Atividades Preparatórias
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As questões práticas e logísticas serão assim acompanhadas pela equipa de gestão do projeto (EGP) e pelos serviços administrativos do agrupamento, que irão garantir que todos os mobilizados sejam portadores de cartão saúde europeu e irá trocar correspondência com as potenciais entidades que proporcionarão o acolhimento, no sentido de aprofundar o conhecimento mútuo e garantir atempadamente todas as burocracias necessárias.
Será garantida a participação nos cursos através de uma pré-inscrição (feita pela equipa de gestão do projeto) e manter-se-á o contacto regular com as instituições de acolhimento para esclarecimento de eventuais dúvidas sobre a preparação da viagem, deslocação e alojamento no sentido de proporcionar o melhor custo/qualidade.
Desta forma, a EGP será responsável por reunir com cada um dos participantes para:
- Aceitação da selecão por parte do participante;
- Assinatura do contrato.
A EGP auxiliará ainda cada um dos mobilizados ao nível da preparação:
- linguística;
- relacionada com as tarefas a executar em mobilidade;
- da prevenção de riscos;
- logística / financeira.
Irá haver sempre a garantia de que a entidade de acolhimento e a equipa de gestão do projeto prestam o apoio necessário a eventuais problemas/desafios que possam ocorrer durante a formação.
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