Deuxième édition du Sommet Digital des Archivistes Africains
RENFORCER LES SOCIÉTÉS DU SAVOIR EN AFRIQUE, RÔLE ET IMPACT DE L'ARCHIVAGE.
Sous thème : NORMES OUVERTES ET OUTILS OUVERTS
Ce qui est sympathique dans la notion d'ouverture (normes ouvertes, outils ouverts, données ouvertes aussi), c'est qu'elle renvoie à la notion de biens communs. Les archives sont aussi un bien commun. Même si les archives ne sont pas systématiquement ouvertes à la consultation de tous dès leur création, le but des archivistes est de les accompagner tout au long de leur cycle de vie avec le plus grand soin pour permettre le jour venu leur communication (ouverture) à la collectivité.
En attendant, en général et plus particulièrement dans l'environnement numérique, il convient de bien les conserver et de bien les gérer. Alors oui, il faut des normes et des outils. Si les documents et fichiers que l'on archive sont produits, reçus et partagés par l'intermédiaire d'outils logiciels et dans le respect de normes techniques, il est logique que leur archivage et leur conservation répondent aussi à des normes et recourent aussi à des outils. Or, l'archivage a une exigence spécifique envers les normes et les outils: c'est la pérennité. C'est le point de vigilance. Les outils propriétaires présentent un risque pour la pérennité mais le caractère ouvert des outils ne suffit pas toujours à garantir des migrations dans la longue durée.
Cela dit, avec cette vigilance constante, l'archiviste ne doit pas oublier l'essentiel: avant la norme et l'outil, il faut viser la qualité de ce qui est archivé. C'est une question de politique d'archivage (que garder et que détruire? Pour gérer quels risques et pour quelles finalités? À quels coûts?), mais aussi de plan d'action (quelles opérations, quand avec quelles compétences?) et bien sûr de contrôle de cohérence récurrent de toutes les facettes des archives.
Paris, 29 mai 2020, Marie-Anne Chabin
