Кудайберди кызы Анара
2021-жылдан бери КТЭУИ БатМУда Архивариус эмгектенип келүүдө
АРХИВАРИУСТУН МИЛДЕТТЕРИ:
- Институттун архивдик иштерин жургузот.
- Архивге тушкон документтерин сакталуусун жонго салып турат.
- Болумдор тапшырган документтерди регистрациялап кабыл алат.
- Архивге откоруло турган документтердин толук жана туура толтурулушун
козомолдойт.
- Эрежелерге таянып сактоонун шифрин тактайт.
- Иш кагаздарын системалаштырып жайгаштырат, алардын эсебин жургузот.
- Сактоо моонотторду тактап, мамлекеттик сактоого тапшырууга даярдайт, мооноту буткон, сактоодогу кагаздарды жок кылууга акт даярдайт.
- Документтер боюнча тактап апарышты тузууну жургузот. Документ™ издеп табууга ынгайлуу жайгаштыруунун жолдорун жонго салат.
- Архивдик документтердин илимий жана практикалык баалуулугун тактоо экспертизасында катышат.
- Архивде сакталып турган документтердин сакталуу, абалын козомолго алып турат.
- Архивдик болумдогу орт коопсуздугунун сакталышын козомолдойт.
- Суроо талаптар боюнча архивдик документтердин кочурмосун берет.
- Архивдеги документтер боюнча тиешелуу маалыматтардын негизинде керектуу болгон тактамаларды даядайт.
- Архивдин иши боюнча отчёт учун билдируу даярдайт.
АРХИВАРИУС БИЛУУСУ ЗАРЫЛ:
- Ишкананын архивдик ишин жургузуу боюнча инструкцияларды, жоболорду нормативдик мыйзамдык актыларды, башка башкаруучулардын материалдарын
- Архивге тапшырылуучу документтерди туура даярдалышын, сакталышын аларды колдонууну, акт тузууну, сакталуу мооноту буткон документтерди жокко чыгарууну.
- Сактоого тапшырылган иш кагаздарын тузууну жана аларды тура колдонууну.
- Отчёт даярдоонун эрежесин тузууну.
УКУКТАРЫ:
- Оз компетенциясынын денгээлинде институттун директоруна байкаган катаачылыктар жана жетишсиздиктерди жеткирип турат.
- Оз кызматына ылайык онуктуруу боюнча сунуштарын бере алат.
ЖООПКЕРЧИЛИГИ:
- Кызматына жуктолгон инструкциялык милдеттердин оз убагында аткарбаганы жана сапатсыз аткарылганы учун жооп берет.
Кызматтык милдет менен тааныштым:
Бат МУнун Кызыл-Кыядагы коп тармактуу институтунун АРХИВИ
жонундогу ЖОБО
1 . Институтта документтердин сакталышына , алардын эсебин, иреттелишин жана
пайдалануусун камсыздоо, ошондой эле мамлекеттик сактоого откорууго даярдоо учун
атайын архив тузулгон.
2. Архивариусту кызмат орду институттун штаттык курамына киргизилет.
3. Институттун архиви озунунищмердигингде «Кыргыз республикасынын
Улуттук архив фонду жонундо» мыйзамын архив жонундогу мекеменин тескоо документтерин
Мамлекеттик архив кызматынын эрежелерин , нускамаларын жана мекеменин архиви
жонундо жобону жетекчилике алат.
4. Институттун архиви кайсы мамлекеттик архивдин топтоо булагына кирсе, ошол мамлекеттик архив менен тыгыз байланышта болот.
5. Институт озунун архивинин жобосун иштеп чыгат да тийиштуу мамлекеттик архив
менен макулдашылгандан кийин директордун буйругу менен бекитилип, ишке киргизилет.
6. Эгерде институт жоюлган же кайрадан уюшулган учурлар да архивдеги документтер
иреттелген турундо мураскер архивге откорулот.
Институттун архивинин негизги милдеттери
Институттун архивин уюштуруу жана ишке киргизуу томондогу масалелерди чечуу
учун зарыл.
Курамы архивин жонундогу жободо каралган документтерди топтоо:
Документтердин так эсебин жана сакталышын камсыз кылуу:
Документтерди пайдалануу:
- КР УАФ тиешелуу документтерди Кыргыз республикасынын «Кыргыз республикасынын
архив фонду жонундо» мыйзамында белгилеген моонотко жана талаптарга ылайык
мамлекеттик сактоого откорууго даярдоо жана откоруу.
Институттун тузумдук болумдорундо иш кагаздарынын жургузулушунун жана архив
документтеринин сакталуусун камсыздоо, абалына усулдук жетекчилик кылуу жана козомолду
ишке ашыруу.
Номенклатура
Архив
06-01-а
Мамлекеттик архивге иш кагаздарын кабыл алуу өткөрүп берүү актылары
111-берене
туруктуу
ЖОЖдо сакталат
ө
06-02-а
Мекеменин эксперттик комиссиянын бекитилген жобосу
23-берене
ЖАЧ
06-03-а
Профессордук-окутуучулардын жана кызматкерлердин өздүк делолорунун описи
378б-берене
75 жыл-В
06-04-а
Архивтен убактылуу пайдаланууга алынган документтердин журналы
120б-берене
3 жыл
05-05-а
Институттун архивине берилген өздүк делолордун материалдарынын тизмеги жана сактоо мөөнөтү жеткен делолорду жокко чыгаруу акты
114-берене
туруктуу