Solicitar Cometido o Comisiones
El cometido funcionario, tiene por objeto el desempeño de labores habituales del cargo del académico, dentro o fuera de la Universidad.
Para un Cometido Funcionario Académicos(as):
1. Generar Orden Interna (motivo: Cometido funcionario académico) indicando en la descripción:
Centro de costos y la persona responsable
Departamento, centro o unidad
Nombre y rut de la persona que hará uso del cometido de funcionario
Comuna, Ciudad y Región donde se desempeñará la labor
Cantidad de días de duración del cometido
Especificar el motivo de la salida
Además, dentro de la Orden Interna, usted debe adjuntar :
Resolución de cometido de funcionario emitida desde el Vicedecanato con la firma de las autoridades.
Carta del director del departamento dirigida al decano con la fundamentación.
Invitación a la instancia en el caso que corresponda.
2. Enviar la Orden Interna firmada a través del Tramitador, a las siguientes direcciones de correo electrónico:
3. La UGDP, realizará el cálculo del viático asociado en el caso que corresponda e informará al funcionario/a el monto y solicitará la firma del formulario de Viático.
4. La UGDP gestionará la tramitación del acto administrativo con la Contraloría Universitaria y enviará los antecedentes correspondientes para pago a la Unidad de Contabilidad y Presupuestos para el pago.
Para una Comisión Académica:
1. Para solicitar el pago de Ayuda de Viaje, se debe generar la Orden Interna (motivo: Comisión académica) y la "Declaración Jurada de Beneficios Pecuniarios" considerando:
A. presentación de trabajos y/o participación de eventos científicos, literarios o artísticos.
B. concurrencia a universidades u otras instituciones similares, nacionales o extranjeras, en representación de la Universidad, Facultad o Instituto correspondiente.
C. actualización o complementación de conocimientos y/o realización de trabajos de investigación o creación artística y de redacción de obras, sea en forma individual o en algún organismo nacional, internacional o extranjero.
Se otorgarán con goce total de remuneraciones, en forma fraccionada o continua por un período de hasta 60 días en cada año académico, a los académicos de las jerarquías y categorías de Profesor y de 30 días a los Instructores y Ayudantes.
Serán exigibles los antecedentes indicados según corresponda.
Para un Cometido Funcionario para Personal de Colaboración:
1. Generar la Orden Interna (motivo: Cometido Funcionario) indicando en la descripción:
Centro de costos y la persona responsable
Departamento, centro o unidad
Nombre y rut de la persona que hará uso del cometido de funcionario
Comuna, Ciudad y Región donde se desempeñará la labor
Cantidad de días de duración del cometido
Especificar el motivo de la salida
2. Enviar la Orden Interna firmada a través del Tramitador,, a las siguientes direcciones de correo electrónico:
3. La UGDP, realizará el cálculo del viático asociado en el caso que corresponda e informará al funcionario/a el monto y solicitará la firma del formulario de Viático.
4. La UGDP, gestionará la tramitación del acto administrativo con la Contraloría Universitaria y enviará los antecedentes correspondientes para pago a la Unidad de Contabilidad y Presupuestos para el pago.
Contacto:
Rodrigo Aravena - jefeugdp.favet@uchile.cl -Anexo 85686
Ana Romero - persvete@uchile.cl - Anexo 85521