Solicitar compras de bienes y/o servicios
1. Todas las compras deben ser solicitadas mediante Orden Interna. Dependiendo del tipo de requerimiento y monto, seleccione alguno de los siguientes tres mecanismos:
A. Compras superiores a 10 UTM a través de tienda de Convenio Marco: Crear una Orden Interna con el motivo "Compra por Convenio Marco", adjuntando el listado* de productos o servicios requeridos, mediante el siguiente formato (debe incluir los ID de los productos o servicios).
B. Compras por un monto total inferior a 30 UTM: Crear una Orden Interna con el motivo "Compra Ágil", adjuntando mínimo una (1) cotización o el listado de productos o servicios requeridos, mediante el siguiente formato.
C. Licitación pública (obligatoria para contrataciones por un monto superior a 100 UTM): Crear orden interna con el motivo “Licitación Pública”, adjuntando el listado de productos o servicios requeridos, mediante el siguiente formato.
Solo en los siguientes casos excepcionales, se permitirá la compra de bienes y/o servicios bajo la modalidad de "contratación directa".
D. Compras para proyectos (docencia, investigación, extensión): Crear una Orden Interna con el motivo "Compra por Trato Directo Proyecto", adjuntando:
Cotización formal del proveedor (con vigencia mínima de 30 días y donde se incluyan datos como razón social, rut, garantía técnica, plazo de entrega, pago a 30 días, entre otros)
Declaración jurada compromiso de integridad de los proveedores (ejemplo formato tipo)
Documento de justificación firmado por el responsable del centro de costo (ejemplo formato tipo)
(NUEVO) Declaración jurada de ausencia de conflictos de interés (ejemplo formato tipo)
E. Compras de bienes o servicios a proveedor representante de marca o titular de propiedad intelectual o industrial: Crear una Orden Interna con el motivo "Compra por Representación de la Marca o Propiedad Intelectual", adjuntando:
Cotización formal del proveedor (con vigencia mínima de 30 días y donde se incluyan datos como razón social, rut, garantía técnica, plazo de entrega, pago a 30 días, entre otros)
Certificado del proveedor de representación o autorización del fabricante
Declaración jurada compromiso de integridad de los proveedores (ejemplo formato tipo)
Documento de justificación firmado por el responsable del centro de costo (ejemplo formato tipo)
(NUEVO) Declaración jurada de ausencia de conflictos de interés (ejemplo formato tipo)
F. Compras de bienes o servicios cuyo costo sea inferior a 100 UTM: Crear una Orden Interna con el motivo "Compra por Costo Desproporcionado", adjuntando:
Cotización formal del proveedor (con vigencia mínima de 30 días y donde se incluyan datos como razón social, rut, garantía técnica, plazo de entrega, pago a 30 días, entre otros)
Declaración jurada compromiso de integridad de los proveedores (ejemplo formato tipo)
Documento de justificación firmado por el responsable del centro de costo (ejemplo formato tipo)
(NUEVO) Declaración jurada de ausencia de conflictos de interés (ejemplo formato tipo)
G. Compras de bienes o servicios a proveedor único: Crear una Orden Interna con el motivo "Compra por Proveedor Único", adjuntando:
Cotización formal del proveedor (con vigencia mínima de 30 días y donde se incluyan datos como razón social, rut, garantía técnica, plazo de entrega, pago a 30 días, entre otros)
Certificado de proveedor único
Declaración jurada compromiso de integridad de los proveedores (ejemplo formato tipo)
Documento de justificación firmado por el responsable del centro de costo (ejemplo formato tipo)
(NUEVO) Declaración jurada de ausencia de conflictos de interés (ejemplo formato tipo)
H. Compras de bienes complementarios o servicios accesorios: Crear una Orden Interna con el motivo "Compra por Servicios Accesorios o Complementarios", adjuntando:
Cotización formal del proveedor (con vigencia mínima de 30 días y donde se incluyan datos como razón social, rut, garantía técnica, plazo de entrega, pago a 30 días, entre otros)
Declaración jurada compromiso de integridad de los proveedores (ejemplo formato tipo)
Documento de justificación firmado por el responsable del centro de costo (ejemplo formato tipo)
(NUEVO) Declaración jurada de ausencia de conflictos de interés (ejemplo formato tipo)
I. Contratación de servicios especializados inferiores a 1.000 UTM: Crear una Orden Interna con el motivo "Compra por Trato Directo servicios especializados", adjuntando:
Especificaciones técnicas y valor referencial
Documento de justificación firmado por el responsable del centro de costo (ejemplo formato tipo)
J. Compras especiales menores a 3 UTM: Siempre que (no puedan realizarse con caja chica o giro a rendir y que no sean de uso frecuente), crear una Orden Interna con el motivo "Compras menores a 3 UTM", adjuntando la cotización formal
2. Una vez generada la Orden Interna, debes solicitar firmas del responsable del centro de costo y de la DEA a través del Tramitador de firmas de la Universidad de Chile, y agregar como correo de notificación adicional a: adquisiciones@veterinaria.uchile.cl
3. Una vez recepcionada la compra a conformidad, enviar inmediatamente la factura recibida al funcionario o funcionaria que gestionó la adquisición:
Carolina Galaz Moraga, cgalaz@uchile.cl anexo 80357
Carlos Miranda Cisternas, cmiranda@veterinaria.uchile.cl anexo 85625
Jennifer Hafemann Vega, jennifer.hafemann@uchile.cl anexo 85568
Félix Herrera Contreras, felix.herrera.c@uchile.cl
Ángela Díaz Meléndez angelad@uchile.cl
TIP: Si quiere cotizar y comparar productos, se recomienda que visite los siguientes sitios web
Productos electrónicos y computación https://www.solotodo.cl/
Productos de grandes y pequeñas tiendas comerciales https://knasta.cl/