Samtal & Chat

Det finns tre sätt att kommunicera med kolleger i Teams. Samtalsfunktionen innebär att man kan ringa både röstsamtal och videosamtal till vilken kollega som helst inom förvaltningen. För att göra det går man in på samtalsfliken och väljer “Ring ett samtal” på datorn och telefonluren med ett plustecken högst upp i iPadens vy. Där väljer man sedan vilken kontakt man vill ringa och om det skall vara ett röst- eller videosamtal. 

Chatfunktionen är en möjlighet för snabb kommunikation exempelvis avdelningar emellan. Under fliken chat (både på dator och iPad) ser man en lista över påbörjade chattar men också möjligheten att starta en ny chat. Det gör man genom att trycka på den lilla fyrkanten med pennan i högst upp i både iPad- och datorvyn. 

Inläggsfunktionen finns tillgänglig både på övergripande nivå under fliken “Allmänt” i ett Team och i avdelningarnas kanaler. Under fliken inlägg skrivs inlägg som skall nå alla medlemmar i en grupp, antingen på hela arbetsplatsen eller i mindre grupper/avdelningar. Det finns även möjlighet att tagga specifika medlemmar i ett inlägg genom att använda exempelvis @anders... samt skapa grupptaggar under inställningar och “hantera taggar”.