Embedded Files
La carga masiva a través de Google Sheets permite a los usuarios cargar rápidamente grandes cantidades de información a sus catálogos. Sigue estos pasos para realizar una carga masiva
1. Copiar plantilla de Google Sheets
1. Copiar plantilla de Google Sheets
Hacer click en el siguiente enlace PLANTILLA BASICA y se abrirá una hoja de cálculo de google que es una plantilla con información básica de los productos. Allí tiene las siguientes columnas: code, description, category y price.
Nota: También tenemos otros campos adicionales disponibles (subcategory, brand, price, volume_price, use_stock, stock, presentations, colors, visible) que puedes agregar a la plantilla básica, puedes ver información detallada de esos campos aqui.
Ahora debes ir en el menú Archivo, Hacer una copia como se muestra en la imagen.
A continuación vas a colocar el nombre de documento, puedes colocar el nombre de tu catálogo o cualquier otro nombre de tu preferencia. Luego le haces click a Hacer una copia
2. Ingresar información de tus productos
2. Ingresar información de tus productos
En la nueva copia vas a ingresar los detalles de los productos a crear. Por ejemplo, en esta lista se estan agregando 5 productos con sus detalles. Debes tener en cuenta que no puedes tener campos vacíos, y que los códigos no se pueden repetir.
3. Compartir enlace a VerCatalogo
3. Compartir enlace a VerCatalogo
Una vez termines de ingresar la información de tus productos, es momento de pasar esa información a tu catálogo. Para ello vamos a generar un link de la plantilla para posteriormente pegarla en el catálogo.
Antes de comenzar este paso, debes verificar que el nombre de la hoja de cálculo tenga el nombre de vercatalogo, de lo contrario no se importarán los datos
A continuación harás click en Compartir en la esquina superior derecha. En acceso general, seleccionas Cualquier persona con el enlace. Verificas que el permiso esté como Lector (para evitar que cualquier persona edite el archivo). Luego le das a Copiar enlace. A continuación las capturas.
Compartir en la esquina superior derecha
Seleccionas Cualquier persona con el enlace
Le das a Copiar enlace
4. Pegar enlace a VerCatalogo e importar la data
4. Pegar enlace a VerCatalogo e importar la data
En este momento tienes en enlace copiado en el portapapeles, y deberemos pegarlo en tu catálogo. Para ello vas a ir tu catalogo en vercatalogo.com y vas a Menú, Carga masiva de productos
Luego le das a click derecho y pegar en el campo de Link de google sheets. Verificas que tenga el mismo nombre de la página de google sheets, en este caso vercatalogo. Luego le das a importar productos.
En este momento verás que importará y creará los productos que tenías en la plantilla
5. Refrescar la página y cargar imagenes en la plataforma
5. Refrescar la página y cargar imagenes en la plataforma
En este momento ya deberías tener los productos sincronizados en tu catálogo. Ahora deberás editar cada producto y cargar la imagen correspondiente y verificar la información importada.
Nota: También puedes editar la plantilla (paso 2), modificando los productos y/o agregando productos, y vuelves a importar los datos (paso 4). El sistema sincronizará y comparará los productos que tengan el mismo código, y en caso de que no exista, el sistena agregará el producto.
En caso de alguna duda puedes contactarnos directamente a nuestro whatsapp o en nuestro canal de soporte y te atenderemos gustosamente.
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