Solicitar compras de pasajes aéreos

Para solicitar correctamente la compra de pasajes aéreos en las aerolíneas disponibles (SKY, LATAM y JETSMART), usted debe emitir una Orden Interna con el motivo Convenio Marco, declarando obligatoriamente la siguiente información en el campo observaciones del formulario:

• Por cada pasajero:

  • Nombre completo

  • Rut

  • Fecha de nacimiento

  • Teléfono personal

  • Correo electrónico

  • Con qué tipo de equipaje viaja (cabina y/o bodega).

  • Indicar qué tipo de tarifa requiere (económica, light o full)

Además, debe adjuntar un pantallazo de la reserva de vuelos o indicar los siguientes datos en el campo observaciones del formulario:

• Fecha de ida y regreso de cada pasajero

• Horario de ida y regreso de cada pasajero o en su defecto rango horario.

IMPORTANTE:

Para obtener mejores precios y reservas satisfactorias debe solicitar la compra de pasajes con una anticipación de 20 días hábiles.

Una vez generada la ORDEN INTERNA debe solicitar las firmas tanto del responsable del centro de costo, como de la Directora Económica Administrativa (DEA) a través del FIRMADOR de la Universidad de Chile y SIEMPRE colocar como correo de notificación adicional a: adquisiciones@veterinaria.uchile.cl.

Una vez recibida por la encargada de la Unidad de Adquisiciones, se designará a un analista que gestionará su compra y lo contactará para informar el avance del proceso a través de la plataforma de seguimiento de órdenes internas.

IMPORTANTE: 

(1) No intervenir la parte inicial del nombre del archivo de la Orden Interna, donde se especifica el folio (ORDEN INTERNA XXXXX...)

(2) En caso que no envié la ORDEN INTERNA a través del Firmador, no tendremos cómo saber de su solicitud de compra.