然後在對話框中上傳你的 Excel 檔案,打同樣的指令。
Claude 一樣看得懂你的報表、一樣幫你處理完,
只是它會處理完後直接產出一份檔案讓你下載。
我們拿"台積電 114 年度的合併損益表"來示範,
一份完全沒有格式的原始資料表,就只有科目和數字。
我們可以對 Claude 說:
「請幫我把這份損益表格式化成可以交給主管的報表:標題置中加粗、表頭深色底白字、數字加千分位、減項用灰字括號表示、小計列加淺色底色、稅後淨利加粗加雙底線、欄寬自動調整」
方法 A:
Claude 在 Excel 裡面當場幫你處理,
你可以看到改好的過程。
方法 B:
Claude 在背後處理,
最後給你一份改好的檔案下載。
結果基本上是一樣的。
那兩者的差別在哪裡?
方法 A 可以用到 Claude 在 Excel 裡面專屬的功能,以及逐步修改的變更追蹤,這些都是課程會深入教的。
方法 B 的話,免費帳號就能用,不需要任何訂閱,但能使用的模型和每天的對話次數會比較少。
所以不用擔心「學了能不能用」這件事。
課程裡教你的每一個指令、每一個思路,不管你是方法 A 還是方法 B 大部分都通用。
差別只是操作介面不同,核心能力基本上是一樣的,
我們都是要學習怎麼用中文,讓 AI 在 Excel 中幫忙處理財會的資料,讓工作更有效率。
下面放了兩段操作的影片,大家可以比較看看。
也附上了這份台積電損益表的原始檔,
歡迎現在就打開 https://claude.ai,試著貼上那句指令:
「請幫我把這份損益表格式化成可以交給主管的報表:標題置中加粗、表頭深色底白字、數字加千分位、減項用灰字括號表示、小計列加淺色底色、稅後淨利加粗加雙底線、欄寬自動調整」
自己可以親自體驗看看~
(Claude 免付費就能使用,但是需要先註冊帳號喔)
「請幫我把這份損益表格式化成可以交給主管的報表:標題置中加粗、表頭深色底白字、數字加千分位、減項用灰字括號表示、小計列加淺色底色、稅後淨利加粗加雙底線、欄寬自動調整」