I Skola24 finns tjänsten frånvarobevakning som skickar elevers namn, klass och frånvaro-procent i klartext direkt till mailadresserna på utvalda kategorier (de som valts i inställningen i Skola24). Information som skickas i mail kan likställas med information som är möjliga att skicka på ett öppet vykort. Eftersom elever är skyddsvärda personer och uppgifter om hälsa är konfidentiell information har systemägare ihop med jurist och systemförvaltare gjort en bedömning att vi inte kan använda oss av automatiska utskick om frånvarobevakning i Skola24 så länge som informationen kommer i klartext. Fram tills Skola24 har ändrat sin rutin så finns istället en rapport att hämta ut som finns inne i systemet. Manual för att hämta ut rapporten hittar ni på denna sida.
Rapporten frånvaro över 20 % visar de elever som har frånvaro över 20 % under de senaste 30 dagarna. För att ta fram rapporten gör du följande.
Gå till Sammanställningar
Välj Totalt per elev - Frånvaro totalt.
I översta rullisten välj Frånvaro 20 %.
Klicka på + vid Urval för att expandera valmöjligheter.
Välj aktuell skola och grupperna på skolan du vill hämta information från under kategorin Personer.
På grupputseende välj den eller de grupper du önskar hämta ut information, längst ner i mariginalen går det att välja en, flera eller alla.
Under frånvaro väljer du vilket tidsintervall du önskar få info om frånvaron.
Tryck sedan på Visa så får du fram elever som varit frånvarande mer än 20 % under aktuellt datumintervall.