วิธีสร้างไฟล์ PDF
โดย Microsoft office Word , Excel , Powerpoint
Embedded Files
วิธีเซฟไฟล์จากโปรแกรม Microsoft office Word Excel Powerpoint ให้กลายเป็นไฟล์ PDF
1.เข้าไปโปรแกรม Microsoft office ที่ต้องการ เช่น Word Excel Powerpoint หลังจากนั้นสามารถจัดการเอกสารที่เราต้องการ หรือจะเปิดไฟล์เอกสารเก่าที่เซฟไว้ก็ได้เช่นกัน เมื่อต้องการที่จะเซฟเป็น PDF ให้ไปกดที่ ไฟล์ ที่มุมด้านซ้ายโปรแกรม
2.กดที่ บันทึกเป็น เปลี่ยนชื่อเป็นที่เรากำหนด เเละเลือกเซฟไฟล์เป็น PDF (*.pdf) เพียงเท่านี้เราก็จะได้ไฟล์ที่ต้องการเเล้ว
ข้อดีของ PDF
1.ไม่ว่าจะเปิดไฟล์ PDF จากไหนก็มีหน้าตาเหมือนกัน เป็นข้อดีที่เด่นชัดที่สุด ตัวอย่างเช่น เมื่อเรามีไฟล์ เอกสารที่ไม่ใช่ PDF อย่าง xls doc หรือ ppt ถ้าเกิดว่าเราจัดหน้าเอกสารอย่างดีเเล้วนำไปเปิดกับอีกตัวเครื่องก็จะมีโอกาศสูงที่ตัวเอกสารที่จะจัดมาจะกระจายไม่เหมือนก่อนที่จะเซฟไว้ เเต่ถ้าเกิดว่าเซฟเป็นไฟล์ PDF จะเป็นการล็อกอักษร รูปต่างๆทำให้คงสภาพเดิมของตัวเอกสารไว้นั้นเอง อย่างไรก็ตามไฟล์ PDF ก็อาจจะเปิดแล้วไม่สมบูรณ์ถ้าใช้โปรแกรมเก่า แต่โปรแกรมที่เปิดไฟล์ PDF ก็มีดาวน์โหลดได้ฟรี
2.ไฟล์มีขนาดเล็ก ไฟล์ PDF เก็บข้อมูลแยกตัวอักษรกับรูปภาพออกจากกัน และมีการแนบฟอนต์ ที่ใช้ในเอกสารนั้นเข้าไปในไฟล์ด้วย ทำให้ทุกคนที่เปิดไฟล์จะเห็นเอกสารหน้าตาแบบเดียวกับที่เราเห็น นอกจากนี้ไฟล์ PDF ยังสามารถบีบย่อรูปในเอกสารให้มีขนาดเล็กหรือปรับคุณภาพของรูปให้เหมาะสมกับการใช้งานได้ด้วย
3.การเพิ่มระบบรักษาความปลอดภัย สามารถล็อคไฟล์ให้เปิดได้เฉพาะคนที่มี password เท่านั้น หรือแม้แต่ให้เปิดไฟล์ดูได้แต่ถ้าจะพิมพ์ก็ต้องมี password
PDF เป็นไฟล์ที่มีประโยชน์เป็นอย่างมากในหลายๆสถานะการณ์ ไม่ว่าจะเป็นขณะที่กำลังศึกษา หรือในการทำงาน เป็นเอกสาร การทำโปสเตอร์ หรือการจัดเรียงต่างๆให้ไม่ขยับเเละคงสภาพไม่ให้เมื่อไปเปิดที่อื่นเเล้วเกิดการเปลี่ยนแปลง อย่างเช่น เวลาที่เราส่งไฟล์งานให้เพื่อน ไม่ว่าจะเป็นไฟล์จากโปรแกรม Microsoft Word , Photoshop ก็จะต้องเคยเจอปัญหาเปิดไฟล์ไม่ได้ รูปไม่ขึ้น ไม่มีฟอนต์ หน้าตาเอกสารเปลี่ยนไปจากเดิม ส่งจากคอมไปมือถือก็เปิดดูไม่ได้ ซึ่งไฟล์ PDF ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้
Page updated
Google Sites
Report abuse