Antes de considerar una contratación mediante la modalidad de convenio de honorarios, usted debe evaluar cual de las siguientes dos situaciones (según dictamen N°173171) es la que se ajusta a los servicios que se contratarán por esta modalidad:
A. Asesores externos que desarrollan sus labores mayoritariamente fuera de las dependencias institucionales, como aquellos que se contratan para la prestación de servicios jurídicos a cargo de la representación en un juicio o instancia similar, o expertos que se contratan para la elaboración de informes o estudios en materias específicas en que la experticia requerida no esté presente en los funcionarios del servicio.
B. Las personas que, cada cierto tiempo, deben incorporarse a tareas acotadas en su duración, como la integración de alguna instancia colegiada -como sucede con los comités evaluadores de postulaciones a concursos de fondos-; encuestadores en procesos censales; expositores en seminarios o eventos similares; profesores visitantes en universidades o centros de formación técnica del Estado u otros casos análogos debidamente justificados.
1. Todas las contrataciones mediante la modalidad de convenio de honorarios deben ser solicitadas por medio de una Orden Interna, teniendo en cuenta:
A qué letra del dictamen N°173171 se ajusta, seleccionar a) o b)
Datos de transferencia bancaria del prestador del servicio.
Si el prestador trabaja en la administración pública, deberá indicar en que modalidad (contrata, planta o en convenio honorarios), de eso dependerá la firma de la declaración jurada simple que corresponda.
Indicar si la prestación requiere pago de viáticos y/o ayuda de viaje
Nombre y Rut del jefe directo a cargo de supervisar las labores
Indicar el número de horas equivalentes semanales en que serán realizadas las labores, si corresponde a labores docentes, debe indicar la cantidad de horas lectivas y no lectivas.
Además, adjuntar al Formulario de Solicitud de convenio honorarios, sólo los siguientes archivos:
Cédula de Identidad VIGENTE por ambos lados
Currículum vitae.
Título profesional y/o Técnico. Si el prestador no posee titulo adjuntar Certificado de Competencia y/o experticie *
2. Después de generar la Orden Interna usted debe enviarla firmada a través del Tramitador de firmas de la Universidad de Chile, a las siguientes direcciones de correo electrónico:
3. La Unidad de Gestión y Desarrollo de Personas, gestionará el control de legalidad una vez que el prestador haya enviado de forma digital o física el convenio firmado.
4. La autorización de pago y envío a la unidad solicitante, se realizará una vez que el acto administrativo esté aprobado por la contraloría universitaria, previo a la entrega del convenio firmado por el prestador, mediante la firma digital avanzada o manual.
Contacto:
Danilo Molina - honorarios@veterinaria.uchile.cl - Anexo 85661
Rodrigo Aravena - jefeugdp.favet@uchile.cl - Anexo 85686