1. Enviar correo electrónico a Natalia Cancino P. correo: natalia.cancino@uchile.cl Abogada de FAVET, indicando en el asunto el Centro de Costo asociado al gasto. En el correo se debe adjuntar los siguientes documentos:
Orden Interna (motivo: Pago Unidades de Beca) que instruya el pago, N° de UB's a pagar, monto total a pagar, describir meses a pagar, indicar datos bancarios del estudiante, (estudiante debe ser titular de la cuenta) y describir antecedentes que se adjuntan
Solicitud del departamento al Vicedecano que autorice el pago de las UB's a los estudiantes identificando nómina con estudiantes y cantidad de UB's a pagar
V°B° del Vicedecano, que autorice el pago de las UB's solicitadas (si es una nómina, debe especificar detalladamente, N° de UBs, periodo meses desde y hasta
Certificado de Estudiante Regular
Certificado Historial Académico
Cédula de Identidad del Estudiante
Formulario de Postulación
CDP (formato que se adjunta)
Resolución (formato que se adjunta)
2. DEA firma el certificado de disponibilidad presupuestaria, documento que se debe acompañar a toda resolución que autorice un gasto a realizar por la facultad.
3. Abogada de FAVET aprueba y tramita las firmas de las autoridades y envía los antecedentes a la contraloría universitaria.
4. (AGREGADO EL 21 DE ENERO DE 2025) Una vez realizadas las labores por parte de los estudiantes, el encargado del centro de costo asociado al gasto, deberá emitir CERTIFICADO (formato) con firma digital donde valide el cumplimiento de la prestación, con dicho certificado la Unidad de Contabilidad y Presupuesto procederá al pago de las Unidades Beca, efectivamente realizadas, al cual se debe acompañar la resolución con legalidad controlada.