Soạn thảo hợp đồng là quá trình tạo lập các điều khoản chứa đựng sự thỏa thuận của các bên dựa trên các quy định pháp luật tương ứng điều chỉnh mối quan hệ xã hội mà các bên đang xác lập.
Nhân viên pháp chế sẽ tham gia vào việc soạn thảo các tài liệu, văn bản pháp lý và các hợp đồng, thỏa thuận để đảm bảo những quyền lợi hợp pháp của công ty. Cùng với đó là chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các văn bản, hợp đồng pháp lý mà đơn vị ban hành, ký kết, tính hợp pháp của những giao dịch mà công ty thực hiện.
Chịu trách nhiệm chuẩn bị những hồ sơ pháp lý cần thiết của công ty. Thực hiện kiểm tra, bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thiện các tài liệu, văn bản giao dịch, các hồ sơ pháp lý nhằm đảm bảo mọi hoạt động đều đang được thực hiện theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp cùng các quy định pháp luật khác có liên quan do Nhà nước ban hành.
Văn bản pháp luật được viện dẫn làm căn cứ pháp lý phải đang có hiệu lực pháp luật và điều chỉnh trực tiếp quan hệ xã hội các bên đang xác lập.
Người soạn thảo hợp đồng cũng cần đặc biệt chú trọng đến các điều kiện để một hợp đồng có hiệu lực pháp luật; hình thức hợp đồng, điều kiện năng lực pháp luật, năng lực hành vi của chủ thể ký kết, mục đích giao kết hợp đồng đều là những điều kiện cơ bản quyết định hợp đồng có hiệu lực pháp luật hay không.
Thứ nhất, kỹ năng viết: Hợp đồng bằng văn bản bao gồm nhiều điều khoản và nội dung pháp lý chuyên sâu. Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng cần được trau chuốt và cẩn trọng.
Thứ hai, kỹ năng soạn thảo văn bản: Bên cạnh nội dung, hình thức cũng là yếu tố quan trọng. Để các bên dễ dàng theo dõi, đọc hợp đồng thì hợp đồng cần được trình bày khóa học theo từng đề mục, từng điều khoản rõ ràng sao cho phông chữ thống nhất, dễ nhìn.
Thứ ba, kỹ năng phân tích, đánh giá: Cụ thể, pháp luật có những điều khoản quy định cụ thể và nội dung của hợp đồng cần tuân thủ và không được trái với các quy định đó.