Embedded Files
Sơ đồ tổng quan
Sơ đồ tổng quan
1. Quy tình đăng ký và xét duyệt nghỉ phép
1. Quy tình đăng ký và xét duyệt nghỉ phép
Mục đích:
Cho phép nhân viên đăng ký nghỉ phép online và gửi thông tin đăng ký đến quản lý để xét duyệt theo Template email người dùng tự khai báo
Cho phép quản lý xét duyệt các phiếu đăng ký của nhân viên kịp thời
Giảm thiểu thời gian in ấn và trình ký
Hướng dẫn chi tiết
1.1. Đăng ký xin nghỉ phép
1.1. Đăng ký xin nghỉ phép
Truy cập trang: https://hrm.vassteel.vn/VAS_HRM/
Chọn Dòng việc Đăng ký / chọn Đăng ký nghỉ phép.
Đăng ký nghỉ phép.
Khai báo các thông đăng ký nghỉ:
Thời gian: Từ ngày…đến ngày
Loại nghỉ: phép năm, nghỉ tang/cưới…
Chọn hình hộp thư như hình trên.
Quản lý xét duyệt phép
Quản lý đăng nhập vào phần mềm để duyệt phép
Nhận Email click vào đường link hoặc vào [Dòng việc thẩm định]
Chọn Dòng việc thẩm định \ Xét duyệt nghỉ phép
Chọn Duyệt/ Không duyệt phiếu
1.2. Hủy phép
1.2. Hủy phép
Vào màn hình portal/đăng ký nghỉ phép
Chọn trạng thái [Đã duyệt]/ chọn phiếu
Chọn hủy phép -> sẽ có mail thông báo đến quản lý.
Quản lý chọn [Duyệt phiếu] hoặc [Không duyệt phiếu]
2. Quy trình đăng ký, xét duyệt nghỉ bù
2. Quy trình đăng ký, xét duyệt nghỉ bù
Mục đích:
Cho phép nhân viên đăng ký nghỉ bù online và gửi thông tin đăng ký đến quản lý để xét duyệt theo Template email người dùng tự khai báo
Cho phép quản lý xét duyệt các phiếu đăng ký của nhân viên kịp thời
Giảm thiểu thời gian in ấn và trình ký
Chi tiết hướng dẫn:
2.1. Đăng ký xin nghỉ bù
2.1. Đăng ký xin nghỉ bù
Truy cập trang: https://hrm.vassteel.vn/VAS_HRM/
Chọn Dòng việc Đăng ký / chọn Đăng ký nghỉ bù.
Đăng ký nghỉ bù.
Khai báo các thông đăng ký nghỉ:
Thời gian: Từ ngày…đến ngày
Loại nghỉ: Nghỉ bù
Chọn hình hộp thư như hình trên.
Quản lý xét duyệt nghỉ bù
Quản lý đăng nhập vào phần mềm để duyệt nghỉ bù
Nhận Email click vào đường link hoặc vào [Dòng việc thẩm định]
Chọn Dòng việc thẩm định \ Xét duyệt nghỉ bù
Quản lý chọn phiếu nghỉ bù-> bấm Duyệt/ Từ chối ở góc dưới bên phải màn hình
2.2. Hủy nghỉ bù
2.2. Hủy nghỉ bù
Vào màn hình portal/đăng ký nghỉ bù
Chọn trạng thái [Đã duyệt]/ chọn phiếu
Chọn hủy phép -> sẽ có mail thông báo đến quản lý.
Quản lý chọn [Duyệt phiếu] hoặc [Không duyệt phiếu]
3. Quy trình đăng ký công tác
3. Quy trình đăng ký công tác
Mục đích:
Cho phép nhân viên đăng ký công tác online và gửi thông tin đăng ký đến quản lý để xét duyệt theo Template email người dùng tự khai báo
Cho phép quản lý xét duyệt các phiếu đăng ký của nhân viên kịp thời
Giảm thiểu thời gian in ấn và trình ký
Chi tiết hướng dẫn:
3.1. Đối với nhân viên
3.1. Đối với nhân viên
Vào Cổng thông tin nhân sự chọn Đăng ký công tác trong nước tại màn hình sau:
Xuất hiện các thông tin cần đăng ký như:
Sau khi bấm nút gửi thì hoàn tất thao tác.
3.2. Đối với quản lý
3.2. Đối với quản lý
Khi nhân viên đăng ký và gửi hệ thống sẽ gửi email thông báo đến quản lý
Click vào link từ email hoặc trong chức năng xét duyệt để duyệt phiếu cho nhân viên
Khi bấm vào nút xét duyệt xuất hiện thông tin các phiếu duyệt như màn hình
Nếu đồng ý duyệt thì bấm nút
để hoàn thành thao tác.
Ngược lại
không duyệt
4. Quy trình đăng ký tăng ca
4. Quy trình đăng ký tăng ca
Mục đích:
Cho phép nhân viên đăng ký tăng ca và gửi thông tin đăng ký đến quản lý để xin xét duyệt theo Template email do người dùng định nghĩa
Cho phép quản lý xét duyệt các phiếu đăng ký tăng ca kịp thời
Giảm thiểu thời gian in ấn và trình ký
Chi tiết hướng dẫn:
4.1. Cách đăng ký/xét duyệt tăng ca
4.1. Cách đăng ký/xét duyệt tăng ca
Bước 3: Chọn + để thêm tăng ca
Số 1: Chọn + để thêm mới
Số 3: Điền thông tin đăng ký OT cá nhân
Số 4: Lưu dữ liệu
Số 2: xem lại dữ liệu đã Lưu
Quản lý duyệt tăng ca
Bước 1: Vào Portal ->Dòng việc thẩm định-> Xét duyệt tăng ca
Bước 2: Xét duyệt phiếu
Số 1: Chọn trạng thái các phiếu chưa duyệt
Số 2: Danh sách các phiếu được view lên
Số 3: Xem các thông tin của phiếu, nhập ý kiến phê duyệt
Số 4: Duyệt phiếu
4.2. Quy trình nhân viên xin hủy tăng ca
4.2. Quy trình nhân viên xin hủy tăng ca
Nhân viên đăng ký hủy tăng ca
Ví dụ: Ngày 31/5: Đăng ký tăng ca -> được quản lý duyệt phiếu thành công-> Như vậy ngày 31/5 lúc này chương trình đã chấp nhận. Nhưng lúc này lại muốn hủy đăng ký tăng ca
Bước 1: Vào Portal
Bước 2: Đăng ký hủy tăng ca
Số 1: Chọn hình phễu để lọc các phiếu đã duyệt
Số 2: Chọn phiếu đã duyệt cần hủy
Số 3: Xem thông tin phiếu OT cần hủy
Số 4: Chọn hình số 4 để đăng ký hủy tăng ca đã duyệt
Quản lý duyệt hủy tăng ca
Bước 1: Vào Portal /Dòng việc thẩm định/ Xét duyệt tăng ca
Bước 2: Xét duyệt phiếu
Số 1: Chọn trạng thái các phiếu chờ hủy
Số 2: Danh sách các phiếu được view lên
Số 3: Xem các thông tin của phiếu, nhập ý kiến phê duyệt
Số 4: Duyệt phiếu
Quản lý không duyệt hủy tăng ca
Bước 1: Vào Portal /Dòng việc thẩm định/ Xét duyệt tăng ca cá nhân
Bước 2: Xét duyệt phiếu
Số 1: Chọn trạng thái các phiếu chờ hủy
Số 2: Danh sách các phiếu được view lên
Số 3: Xem các thông tin của phiếu, nhập ý kiến phê duyệt
Số 4: Không duyệt phiếu
5. Quy trình đăng ký và xét duyệt đi trễ về sớm
5. Quy trình đăng ký và xét duyệt đi trễ về sớm
Mục đích:
Cho phép nhân viên đăng ký đi trễ về sớm online và gửi thông tin đăng ký đến quản lý để xét duyệt theo Template email người dùng tự khai báo
Cho phép quản lý xét duyệt các phiếu đăng ký của nhân viên kịp thời
Giảm thiểu thời gian in ấn và trình ký
Chi tiết hướng dẫn:
5.1 Đăng ký xin đi trễ về sớm
5.1 Đăng ký xin đi trễ về sớm
Truy cập công thông tin nhân viên: https://hrm.vassteel.vn/VAS_HRM/
Chọn Dòng việc Đăng ký / chọn Đăng ký đi trễ về sớm.
Đăng ký đi trễ về sớm.
Khai báo các thông tin đăng ký:
Thời gian: Từ ngày… đến ngày
Loại đi trễ về sớm: Thai sản/ con nhỏ dưới 12 tháng, ….
Số phút đi trễ, số phút về sớm
Chọn hình hộp thư như hình trên để gửi đăng ký.
Quản lý xét duyệt đi trễ về sớm
Quản lý đăng nhập vào phần mềm để duyệt đi trễ về sớm
Nhận Email click vào đường link hoặc vào [Dòng việc thẩm định]
Chọn Dòng việc thẩm định -> Xét duyệt đi trễ về sớm
Chọn Duyệt / Không duyệt phiếu
5.2 Hủy đi trễ về sớm
5.2 Hủy đi trễ về sớm
Vào màn hình portal/đăng ký đi trễ về sớm
Chọn trạng thái [Đã duyệt] -> chọn phiếu
Chọn hủy đi trễ về sớm->sẽ có mail thông báo đến quản lý.
Quản lý chọn [Duyệt phiếu] hoặc [Không duyệt phiếu] ở góc dưới bên phải màn hình
6. Quy trình đăng ký và xét duyệt bổ sung quét thẻ thiếu
6. Quy trình đăng ký và xét duyệt bổ sung quét thẻ thiếu
Mục đích:
Cho phép nhân viên đăng ký bổ sung quét thẻ thiếu online và gửi thông tin đăng ký đến quản lý để xét duyệt theo Template email người dùng tự khai báo
Cho phép quản lý xét duyệt các phiếu đăng ký của nhân viên kịp thời
Giảm thiểu thời gian in ấn và trình ký
Chi tiết hướng dẫn:
6.1 Đăng ký xin/duyệt bổ sung quét thẻ thiếu
6.1 Đăng ký xin/duyệt bổ sung quét thẻ thiếu
Truy cập công thông tin nhân viên: https://hrm.vassteel.vn/VAS_HRM/
Chọn Dòng việc Đăng ký / chọn Đăng ký bổ sung quét thẻ thiếu.
Đăng ký bổ sung quét thẻ thiếu.
Khai báo các thông tin đăng ký:
Click vào ngày cần bổ sung quét thẻ
Chọn vào ngày và thời gian cần bổ sung
Chọn hình hộp thư như hình trên.
Quản lý xét duyệt bổ sung quét thẻ thiếu
Quản lý đăng nhập vào phần mềm để duyệt bổ sung quét thẻ thiếu
Nhận Email click vào đường link hoặc vào [Dòng việc thẩm định]
Chọn Dòng việc thẩm định -> Xét duyệt bổ sung quét thẻ thiếu
Chọn Duyệt / Không duyệt phiếu
7. Quy trình đăng ký và xét duyệt cấp phát – sửa chữa thiết bị CNTT
7. Quy trình đăng ký và xét duyệt cấp phát – sửa chữa thiết bị CNTT
Mục đích:
Cho phép nhân viên đăng ký cấp phát – sửa chữa thiết bị CNTT online và gửi thông tin đăng ký đến quản lý để xét duyệt theo Template email người dùng tự khai báo
Cho phép quản lý xét duyệt các phiếu đăng ký của nhân viên kịp thời
Giảm thiểu thời gian in ấn và trình ký
Chi tiết hướng dẫn:
7.1 Đăng ký cấp phát – sửa chữa thiết bị CNTT
7.1 Đăng ký cấp phát – sửa chữa thiết bị CNTT
Truy cập công thông tin nhân viên: https://hrm.vassteel.vn/VAS_HRM/
Chọn Dòng việc Đăng ký / chọn Đăng ký cấp phát – sửa chữa thiết bị CNTT.
Đăng ký cấp phát – sửa chữa thiết bị CNTT.
Khai báo các thông tin đăng ký:
Thời gian: Số lượng
Loại tài sản
Sau khi nhập thông tin-> bấm chọn biểu tượng mail bên dưới góc phải màn hình để lưu và gửi yêu cầu.
Quản lý xét duyệt cấp phát – sửa chữa thiết bị CNTT
Quản lý đăng nhập vào phần mềm để duyệt cấp phát – sửa chữa thiết bị CNTT
Nhận Email click vào đường link hoặc vào [Dòng việc thẩm định]
Chọn Dòng việc thẩm định -> Xét duyệt cấp phát – sửa chữa thiết bị CNTT
Chọn Duyệt / Không duyệt phiếu
8. Quy trình đăng ký và xét duyệt cấp phát VPP khác
8. Quy trình đăng ký và xét duyệt cấp phát VPP khác
Mục đích:
Cho phép nhân viên đăng ký cấp phát VPP khác online và gửi thông tin đăng ký đến quản lý để xét duyệt theo Template email người dùng tự khai báo
Cho phép quản lý xét duyệt các phiếu đăng ký của nhân viên kịp thời
Giảm thiểu thời gian in ấn và trình ký
Chi tiết hướng dẫn:
8.1. Đăng ký cấp phát VPP khác
8.1. Đăng ký cấp phát VPP khác
Truy cập công thông tin nhân viên: https://hrm.vassteel.vn/VAS_HRM/
Chọn Dòng việc Đăng ký / chọn Đăng ký cấp phát VPP khác.
Đăng ký cấp phát VPP khác.
Khai báo các thông tin đăng ký:
Thời gian: Số lượng
Loại tài sản
Sau khi nhập thông tin-> bấm chọn biểu tượng mail bên dưới góc phải màn hình để lưu và gửi yêu cầu.
Quản lý xét duyệt cấp phát VPP khác
Quản lý đăng nhập vào phần mềm để duyệt cấp phát VPP khác
Nhận Email click vào đường link hoặc vào [Dòng việc thẩm định]
Chọn Dòng việc thẩm định -> Xét duyệt cấp phát VPP khác
Chọn Duyệt / Không duyệt phiếu
Page updated
Report abuse